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FolhaNet Contador - eContador Web

Na aba FolhaNet, é possível realizar lançamentos para folha de pagamento para serem importados para o sistema Departamento Pessoal.

Para consultar no DP os lançamentos importados, basta acessar o Cadastro de Eventos no sistema. No entanto, você só consegue consultar caso na aba Configuração do cadastro esteja marcada como Sim a opção de integração com o eContador.

Novo Lançamento

Novo Lançamento

  1. Clique na aba Departamento Pessoal / FolhaNet, no menu do eContador.

  2. Clique em Novo Lançamento / Novo Lançamento.

  3. Configure os campos do lançamento.

No campo Opções de Lançamento, selecione a opção Evento / Funcionário para que a seleção de Eventos venha antes da seleção de Funcionários, ou seja, sempre que for realizada uma adição de lançamento à lista, o foco será transferido automaticamente para a seleção de Funcionários. Selecione a opção Funcionário / Evento para que a seleção de Funcionários venha antes da seleção de Eventos. Ou seja, sempre que for realizada uma adição de lançamento à lista, o foco será transferido automaticamente para a seleção de Eventos.

Com a primeira opção marcada, quando for realizado o lançamento para o último funcionário da lista, o sistema mudará o evento automaticamente para o próximo, reiniciando a lista de funcionários pelo topo. Com a segunda opção marcada, quando for realizado o lançamento para o último evento da lista, o sistema mudará o funcionário automaticamente para o próximo, reiniciando a lista de eventos pelo topo.

  1. (Opcional) Clique em Adicionar Lançamento para incluir um outro lançamento para o mesmo funcionário.

    1. Determine as informações do lançamento necessários.

    2. Clique em Confirmar.

  2. Clique em Salvar.

Lançamento em Planilha

  1. Clique na aba Departamento Pessoal / FolhaNet, no menu do eContador.

  2. Clique em Novo Lançamento / Lançamento em Planilha.

  3. Configure os campos do lançamento.

Para acrescentar valores aos eventos, clique no campo ao lado do funcionário desejado, abaixo da coluna do evento que deseja acrescentar.

  1. Clique em Salvar.

Importar lançamentos da folha por planilha Excel

Use esta opção para cadastrar e enviar lançamentos em lote para vários colaboradores, sem digitação individual. O recurso está disponível no módulo FolhaNet e também atende empresas que controlam transferência entre departamentos/tomadores.

Pré-requisitos

  • Ter permissão de Criar lançamentos no FolhaNet.

  • Usar arquivo Excel .xlsx ou .xls, com até 10 MB. Somente a primeira aba será processada.

Como importar

  1. Na aba Departamento Pessoal / FolhaNet, acesse Novo Lançamento / Importar lançamentos por planilha.

  2. No Passo 1 (Configuração), selecione a Empresa, a Competência e, se quiser limitar, o Departamento conforme permissões.

  3. (Opcional) Clique em Exportar planilha modelo para baixar o arquivo já no layout exigido. O botão aparece após selecionar o escopo.

    1. Ao clicar em Exportar planilha modelo, será aberta a janela Exportar planilha modelo. Selecione um Departamento ou a opção Todos os departamentos e clique em Confirmar para baixar a planilha modelo conforme a seleção.

    2. A lista apresenta apenas os departamentos aos quais o usuário possui acesso. Para sair sem baixar o arquivo, clique em Cancelar ou feche a janela.

    3. Quando a empresa utiliza controle por departamentos/tomadores, a planilha pode apresentar a coluna Nome departamento.

  4. Preencha a planilha modelo ou use outro arquivo no mesmo layout.

  5. Em Tipo de Movimento, escolha o tipo de lançamento a importar. As opções exibidas dependem dos tipos de movimento disponíveis para a empresa selecionada, como Folha de pagamento, Férias, Rescisão ou outros.

  6. Em Arquivo de Importação, envie o Excel .xlsx ou .xls preenchido.

  7. Em Mapeamento de colunas, associe identificação do colaborador e colunas da planilha aos eventos. Com controle de transferência, mapeie também Nome departamento. Para automatizar faltas, mapeie a coluna Data de Faltas, quando existir. Cabeçalhos no padrão Código - Nome podem mapear automaticamente.

  8. Revise a validação e pré-visualização. O sistema aponta inconsistências antes da importação. Lançamentos duplicados na planilha têm valores somados; com transferência, soma considera o departamento. Lançamentos existentes são substituídos se coincidirem em competência, tipo, colaborador, evento e departamento. Quando houver Data de Faltas preenchida, o calendário de faltas será marcado automaticamente; sem essa informação, a marcação segue manual.

  9. Veja o resumo e finalize em Confirmação e resultado. O processamento é atômico: se falhar, nada é salvo.

Filtrar Lançamento

  1. Clique na aba Departamento Pessoal / FolhaNet, no menu do eContador.

  2. Selecione a empresa.

  3. Selecione o departamento.

  4. Selecione o tipo de evento.

  5. Informe o período inicial e final.

  6. (Opcional) Descreva no campo de pesquisa, uma informação referente ao colaborador.

  7. (Opcional) Clique em Filtro Avançado para selecionar o tipo de movimento e importação.

  8. Clique em Filtrar.

Editar Lançamento

  1. Realize o filtro.

  2. Selecione o lançamento.

  3. Clique em Editar.

  4. Realize as alterações necessárias.

  5. Clique em Salvar.

Excluir Lançamento

  1. Realize o filtro.

  2. Selecione o lançamento.

  3. Clique em Excluir.

  4. Informe o motivo da exclusão do lançamento, de modo que fique registrado na auditoria do sistema.

  5. Confirme a exclusão.

Relatório de Lançamento

  1. Clique na aba Departamento Pessoal / FolhaNet, no menu do eContador.

  2. Clique em Relatório.

  3. Configure os campos conforme necessidade para geração.

  4. Clique em Confirmar.