Autorizar Cotação de Compras

A rotina de autorizador gerencial da cotação permite que um usuário autorizado aprove ou negue uma Cotação, ou uma Decisão de Compra, sem abrir o módulo Cotação ou acessar o computador do solicitante para digitar login. Também é possível limitar autorizações por faixa de valor por usuário e definir uma hierarquia de autorizações, garantindo controle rigoroso sobre compras, requisições e cotações. 

As autorizações gerenciais no Cotação de compras dividem-se em duas etapas: Liberação da Cotação e Decisão de Compra se o Bimer estiver configurado para usar o Autorizador Gerencial para Cotações. Também é necessário que os usuários responsáveis pelas liberações estejam configurados para autorizar Cotações.

A autorização pode ocorrer de duas formas: 

1. O usuário autorizado acessa o terminal onde a cotação está sendo criada e insere a senha para gravar a cotação.

2. O usuário que cria a cotação grava sem senha, mas com restrições. O usuário autorizado pode analisar e liberar a cotação no aplicativo ou no Bimer UP.

Autorizador Gerncial de Cotação

As configurações para trabalhar com a rotina de autorização gerencial são individuais. Portanto, o usuário pode optar por ter este controle para pedidos de compra (desktop), cotações (desktop) e/ou requisições (web). 

Geral

1. Acesse o Configurador Bimer/ Estoque/ Opções/ Cotação/ Geral.

2. Marque as opções:

   • Trabalhar com autorizador gerencial no aplicativo EstCotacao: possibilita trabalhar com autorizador gerencial para cotações criadas no módulo Cotação.

   • Trabalhar com autorizador gerencial para decisão de compra: possibilita trabalhar com autorizador gerencial para a decisão de compra em cotações feitas no módulo Cotação.

3. Clique em Gravar.

Acesso do Usuário

1. Acesse o módulo Cadastro de Usuário / Usuário.

2. Localize o usuário.

3. Com o usuário exibido na tela, clique em Editar no menu.

4. Conceda o acesso ao Autorizador Gerencial na aba Perfis de acesso do usuário.

5. Na aba Configurações do usuário/ Autorizador gerencial/ Cotação, marque as opções:

   • Possui permissão para autorizar cotações.

   • Possui permissão para autorizar decisão de compras.

6. Informe a família, grupo ou os produtos que devem ser considerados autorizados para o usuário em todas as cotações que estiverem com itens nas condições informadas.

7. Selecione a Faixa de valor que deve ser considerada autorizada para o usuário em todas as requisições que estiverem com o valor total dos itens na faixa informada.

8. Clique em Salvar.

Liberar ou solicitar liberação da cotação

1. No filtro principal do Cotação de compras, informe a empresa em que a cotação será criada.

2. Clique em Novo.

3. Gere uma cotação de compra.

4. Clique em Liberar cotação.

5. Clique em Ok.

6. Clique em Fechar na tela de ocorrência apresentada, onde informa que o seu usuário não possui acesso para liberação da cotação.

7. Escolha a ação:

   1. Liberar: solicite os acessos de um usuário que possua permissão para liberação.

   2. Solicitação Liberação: a cotação será gravado e a autorização deve ser realizada através do Autorizador Gerencial, no Bimer Up.
       

8. (Opcional) Insira uma observação para a autorização, que funcionará como um parecer descrevendo o motivo da liberação.

9. Clique em Ok.

Liberar ou solicitar autorização para decisão de compras

1. Na tela principal do Cotação de compras, informe a empresa.

2. Clique em Decisão de compra.

3. Localize a cotação.

4. Realize a decisão de compra.

5. Clique em Gerar pedido de compra.

6. Clique em Fechar na tela de ocorrência apresentada, onde informa que o seu usuário não possui acesso para liberação da cotação.

7. Escolha a ação:
   
   

   1. Liberar: solicite os acessos de um usuário que possua permissão para liberação.

   2. Solicitação Liberação: o pedido será gravado como "Aberto" e a autorização deve ser realizada através do Autorizador Gerencial, no Bimer Up.
       

8. (Opcional) Insira uma observação para a autorização, que funcionará como um parecer descrevendo o motivo da liberação.

9. Clique em Ok.

Aprovar ou negar solicitação

1. Acesse o Bimer Up. 

2. Responda à solicitação ao qual está pendente de autorização.

3. Clique em Aprovar ou Negar, conforme a análise realizada ou em Aprovar/ Negar todas. 
   Ao negar uma solicitação, o sistema abrirá uma janela na qual deverá ser informado o motivo de ter sido negado.

Consultar autorização gerencial

1. Na tela principal do Cotação de compras, informe a empresa.

2. Clique em Verificar cotação web.

3. Consulte as cotações que foram aprovadas ou negadas na cotação web, ao qual será exibida no relatório de ocorrência.