O recurso Autorizador gerencial permite autorizar descontos nos Pedidos de Venda e nas Ordens de Serviço com percentual acima do permitido via web pelo Bimer UP. O usuário também pode conceder desconto além do permitido.
O sistema respeita regras já estabelecidas, como teto por produto, prazo e usuário. Ao ultrapassar o limite, exige autorização gerencial e verifica o percentual que o usuário pode conceder conforme sua faixa de desconto. Se o usuário não tiver faixa informada, não poderá conceder desconto.
Além da faixa de desconto, é preciso configurar se o usuário terá acesso ao módulo de autorização gerencial no Bimer UP. Para isso, acesse Cadastro usuários em Usuário / Perfis de acesso do usuário / Sistemas: Acessos gerais / Acessos: Autorizador Gerencial.
A autorização pode ocorrer de duas formas:
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O usuário autorizado insere a senha no terminal onde o pedido é criado para gravar o pedido.
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Quem cria o pedido grava sem senha para liberar o desconto, mas o pedido fica com restrições. O usuário autorizado pode analisar e liberar o desconto no aplicativo ou no Bimer UP.
Este recurso é habilitado somente quando a base de dados está configurada, contendo o número da versão do Bimer UP. Para que a sua base de dados seja configurada para o uso deste recurso, entre em contato com o Suporte Alterdata.
Configurações necessárias
Vincular faixa de desconto ao usuário
O sistema verificará qual percentual de desconto um usuário poderá conceder conforme a faixa de descontos vinculada ao seu cadastro.
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Acesse o aplicativo Cadastro de Usuários / Usuário.
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Localize o Usuário.
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Com o usuário exibido, clique em Editar no menu.
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Na aba Configurações do Usuário / Geral, selecione a Faixa de alíquota permitida para conceder desconto.
Importante!
Se o usuário estiver sem faixa de desconto informada, ele não terá permissão para conceder desconto.
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Clique em Salvar.
Configurar permissões do usuário
Além de definir a faixa de desconto, configure se o usuário terá acesso ao módulo de autorização gerencial no Bimer UP.
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Acesse o aplicativo Cadastro de Usuários / Perfil de usuário.
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Localize o Perfil vinculado ao usuário.
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Com o perfil exibido, clique em Editar no menu.
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Em Perfil de Acesso do Usuário / Acessos Gerais, habilite a chave do Autorizador Gerencial.
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Clique em Salvar.
Gerar OS com desconto acima do permitido
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Clique na sessão Orçamento.
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Clique em Nova ordem de serviço no menu principal ou em Novo na sessão Ordem de serviço.
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Cadastre a Ordem de Serviço inserindo o desconto desejado, no item (aba Produtos) ou no total do serviço (aba Totais/Prazo).
O sistema considerará qualquer forma de concessão de desconto:
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No item, informando alíquota ou valor no campo desconto;
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No item, alterando o “Vl. Unitário” para valor menor que o da tabela de preços;
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Na tela de edição do Pedido de Vendas/ aba Outros/ Desconto, em alíquota ou valor.
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Clique em Gravar.
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Clique em Fechar na janela que informa o desconto máximo permitido, seja do produto ou do usuário.
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Escolha a ação:
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Liberar: a OS será gravada ao informar um usuário e senha com faixa de permissão de desconto superior ao desconto concedido.
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Solicitação Liberação: a OS será gravada e a autorização deverá ser realizada através do Autorizador Gerencial no Bimer Up.
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Aprovar ou negar desconto
As ações para Aprovar ou Negar as solicitações de Autorização Gerencial serão efetuadas somente pela aplicação disponível no Bimer Up. A análise só poderá ser realizada por usuário com faixa de permissão de desconto superior ao concedido no pedido de vendas.
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Acesse o Bimer Up.
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Responda à solicitação pendente de autorização.
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(Opcional) Clique em Observação para analisar detalhes sobre o motivo da autorização.
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Clique em Aprovar ou Negar, conforme a análise, ou em Aprovar/ Negar todas.
Ao negar uma solicitação, o sistema abrirá uma janela para informar o motivo da recusa.
Consultar autorização gerencial
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Localize a OS desejada.
Na coluna <A> o sistema indica a situação de cada OS em relação à autorização. Para ver detalhes, clique em Legenda.
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Clique sobre a OS para selecioná‑la.
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Clique em Autorização gerencial no quadro de exibição das Ordens de Serviço ou em Editar/ Consulta autorização gerencial.
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Consulte o status da autorização, os usuários habilitados a autorizar e os detalhes da solicitação por item.
Na tela de Consulta de autorização gerencial serão exibidos os Usuários habilitados para autorização. Serão listados os usuários cuja faixa cubra os tipos de solicitação, conforme a faixa informada em Cadastro de usuários / Usuários / Configurações do usuário / Geral / Faixa de alíquota permitida para conceder desconto.