Autorizar Pedido de Compra

A rotina de autorizador gerencial do pedido de compra permite que um usuário responsável autorize ou negue um pedido. Também é possível limitar autorizações por faixa de valor e estabelecer uma hierarquia, garantindo controle rígido sobre as compras.

As autorizações gerenciais no Pedido de compras ocorrem na Liberação do pedido quando o Bimer está configurado para usar o Autorizador Gerencial para Compras. Além disso, os usuários responsáveis pela liberação das cotações devem estar configurados para autorizar Compras. A autorização ocorre de duas formas: 

1. O usuário autorizado dentro da faixa concedida acessa o terminal onde a compra é criada e digita a senha para gravá-la. 

2. O usuário que cria a compra grava-a sem digitar senha, mas com restrições. O usuário autorizado pode analisar e liberar a compra no aplicativo ou no Bimer UP.

Autorizador Gerencial de Compra

Aqui você configura o Bimer para trabalhar com a rotina de autorização gerencial.

Geral

1. Acesse o Configurador Bimer, em Estoque/ Opções/ Compras/ Geral .

2. Marque a opção  Trabalhar com autorizador gerencial para pedidos de compra .

3. Clique em Gravar.

Acesso do Usuário

1. Acesse o aplicativo Cadastro de Usuários / Usuário .

2. Localize o Usuário.

3. Com o usuário exibido na tela, clique em Editar no menu.

4. Conceda o acesso ao Autorizador Gerencial na aba Perfis de acesso do usuário. 

5. Na aba Configurações do usuário/ Autorizador gerencial/ Pedido de compra, marque a opção Possui permissão para autorizar pedido de compra .

6. Informe a família, grupo ou os produtos que devem ser autorizados para o usuário em todos os pedidos com o produto nas condições informadas.

7. Selecione a Faixa de valor a ser considerada autorizada para o usuário em todas os pedidos que estiverem com o valor total dos itens na faixa informada.

8. Clique em Salvar.

Liberar ou solicitar liberação da compra

1. No filtro principal do Pedido de compra, informe a Empresa de compra.

2. Clique em Novo.

3. Gere um pedido de compra no status Aguardando.

4. Libere a compra.

5. Clique em Fechar na tela de ocorrência apresentada onde informa que o seu usuário não possui acesso para liberação da compra.

6. Escolha a ação:

   1. Liberar: solicite os acessos de um usuário que possua permissão para liberação.

   2. Solicitação Liberação: a compra será gravada e a autorização deverá ser realizada através do Autorizador Gerencial.
      

7. (Opcional) Insira uma observação para a autorização, que funcionará como um parecer descrevendo o motivo da liberação.

8. Clique em Ok.

Aprovar ou negar solicitação

Bimer UP

1. Acesse o Bimer Up. 

2. Responda a solicitação ao qual está pendente de autorização.

3. Clique em Aprovar ou Negar, conforme a análise realizada ou em Aprovar/ Negar todas. 

   Ao negar uma solicitação, o sistema abrirá uma janela na qual deverá ser informado o motivo de ter sido negado.

Pedido de Compras

1. Clique no menu Consultar restrições/ "por regra" ou "por orçamento" no menu do Pedido de compra.

2. Realize o filtro para identificar os pedidos de compras que estão aguardando validação.

3. Clique em Atualizar filtro.

4. Selecione o pedido e clique em Consultar restrição.

5. Clique em Aprovar ou Negar, conforme a análise realizada.

Consultar autorização gerencial

1. No filtro principal do Pedido de compra, informe a Empresa de compra.

2. Localize o pedido de compra.

3. Clique em Editar / aba Autorização.