Configurações Necessárias do Pedido de Compra

Antes de iniciar a utilização do aplicativo Pedido de Compras é importante que as seguintes configurações já tenham sido realizadas.

Opções gerais

Em Compras defina suas preferências gerais para o funcionamento da rotina.

1. Acesse o Configurador Bimer, em Estoque/ Opções/ Compras/ Geral.

2. Realize as configurações conforme sua preferência.

3. Clique em Gravar.

Centro de responsabilidade

A configuração do Centro de responsabilidade na rotina de cotação permite criar um atendimento no CRM para cada cotação gerada.

Ao habilitar, o módulo Cotação de compras exibirá os recursos abaixo:

• Colunas da tela principal:
  <Possui atendimento> : letra S indica atendimento vinculado; N indica ausência de atendimento.
  <Atendimento encerrado> : letra S indica atendimento encerrado; N indica atendimento aberto.
  <CR Atual> : exibe o centro de responsabilidade atual do atendimento.

• Menu Histórico do atendimento: permite visualizar o atendimento criado e registrar pareceres.

• Menu Parecer do atendimento: permite incluir pareceres sem abrir o histórico do atendimento.

1. Acesse o Configurador Bimer em Estoque/ Opções/ Cotação/ Centro de responsabilidade.

2. Marque a opção A cotação será acompanhada com centro de responsabilidade.

3. Selecione um Tipo de atendimento e o Centro de Responsabilidade de encerramento para criar e encerrar o atendimento automaticamente.

4. Clique em Gravar.

Títulos de previsão

Esta configuração gera títulos de previsão no contas a pagar ao criar um pedido de compras em aberto, melhorando o controle do fluxo de caixa.

1. Acesse o Configurador Bimer em Financeiro/Opções — Complemento.

2. Marque Gerar títulos de previsão para pedidos de compras em abertos (liberados).

3. Clique em Gravar.

Autorizador gerencial de compra

Configure o Bimer para usar a rotina de autorização gerencial.

Geral

1. Acesse o Configurador Bimer em Estoque/ Opções/ Compras/ Geral.

2. Marque Trabalhar com autorizador gerencial para pedidos de compra.

3. Clique em Gravar.

Acesso do usuário

1. Acesse o aplicativo Cadastro de Usuários / Usuário.

2. Localize o Usuário.

3. Com o usuário exibido, clique em Editar no menu.

4. Conceda acesso ao Autorizador Gerencial na aba Perfis de acesso do usuário.

5. Na aba Configurações do usuário/ Autorizador gerencial/ Pedido de compra, marque Possui permissão para autorizar pedido de compra.

6. Informe a família, grupo ou os produtos que o usuário poderá autorizar.

7. Selecione a faixa de valor que autoriza o usuário para pedidos com valor total nessa faixa.

8. Clique em Salvar.