Cadastro de Empresas - Shop

O Alterdata Shop permite o gerenciamento completo dos dados cadastrais e tributários da sua empresa. Este guia detalha como realizar o cadastro, configurar regimes tributários e habilitar integrações essenciais (como conciliação bancária, PIX e redes de lojas) para garantir a conformidade fiscal e a automação de processos.

Pré-requisitos e Compatibilidade

• Acesso: Usuário com permissão de Supervisor ou acesso ao módulo de cadastro.

• Documentação: CNPJ (ou CPF para produtores rurais), Inscrição Estadual e dados do contador.

• Integrações: Estar com o sistema devidamente instalado e com conexão à internet para serviços em nuvem (Alterdata PIX, Shop On).

Para configurar sua empresa, você precisa:

Instruções Detalhadas

1. Acessar o Cadastro de Empresa

1. Na tela principal do Shop, clique na aba Empresa.

2. Clique no botão Cadastro.

3. Utilize os botões da barra de ferramentas:

   • Novo: Para criar um registro do zero.

   • Editar: Para alterar dados existentes.

   • Excluir: Para remover cadastros.

2. Preencher os Dados Gerais

Esta aba contém a identidade da sua empresa.

1. Informe a Razão Social, Nome Fantasia e CNPJ.

   • Nota: Se for produtor rural ou empresa em processo de abertura, informe o CPF e, se aplicável, o CAEPF.

2. Insira a Data de Registro e dados da Junta Comercial.

3. Clique no ícone de imagem para selecionar a Logomarca da empresa.

4. Dica: Utilize o botão Configurar e-mail para definir como o sistema enviará notas e relatórios aos clientes.

3. Configurar Dados de Gestão

1. Informe as Metas Mensais da empresa para acompanhamento de resultados.

2. Defina o Transportador Padrão para pedidos de compra.

3. Em Configurações avançadas, defina as alíquotas de Lucro e Royalties desejadas.

4. Definir o Regime de Tributação

O preenchimento correto impacta diretamente na emissão de NF-e e NFC-e.

Visualização Básica (Foco em Agilidade)

• Simples Nacional: Selecione se a empresa não excede o sublimite.

• Simples Nacional (Excesso de Sublimite): Selecione se houver excesso. O sistema tratará o DIFAL automaticamente conforme a legislação.

• Regime Normal: Selecione para empresas de Débito e Crédito.

Visualização Avançada (Foco em Detalhes)

• PIS/COFINS: Informe se o regime é Cumulativo ou Não Cumulativo.

• Custo de Reposição: Clique em Definir cálculo do custo para escolher quais impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS) devem ser somados ou abatidos na composição do preço.

• MEI: Habilite se for Microempreendedor Individual para utilizar o CRT 4 conforme a NT 2024.001.

⚠️ Recomendação: Sempre consulte seu Contador antes de alterar as configurações de tributação para evitar rejeições em notas fiscais.

5. Configurar Integrações

IShop (Rede de Lojas)

1. Na aba Integração, configure as Caixas Postais para envio e recebimento de dados entre matriz e filiais.

2. Na aba Transferência, defina se haverá conversão de unidade (ex: de caixa para unidade) ao enviar produtos entre lojas.

WCash (Conciliação Bancária)

1. Na aba WCash, clique em Incluir.

2. Informe a carteira e os dados bancários para integrar o financeiro do Shop com o Livro Caixa.

POS Integrado (Cartão e PIX)

1. Habilite a opção Trabalho com POS integrado.

2. Selecione o provedor (Stone, Banrisul ou Smart TEF).

3. Para Smart TEF:

   • Cadastre o login e senha na aba Smart.

   • Vincule o número de série do terminal.

   • Configure a forma de pagamento como "POS Integrado".

6. Gerenciar Acessos e Consultas

• Conceder/Retirar Acesso: No IShop, utilize os botões Conceder ou Retirar para gerenciar quais usuários visualizam os dados daquela empresa.

• Detalhes da Integração: Clique neste botão para verificar o status dos pacotes enviados/recebidos entre lojas (OK, Com problemas ou Não configurado).