Cadastro de Usuários - Shop | Centro de Aprendizagem

Use o Cadastro de Usuários do sistema Shop para manter os dados dos operadores e controlar as permissões de acesso às rotinas do sistema. Esse recurso ajuda o administrador a habilitar, restringir ou ocultar funcionalidades conforme a função de cada usuário, reduzindo riscos de acesso indevido às informações gerenciais. Consulte o Detalhamento de Campos para entender onde cada informação é preenchida e qual é o objetivo de cada campo.

✅ Antes de começar (Checklist)

Ter permissão de administrador no sistema Shop.
Confirmar que o usuário responsável tem acesso ao cadastro de usuários.
Validar o acesso ao banco de dados que será vinculado ao usuário.
Definir previamente o perfil de acesso ou as permissões que serão atribuídas.
Reunir os dados do colaborador, como nome completo, e-mail e login.

Guia Passo a Passo

Acessar o Cadastro

📸 Como acessar o cadastro de Usuários do Shop:

Acesse a tela principal do sistema Shop.
Na aba Configurações e Manutenção, clique em Usuários.
Se preferir, clique no ícone da logo do Shop, no canto superior esquerdo, e selecione Usuários.

💡 Dica: utilize o caminho que fizer mais sentido para sua rotina. Ambos levam ao mesmo cadastro.

Ao concluir esta etapa, consulte o Detalhamento de Campos para revisar as informações disponíveis na tela.

Cadastrar Novo Usuário

No Cadastro de Usuários, clique em Novo.
Informe os dados do usuário, como nome completo, e-mail, login e senha.
Configure as Permissões de acesso conforme a função do usuário.
Clique em Gravar para salvar o cadastro.

⚠️ Aviso de segurança: conceda apenas as permissões necessárias para a função do usuário. Acesso excessivo pode expor informações gerenciais ou permitir operações indevidas.

💡 Dica: ao configurar permissões, use as opções Habilitar, Desabilitar, Sem Permissão e Esconder para controlar o nível de acesso de forma objetiva.

Para saber quais dados devem ser preenchidos, acesse o Detalhamento de Campos.

Gerenciar Perfis

📸 Como Criar perfis a partir de usuários cadastrados ou do zero:

No Cadastro de Usuários, clique em Perfis.
Escolha se deseja criar um perfil do zero ou a partir de um usuário existente.
Informe a descrição do perfil e ajuste as permissões conforme a necessidade da operação.
Na área Usuários vinculados, vincule usuários existentes ou crie novos usuários com base no perfil.
Use as opções Editar, Visualizar ou Excluir para manter os perfis atualizados.
Após concluir os ajustes, clique em Gravar e feche o gerenciador de perfis.

⚠️ Aviso de segurança: revise os perfis periodicamente para evitar que usuários mantenham acessos que não fazem mais parte de suas responsabilidades.

💡 Dica: perfis padronizados agilizam o cadastro de novos colaboradores e reduzem divergências na atribuição de permissões.

Ao configurar perfis, valide os dados no Detalhamento de Campos.

Detalhamento de Campos

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Nome completo	Cadastro de Usuários > Novo/Editar	Identificar o colaborador que utilizará o sistema.
E-mail	Cadastro de Usuários > Novo/Editar	Registrar o contato do usuário para identificação e comunicação.
Login	Cadastro de Usuários > Novo/Editar	Definir a credencial utilizada para acessar o Shop.
Acesso aos Bancos de Dados	Cadastro de Usuários > Editar Acesso aos Bancos de Dados	Determinar quais bases de dados o usuário poderá acessar.
Permissões	Cadastro de Usuários > Permissões	Controlar o acesso a rotinas, módulos e funcionalidades do sistema.
Usuário Desativado	Cadastro de Usuários > Editar	Bloquear temporariamente o acesso de um usuário sem excluir o cadastro.
Perfis	Cadastro de Usuários > Perfis	Agrupar permissões para agilizar a vinculação de usuários com funções semelhantes.
Tabela/Lista de usuários	Cadastro de Usuários	Selecionar usuários existentes para edição, duplicação, desativação ou exclusão.
Dica/Mensagem de ajuda	Telas e campos do sistema	Orientar o preenchimento correto e reduzir ajustes necessários durante a operação.
Divergência/Ajuste necessário	Mensagens do sistema	Indicar inconsistências que precisam ser corrigidas antes de concluir a ação.

📋 Regras de Negócio

O sistema possui vertentes de validação para Exclusão e Inclusão de perfis, garantindo consistência operacional e segurança na manutenção dos acessos.

Exclusão de Perfis

Sucesso (Perfil Vazio): quando o perfil não possui usuários vinculados nem utilização ativa, o sistema permite a exclusão normalmente.
⚠️ Bloqueio por Vínculo: quando há usuários vinculados ao perfil, o sistema impede a exclusão para evitar perda indevida de permissões.
⚠️ Bloqueio por Uso Ativo: quando o perfil está em uso em rotinas ou cadastros ativos, o sistema bloqueia a exclusão e orienta a revisão dos vínculos antes de prosseguir.

Inclusão de Novos Perfis

Sucesso Padrão: quando a descrição do perfil é informada corretamente e não há duplicidade, o sistema permite a gravação do novo perfil.
⚠️ Duplicidade: quando já existe um perfil com a mesma descrição, o sistema impede a inclusão para evitar registros repetidos.
⚠️ Campo Obrigatório: quando a descrição do perfil não é preenchida, o sistema solicita o preenchimento antes de permitir a gravação.
💡 Comportamentos de Exceção/Limites - Caracteres Especiais: o sistema aceita caracteres especiais quando a descrição segue o padrão definido pela operação.
💡 Comportamentos de Exceção/Limites - Nome Mínimo: o sistema valida a quantidade mínima de caracteres exigida para identificação clara do perfil.

Atalhos e Avisos

Ação	Atalho/Botão	Quando usar
Gravar	F9	Salvar o cadastro, as alterações de permissões ou o perfil configurado.
Novo	Botão Novo	Iniciar o cadastro de um usuário.
Editar	Botão Editar	Alterar dados, acessos ou situação de um usuário existente.
Duplicar	Botão Duplicar	Criar um novo cadastro com base em um usuário já configurado.
Excluir	Botão Excluir	Remover um cadastro que não deve permanecer disponível no sistema.
Perfis	Botão Perfis	Criar, visualizar, editar ou excluir grupos de permissões.

Nota sobre o ecossistema Alterdata: o controle de usuários no Shop pode impactar rotinas integradas a outros produtos Alterdata, como Bimer e demais soluções do ecossistema. Antes de alterar permissões, valide a necessidade operacional e os reflexos em processos compartilhados.