Este guia prático explica as três formas de gerar sua nota de Declaração de Importação (DI) no sistema.
O que Você Precisa Saber (Princípios Básicos)
Antes de começar, entenda os três caminhos possíveis para gerar a DI:
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Manual (via Faturamento): Criação de uma nova nota diretamente no aplicativo Faturamento, preenchendo todos os dados da DI.Casos pontuais onde o XML não está disponível ou para lançamento avulso.Automática (via Importação de XML)
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Automática (via Importação de XML): Importação do arquivo XML da DI, permitindo o vínculo automático de fornecedores e produtos.
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Manual (via Tela DI): Preenchimento manual dos dados diretamente na tela específica de Declaração de Importação no Faturamento/Diversos.
Passo a Passo: Geração Manual da DI (Via Faturamento)
Use este método para criar a nota e preencher os dados da DI manualmente, item por item.
Etapa 1: Criando a Nota Fiscal
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Acesse o aplicativo Faturamento.
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Crie uma nova nota.
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Informe a operação de lançamento manual da DI.
Etapa 2: Preenchendo a Aba Exterior
Com a operação de lançamento manual, o sistema habilita a aba Exterior. Preencha os campos conforme sua documentação de importação:
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Seção |
Campo |
O que Informar? |
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Dados da DI
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Documento de importação (DI) |
O número do documento básico do despacho de importação. |
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Data do registro |
A data de registro da sua DI. |
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Tipo de declaração |
Escolha entre Declaração de importação ou Declaração simplificada. |
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Via de transporte |
A via utilizada (ex: marítima, aérea, terrestre). |
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Quadro Desembaraço
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Data |
A data do desembaraço alfandegário (retirada da mercadoria da alfândega). |
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UF |
A Unidade Federativa onde o desembaraço ocorreu. |
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Local |
O local onde o desembaraço ocorreu. |
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Quadro Intermediação
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Tipo de intermédio |
Informe o tipo de operação de importação (veja a Tabela 1 para detalhes). |
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Adquirente |
Obrigatório apenas se o Tipo de intermédio for 2 (Conta e Ordem) ou 3 (Encomenda). |
Tabela 1: Tipos de Intermédio na Importação
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Tipo de Intermédio |
Descrição Simplificada |
Quem é o Importador de Fato |
Preenchimento do Adquirente |
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1 - Importação por conta própria |
A empresa compra e importa em seu próprio nome, com seus recursos. |
A própria empresa que está emitindo a nota (Importadora). |
Não precisa preencher. |
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2 - Importação por conta e ordem de terceiro |
Uma empresa (importadora) presta serviço para outra (adquirente), fazendo o despacho em nome da adquirente. |
A empresa Adquirente (Mandante). |
Obrigatório (a adquirente). |
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3 - Importação por encomenda |
Uma empresa (importadora) adquire a mercadoria com recursos próprios, nacionaliza e revende para uma empresa encomendante predeterminada. |
A própria empresa que está emitindo a nota (Importadora). |
Obrigatório (a encomendante). |
⚠️ Atenção: O Adquirente deve estar cadastrado na categoria Fornecedor no Cadastro de Pessoas.
Etapa 3: Preenchendo os Dados por Item (Aba Importação)
Na tela de inclusão de itens da nota, acesse a aba Importação para cada produto:
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Número da adição: O número da adição da DI. Cada adição agrupa produtos com o mesmo NCM (Classificação Fiscal).
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Sequencial: O número sequencial do item dentro daquele Número da adição.
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Código do fabricante estrangeiro: Informe se o fabricante for diferente do fornecedor principal da nota.
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Vl. AFRMM: O Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante. Preencha apenas se a Via de transporte for Marítima.
💡 Dica: Os valores de ICMS, IPI e Imposto de Importação podem ser incluídos manualmente ou calculados automaticamente se o sistema estiver configurado para isso.
Passo a Passo: Geração Automática (Via Importação de XML)
Este método é ideal para vincular rapidamente os dados da DI a partir do arquivo XML.
Etapa 1: Acessando a Importação
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Acesse o aplicativo Faturamento.
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Vá na aba Diversos.
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Informe a empresa de estoque.
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Clique no botão Declaração de importação.
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Na nova janela, clique em Importar XML.
Etapa 2: Carregando e Localizando o XML
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Marque a opção Carregar XML de Declaração de Importação.
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Clique em Avançar.
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Na tela seguinte, localize o arquivo XML da sua DI.
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Clique em Avançar.
Etapa 3: Vinculando Dados
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Vínculo do Fornecedor: Realize o vínculo entre o fornecedor que está no XML com o fornecedor correspondente cadastrado no sistema Bimer.
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Clique em Avançar.
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Vínculo de Produtos: Realize o vínculo entre os produtos da DI (no XML) e os produtos cadastrados no sistema. Eles devem ter o mesmo fornecedor e NCM.
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Clique em Concluir.
✅ Resultado: Após a conclusão, o sistema exibirá os valores dos impostos da DI, e a nota estará pronta para ser gerada e enviada.
Passo a Passo: Geração Manual (Via Tela de Declaração de Importação)
Este método é similar à importação de XML, mas todos os dados são inseridos manualmente na tela específica de DI.
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Acesse a tela de Declaração de Importação (Faturamento > Diversos).
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Informe um novo código de DI que ainda não exista no sistema.
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Preencha manualmente todos os dados nas abas correspondentes (semelhante aos campos descritos no Passo a Passo 1).
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No quadro Adições, inclua todos os produtos da DI, agrupando-os de acordo com o NCM.
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Ao informar um NCM na tela de Adições, o sistema carrega as alíquotas de impostos configuradas no Cadastro da Classificação Fiscal / Aba Importação.
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Após a inserção de todos os dados, gere a NFE.
Dicas e Solução de Problemas
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Situação |
Dica/Verificação |
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ICMS na Base de Cálculo |
Ao lançar a nota de modo avulso no Faturamento, se a opção Integra o valor de ICMS à sua própria base de cálculo estiver marcada em |
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Adquirente/Encomendante Não Aparece |
Verifique se o CNPJ/CPF da pessoa (Cliente ou Transportador) que você precisa informar como Adquirente está cadastrado também na categoria Fornecedor no Cadastro de Pessoas. |
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Dificuldade no Vínculo do XML |
Certifique-se de que o fornecedor e o produto no sistema Bimer que você está vinculando possuem o mesmo NCM da DI. |
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Vl. AFRMM |
Lembre-se de preencher este campo apenas para Importações por via Marítima. Você pode configurar para que ele seja somado a Outras Despesas em: |