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Como emitir uma Declaração de Importação (DI)? - Bimer

Este guia prático explica as três formas de gerar sua nota de Declaração de Importação (DI) no sistema.

O que Você Precisa Saber (Princípios Básicos)


Antes de começar, entenda os três caminhos possíveis para gerar a DI:

  • Manual (via Faturamento): Criação de uma nova nota diretamente no aplicativo Faturamento, preenchendo todos os dados da DI.Casos pontuais onde o XML não está disponível ou para lançamento avulso.Automática (via Importação de XML)

  • Automática (via Importação de XML): Importação do arquivo XML da DI, permitindo o vínculo automático de fornecedores e produtos.

  • Manual (via Tela DI): Preenchimento manual dos dados diretamente na tela específica de Declaração de Importação no Faturamento/Diversos.



Passo a Passo: Geração Manual da DI (Via Faturamento)

Use este método para criar a nota e preencher os dados da DI manualmente, item por item.


Etapa 1: Criando a Nota Fiscal

  1. Acesse o aplicativo Faturamento.

  2. Crie uma nova nota.

  3. Informe a operação de lançamento manual da DI.


Etapa 2: Preenchendo a Aba Exterior

Com a operação de lançamento manual, o sistema habilita a aba Exterior. Preencha os campos conforme sua documentação de importação:

Seção

Campo

O que Informar?

Dados da DI




Documento de importação (DI)

O número do documento básico do despacho de importação.

Data do registro

A data de registro da sua DI.

Tipo de declaração

Escolha entre Declaração de importação ou Declaração simplificada.

Via de transporte

A via utilizada (ex: marítima, aérea, terrestre).

Quadro Desembaraço



Data

A data do desembaraço alfandegário (retirada da mercadoria da alfândega).

UF

A Unidade Federativa onde o desembaraço ocorreu.

Local

O local onde o desembaraço ocorreu.

Quadro Intermediação


Tipo de intermédio

Informe o tipo de operação de importação (veja a Tabela 1 para detalhes).

Adquirente

Obrigatório apenas se o Tipo de intermédio for 2 (Conta e Ordem) ou 3 (Encomenda).


Tabela 1: Tipos de Intermédio na Importação

Tipo de Intermédio

Descrição Simplificada

Quem é o Importador de Fato

Preenchimento do Adquirente

1 - Importação por conta própria

A empresa compra e importa em seu próprio nome, com seus recursos.

A própria empresa que está emitindo a nota (Importadora).

Não precisa preencher.

2 - Importação por conta e ordem de terceiro

Uma empresa (importadora) presta serviço para outra (adquirente), fazendo o despacho em nome da adquirente.

A empresa Adquirente (Mandante).

Obrigatório (a adquirente).

3 - Importação por encomenda

Uma empresa (importadora) adquire a mercadoria com recursos próprios, nacionaliza e revende para uma empresa encomendante predeterminada.

A própria empresa que está emitindo a nota (Importadora).

Obrigatório (a encomendante).

⚠️ Atenção: O Adquirente deve estar cadastrado na categoria Fornecedor no Cadastro de Pessoas.


Etapa 3: Preenchendo os Dados por Item (Aba Importação)


Na tela de inclusão de itens da nota, acesse a aba Importação para cada produto:

  • Número da adição: O número da adição da DI. Cada adição agrupa produtos com o mesmo NCM (Classificação Fiscal).

  • Sequencial: O número sequencial do item dentro daquele Número da adição.

  • Código do fabricante estrangeiro: Informe se o fabricante for diferente do fornecedor principal da nota.

  • Vl. AFRMM: O Adicional ao Frete para Renovação da Marinha Mercante. Preencha apenas se a Via de transporte for Marítima.

💡 Dica: Os valores de ICMS, IPI e Imposto de Importação podem ser incluídos manualmente ou calculados automaticamente se o sistema estiver configurado para isso.



Passo a Passo: Geração Automática (Via Importação de XML)

Este método é ideal para vincular rapidamente os dados da DI a partir do arquivo XML.


Etapa 1: Acessando a Importação

  1. Acesse o aplicativo Faturamento.

  2. Vá na aba Diversos.

  3. Informe a empresa de estoque.

  4. Clique no botão Declaração de importação.

  5. Na nova janela, clique em Importar XML.


Etapa 2: Carregando e Localizando o XML

  1. Marque a opção Carregar XML de Declaração de Importação.

  2. Clique em Avançar.

  3. Na tela seguinte, localize o arquivo XML da sua DI.

  4. Clique em Avançar.


Etapa 3: Vinculando Dados

  1. Vínculo do Fornecedor: Realize o vínculo entre o fornecedor que está no XML com o fornecedor correspondente cadastrado no sistema Bimer.

  2. Clique em Avançar.

  3. Vínculo de Produtos: Realize o vínculo entre os produtos da DI (no XML) e os produtos cadastrados no sistema. Eles devem ter o mesmo fornecedor e NCM.

  4. Clique em Concluir.

✅ Resultado: Após a conclusão, o sistema exibirá os valores dos impostos da DI, e a nota estará pronta para ser gerada e enviada.



Passo a Passo: Geração Manual (Via Tela de Declaração de Importação)


Este método é similar à importação de XML, mas todos os dados são inseridos manualmente na tela específica de DI.

  1. Acesse a tela de Declaração de Importação (Faturamento > Diversos).

  2. Informe um novo código de DI que ainda não exista no sistema.

  3. Preencha manualmente todos os dados nas abas correspondentes (semelhante aos campos descritos no Passo a Passo 1).

  4. No quadro Adições, inclua todos os produtos da DI, agrupando-os de acordo com o NCM.

  5. Ao informar um NCM na tela de Adições, o sistema carrega as alíquotas de impostos configuradas no Cadastro da Classificação Fiscal / Aba Importação.

  6. Após a inserção de todos os dados, gere a NFE.



Dicas e Solução de Problemas

Situação

Dica/Verificação

ICMS na Base de Cálculo

Ao lançar a nota de modo avulso no Faturamento, se a opção Integra o valor de ICMS à sua própria base de cálculo estiver marcada em Operação / Aba Cálculos / ICMS / Importação, a base de cálculo será ajustada automaticamente por uma fórmula específica.

Adquirente/Encomendante Não Aparece

Verifique se o CNPJ/CPF da pessoa (Cliente ou Transportador) que você precisa informar como Adquirente está cadastrado também na categoria Fornecedor no Cadastro de Pessoas.

Dificuldade no Vínculo do XML

Certifique-se de que o fornecedor e o produto no sistema Bimer que você está vinculando possuem o mesmo NCM da DI.

Vl. AFRMM

Lembre-se de preencher este campo apenas para Importações por via Marítima. Você pode configurar para que ele seja somado a Outras Despesas em: Configurador Bimer / Faturamento / Opções / Declaração de importação.