A rotina de Conferência de Notas auxilia no gerenciamento das notas fiscais recebidas pelo PCP (Planejamento e Controle da Produção) e pelo WMS (Warehouse Management System). Ela permite validar e processar os documentos com eficiência, contribuindo para a precisão do controle de estoque e a redução de erros.
Vantagens de usar a rotina de Conferência de Notas no modaUP:
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Liberação e visualização de notas fiscais: O sistema permite liberar notas após a conferência ou visualizá-las, seja por meio da emissão de notas de devolução ou pela inclusão de informações adicionais, como a chave de acesso.
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Ajuste de quantidades de itens: Em divergências entre a quantidade enviada pelo fornecedor e a recebida, o sistema permite ajustar as quantidades para atualizar corretamente o estoque.
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Gerenciamento de status das notas fiscais: As notas são classificadas em três status principais: Aberta (aguardando conferência), Conferida (liberada) e Parcialmente Conferida (com divergências).
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Integração com PCP e WMS: O recurso de Conferência de Notas integra-se aos sistemas PCP e WMS, permitindo o fluxo automático de informações e agilizando a conferência e liberação das notas.
O que acontece quando a quantidade da nota fiscal está incorreta?
Quando a quantidade recebida for menor que a informada na nota, o fornecedor deverá emitir uma nota complementar. Cadastre essa nova nota e informe sua chave de acesso na rotina de Conferência de Notas para corrigir a quantidade registrada.
Fluxo Operacional
Configuração necessária
Não há uma configuração específica para esta tela. No entanto, seu funcionamento depende da configuração das lojas, que permite trabalhar com pré-notas e cadastrá-las no NetEstoque, além de realizar a conferência dos documentos enviados pelo PCP e pelo WMS.
O que é uma pré-nota?
Pré-notas são notas fiscais de entrada cadastradas no sistema que ainda não foram liberadas para movimentação do estoque. Esse recurso permite registrar as notas antes da chegada da mercadoria e agiliza a conferência quando a entrada é efetivada.
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No módulo modaUP, acesse o menu Administrativo / Configurações da Loja.
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Clique em Editar na loja desejada.
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Na seção Configuração Geral, habilite a opção Habilitar conferência de nota.
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Clique em Confirmar.
Conferir nota
Com a rotina de Conferência de Notas do modaUP, você confere os recebimentos com rapidez e mantém o estoque atualizado.
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No módulo modaUP, acesse o menu Estoque / Conferência de Nota.
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Clique em Editar na nota com status Aberta ou Parcialmente Conferida.
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Compare a quantidade solicitada ao fornecedor (Qtd. Pedida) com a quantidade recebida (Qtd. Conferida):
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Quantidade igual: o status da nota é alterado para Conferida (liberada), e a movimentação do estoque é realizada. -
Quantidade maior: a movimentação do estoque considera a quantidade conferida. Nesse caso, é necessário emitir manualmente uma nota fiscal de devolução. O status da nota é alterado para Conferida (liberada). -
Quantidade menor: o fornecedor deve enviar uma nota com a quantidade menor e outra como complemento. Cadastre a nova nota e inclua sua chave de acesso na Conferência de Notas para corrigir a quantidade. Até a chegada da segunda nota, o status permanece Parcialmente Conferida (com divergências).
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Clique em Confirmar.