Antes de iniciar a utilização do aplicativo Separação de Pedidos (FatSeparaPedidos) é importante que as seguintes configurações já tenham sido realizadas. Lembrando que parte das configurações abaixo impactarão principalmente o comportamento do sistema Pedido de venda (FatPedido), todavia influenciará nos pedidos usados na Separação de pedidos.
Pedido de Venda
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Acesse o Configurador Bimer em Faturamento/ Opções/ Pedido de venda.
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Configure as seções conforme necessário:
Separação
Aqui você configura suas preferências com relação a rotina de separação dos produtos relativo ao pedido de venda.
Campo
Descrição
Permitir separar quantidades diferentes da quantidade pedida
• Marcada: O sistema Separação de Pedidos (FatLiberaPedido) irá respeitar as regras e permissões para conferência de pedidos.
Regras e Permissões para conferência de pedidos
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O sistema verificará se o produto em conferência está vinculado a um grupo informado no quadro: "Grupos de produtos que permitirão separar quantidades diferentes da quantidade pedida".
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Caso o grupo vinculado ao produto estiver informado, o sistema verificará a informação de tolerância informada para o mesmo:
.Caso for zero, o sistema permitirá separar qualquer quantidade;
.Caso diferir de zero, o sistema somente permitirá conferir quantidades que estejam na tolerância, sejam maiores ou menores do que a quantidade pedida.
Para ambos os casos, o sistema ajustará a quantidade pendente e a quantidade conferida conforme a quantidade informada e conferirá automaticamente o item. Desse modo, será necessário que a quantidade seja informada antes do código do produto.
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Caso o produto em conferência não pertencer a nenhum dos grupos informados o sistema realizará a conferência normalmente distribuindo no pedido selecionado a quantidade a conferir sem alterar a quantidade pendente.
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Caso o produto em conferência for cadastrado no pedido com quantidade por embalagem, o sistema recalculará o campo "Qt. de embalagens."
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O pedido de venda será recalculado e a negociação poderá ser refeita caso as quantidades conferidas forem diferentes das quantidades pedidas.
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O sistema verificará os acessos do usuário para o sistema Separação de pedidos / 'Permitir qt. conferida diferente da qt. pedida' e Separação de pedidos / Assinatura eletrônica / 'Liberar qt. diferente da margem de tolerância.
Somente será possível selecionar pedidos com status Liberado (L).
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Para conferir novamente pedidos que já tenham conferências liberadas, será necessário excluir as mesma.
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As quantidades voltarão ao estado original e o pedido será recalculado novamente quando uma conferência for excluída.
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Somente será possível realizar a conferência por pedido e opção "Forma de verificação" ficará oculta.
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O sistema conferirá um item por vez, não realizando a distribuição da quantidade nos itens com o mesmo produto caso for informada uma quantidade maior do que a do item caso o mesmo esteja vinculado a um grupo cadastrado com tolerância e não seja cadastrado no pedido com quantidade por embalagem.
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Somente será possível liberar a conferência quando todos os produtos de todos os pedidos no lote de conferência estiverem totalmente conferidos, independente se os mesmos forem vinculados a grupos de tolerância ou não.
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O sistema recalculará o pedido de venda ao liberar a conferência proporcionalizando as parcelas do mesmo. Caso na negociação do pedido de venda houver alguma carta de crédito, o sistema proporcionalizará somente as parcelas que não forem carta de crédito, mantendo as cartas de crédito inalteradas e o pedido terá o status alterado para Aberto (A).
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O sistema bloqueará a liberação do lote de conferência caso as quantidades alteradas fizessem que algum item do pedido de venda ficasse com valor zerado.
• Desmarcada: O sistema Separação de Pedidos (FatLiberaPedido) somente conferirá as quantidades de acordo com as quantidades pendentes, a opção "Forma de verificação" ficará visível e, ao informar uma quantidade, o sistema realizará a conferência distribuindo a quantidade nos itens dos pedidos de venda ou nos pedidos no lote de conferência.
Esta opção só será habilitada caso a opção A alteração das quantidades dos itens do pedido de venda afetará as conferências estiver desmarcada.
Complementar
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Balança
Esta configuração será utilizada somente quando a empresa trabalhar com itens que também necessitam de conferência de pesagem.