Esta rotina permite consultar as prestações de contas, o status e os itens da mesma. Além disso, aqui também é possível conceder as autorizações ou contestações da prestação de contas que foram solicitadas.
Consultar prestações de contas
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Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Consultar prestações de contas no menu do Bimer UP.
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Selecione a Pessoa que registrou a despesa.
Para consultar as prestações de contas de todas as pessoas, caso tenha acesso para tal, basta manter este campo em branco.
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Selecione a data inicial e final em que ocorreu o cadastro da prestação de contas.
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Clique em Filtrar.
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Clique em Itens ao lado da prestação de conta para consultar o mesmo.
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(Opcional) Clique em Visualizar ao lado do item para consultá-lo, caso o item da prestação de contas já esteja Autorizado, Negado, ou Aberto.
Para visualizar o arquivo anexado, clique em Baixar nos anexos.
Responder prestações de contas pendentes de autorização
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Clique em Financeiro/ Registro de despesas/ Consultar prestações de contas no menu do Bimer UP.
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Selecione a Pessoa que registrou a despesa.
Para consultar as prestações de contas de todas as pessoas, caso tenha acesso para tal, basta manter este campo em branco.
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Selecione as datas inicial e final do cadastro da prestação de contas.
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Clique em Filtrar.
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Clique em Itens ao lado da prestação de conta pendente de autorização.
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Clique em Visualizar ao lado do item da prestação para Aprovar ou Negar a despesa cadastrada.
Para visualizar o arquivo anexado, clique em Baixar nos anexos.
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Caso APROVE a solicitação:
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Clique em Aprovar.
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Caso NEGUE a solicitação:
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Clique em Negar.
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Informe o Motivo pelo qual a prestação de contas foi negada.
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Clique em Confirmar.
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