Criação e Atendimento de Requisição WEB - Bimer

Autor do artigo: RafaLopes.uca

Introdução

A rotina de requisição de materiais que você já conhece agora pode ser realizada de qualquer lugar, até mesmo do celular, liberando a operação da sua empresa dos limites de um escritório físico!

Pré-requisitos

• Para atendimento das requisições, é necessário BimerUP versão 11.03.02.00 ou superior (o Bimer Desktop deverá estar em versão compatível);

• As configurações para funcionamento são as mesmas do Desktop.

• Necessário conceder acesso às rotinas de requisição pelo BimerUP dentro do módulo Usuários.

Criação da Requisição

No BimerUP / Estoque / Requisição / Requisições:

• Informe a empresa e clique em Nova requisição;

• Na tela que se abrirá, informe: setor requisitante, setor requisitado, centro de custo (se houver) e tipo de requisição;

• Clique em Adicionar item e informe os produtos e quantidades a solicitar;

• Preenchidos os campos, salve a requisição.

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Atendimento da Requisição

 Para atender à requisição individualmente:

• Vá no menu Mais opções (3 pontinhos) da própria requisição cadastrada;

• Clique na opção Atender;

• Caso você queira atender a várias requisições do mesmo setor requisitado de uma só vez, basta ir ao menu superior e selecionar a opção Atendimento;

• Na tela que se abrirá, no canto esquerdo, marque a opção Habilitar seleção múltipla;

• Selecione as requisições que deseja atender e clique em Preencher quantidades;

• Caso deseje, o sistema poderá preencher automaticamente a quantidade a ser atendida com a quantidade requisitada, assim a requisição será atendida totalmente;

• Caso a requisição seja atendida parcialmente, basta colocar "não" na mensagem apresentada pelo sistema para atendimento total e preencher com a quantidade que de fato será enviada no campo Qt.a incluir;

• Por fim, clique em Atender.

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💡 Importante saber

A opção "Preencher quantidades" teve uma melhoria importante a partir da versão 11.03.02.08 do BimerUP!

Quando o estoque disponível não é suficiente para atender toda a quantidade pedida, o sistema pode preencher automaticamente com o que há disponível, em vez de simplesmente bloquear o item e não preencher nada.

Esse novo comportamento é controlado por uma configuração em BimerUP / Requisições / Configurações / aba Atendimento. Quando ativada, o preenchimento funciona assim:

• Se o estoque é suficiente, preenche com a quantidade pedida normalmente;

• Se o estoque é parcial, preenche com a quantidade disponível;

• Se não há estoque, o item continua sendo criticado (quantidade fica zerada);

• Itens com controle de lote/série sem lote definido continuam sendo ignorados, como antes;

• Com a configuração desativada (que é o padrão), tudo continua funcionando exatamente como antes — nenhuma mudança para quem preferir manter o comportamento atual!

Ao final do preenchimento, uma tela de feedback informa quantos itens foram preenchidos com sucesso e quais não puderam ser atendidos, separados por motivo.

Impressão da Requisição

 Para habilitar a impressão da requisição:

• Acesse, no menu superior, as Configurações;

• Na aba Geral, habilite a opção Imprimir requisição e salve;

• Feito isso, na aba Modelos você poderá montar um modelo de impressão totalmente personalizável ou utilizar o padrão do sistema;

• Para imprimir, basta ir no menu Mais opções da requisição e clicar em Imprimir;

• Na tela que se abrirá, informe, no canto superior esquerdo, o modelo desejado para impressão.

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Envio de Spy System

 A versão 11.03.02.08 do BimerUP trouxe uma novidade muito importante: o envio de spy system! O objetivo é permitir que o sistema monitore e notifique quando houver alterações nos produtos de uma requisição vinculada a setores específicos, espelhando a funcionalidade já existente na versão Desktop. Para isso:

• Acesse a área de Requisições no BimerUP;

• Na aba Configurações, localize a aba Spy;

• Na tela que se abrirá, insira os setores que você deseja monitorar, bem como o usuário que receberá as atualizações via e-mail.