Na tela principal do BI - Pessoa estão presentes as opções relacionadas aos filtros que podem ser realizados no sistema. Além disso, você tem a possibilidade de criar vários cenários de filtro no intuito de localizar rapidamente, sempre que necessário, as informações do aplicativo.
Filtrar Pessoas
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Clique em Novo, no menu do BI - Pessoa.
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Insira as informações de acordo com a sua necessidade nos Filtros principais:
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Campo |
Opção |
Descrição |
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Área de pesquisa |
Pessoa (padrão) |
Exibe todas as pessoas conforme as opções de filtro selecionadas. |
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Histórico do Produto |
Selecione esta opção para realizar filtros avançados sobre a jornada dos produtos vinculados aos seus clientes. Esta funcionalidade unifica os dados do Cadastro de Pessoas e o histórico de alterações em um único local.
Ao selecionar esta opção, os campos de filtro abaixo serão automaticamente adaptados para detalhar o histórico. |
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Data de cadastro |
Período |
Informe o período de cadastro fazendo com que o sistema exiba todos as pessoas que foram cadastradas no período informado. |
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Este ícone é apresentado ao lado do campo onde é solicitado o período referente a data de cadastro da pessoa. Através desse recurso, a data informada manualmente será perdida e você configura a composição da data inicial e final de forma que o período seja atualizado com base na data atual. |
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Categoria |
Selecione o tipo de categoria a qual a pessoa relacionada pertença como, por exemplo, clientes, funcionários, representantes, etc. |
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Tipo de endereço |
Selecione o tipo de endereço para que o sistema exiba somente as pessoas cadastradas nesse tipo de endereço. |
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Clientes com mais de XX dias sem prestar contas |
Esta opção será habilitada somente se o sistema estiver configurado para trabalhar com consignação de produtos em Faturamento / Opções / Venda / Consignação, no Configurador Bimer.
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Compras baseadas no contato (vendas folow up) |
Com compra |
Marque esta opção para que o sistema exiba apenas as pessoas que tiveram contatos de venda encerrados no Período de compra informado. Com isso, na tela de resultado, a coluna Última compra de produto ficará sem informação.
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Sem compra |
Marque esta opção para que o sistema exiba apenas pessoas que não tiveram contatos de venda encerrados no período de compra informado. Com isso, na tela de resultado, a coluna Última compra de produto ficará sem informação.
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Última compra |
Marque esta opção para que o sistema exiba apenas as pessoas que tiveram ou não contatos de venda encerrados. Ao marcar essa opção, a opção de filtro Período de compras ficará desabilitada. O sistema não filtrará as pessoas que tiveram contatos de venda, porém processa a informação da coluna Última compra de produto contida na tela de resultado. Nesta coluna, será exibida a data do último contato de venda encerrado, todavia, ficará em branco caso não haja contatos de venda encerrados com os filtros informados para a pessoa. Trabalha em conjunto com as seguintes filtros, que poderão ser informados opcionalmente: Com estes tipos de mov. de cobrança (negociação), Sem estes tipos de mov. de cobrança (negociação), Contatos encerrados pelos motivos abaixo e Contatos encerrados sem os motivos abaixo. Caso sejam informados registros nestes filtros, o sistema trará a data do último encerramento de contato de acordo com os registros informados. As informações das opções de filtro Com estes tipos de mov. de cobrança (negociação) e Sem estes tipos de mov. de cobrança (negociação) irão considerar os tipos de movimento de cobrança dos itens informados nos contatos. |
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Período de compra |
Somente os produtos informados no filtro |
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Faixa de CEP |
Selecione uma faixa inical e final de CEP para que o sistema exiba as informações apenas de clientes que se localizem dentro da faixa de CEP selecionada. Essa opção de filtro é mais utilizada por empresas que trabalham com entregas.++ |
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Pessoas com estas características |
Não utilizar as características para filtro |
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Pessoas sem estas características |
Selecione as características ao qual não devem ser apresentadas no resultado do filtro as pessoas que possuírem a(s) característica(s) inserida(s) neste campo. Aqui o sistema ainda oferece, em cada um dos filtros, duas opções para que o usuário escolha se deseja filtrar pessoas com todas as características selecionadas ou que possuam pelo menos uma delas. |
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Pessoas Relacionadas
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Este filtro permite consultar as pessoas com as quais ela possui algum tipo de relacionamento, como representantes, funcionários, outros clientes, entre outros. |
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Característica das pessoas relacionadas |
Clique no ícone A característica da Pessoa Relacionada é indicada no Cadastro da Pessoa em Pessoas relacionadas. |
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Incluir no resultado as pessoas informadas no filtro acima |
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Categoria Relacionada |
Selecione o tipo de categoria à qual a Pessoa Relacionada pertença, por exemplo, clientes, funcionários ou representantes.
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Representantes secundários |
Selecione o Representante secundário ao qual a Pessoa Relacionada pertença.
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Clique na aba Demais filtros e insira outras informações de acordo com a sua necessidade.
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Campo |
Opção |
Descrição |
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Com estes tipos de atendimento |
Com/ sem estes tipos de atendimento |
Exibe todos os clientes que tiveram atendimentos com o tipo informado. Para essa opção, o sistema disponibiliza condições que funcionam em conjunto com os filtros Com estes tipos de atendimentos ou Sem estes tipos de atendimentos. Condições: OU = Com estes tipos de atendimentos ou Sem estes tipos de atendimentos. E = Com estes tipos de atendimentos e Sem estes tipos de atendimentos. Somente verificar no(s) grupos(s) e produto(s) filtrados = o sistema exibirá apenas as pessoas vinculadas aos produtos informados nas opções de filtro Com estes grupos de produtos e Com estes produtos. |
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Este ícone é apresentado ao lado do campo onde é solicitado o período referente a data de cadastro da pessoa. Através desse recurso, a data informada manualmente será perdida e você configura a composição da data inicial e final de forma que o período seja atualizado com base na data atual. |
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Pessoas com/ sem grupos de produtos nas situações; Com/ Sem estes grupos de produto |
Somente produtos principais da composição |
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Tipos de contato |
Permite recuperar as informações dos tipos de contato cadastrados para a pessoa e facilita a seleção dos tipos que serão apresentados no resultado. Serão criadas colunas ou linhas, conforme a quantidade de contatos da pessoa. Essa opção é influenciada pelo filtro Tipo de endereço, presente nos filtros principais; assim, serão apresentadas somente as informações dos contatos cadastrados no endereço com o tipo selecionado.
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Clique em Filtrar.
Sempre que necessário, utilize o recurso Alternar entre filtro e resultado para consultar o resultado do filtro informado sem que seja necessário criá-lo novamente.
Criar Cenário
Após filtrar as pessoas você pode salvar este filtro como um cenário no intuito de localizar rapidamente, sempre que necessário, as pessoas no aplicativo.
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Clique em Novo, no menu do BI - Pessoa.
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Realize o Criar Cenário e Filtro do BI – Pessoa#Filtro das Pessoas.
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Clique em Salvar no menu.
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Nomeie o cenário.
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(Opcional) Insira em Descrição complementar do cenário uma informação que julgar necessário sobre o assunto.
Ao utilizar este cenário o botão Informação, localizado no menu, será habilitado e trará os dados sobre o cenário de filtro utilizado descrito neste quadro.
Caso queira editar essa informação posteriormente, basta clicar em Recuperar no menu.
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Clique em Gravar.
Recuperar Cenário
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Clique em Recuperar, no menu do BI - Pessoa.
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Selecione o cenário.
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Clique em Selecionar.
Renomear Cenário
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Clique em Recuperar, no menu do BI - Pessoa.
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Selecione o cenário.
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Clique em Renomear.
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Altere o nome do cenário.
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Clique em Selecionar.
Excluir Cenário
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Clique em Recuperar, no menu do BI - Pessoa.
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Selecione o cenário.
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Clique em Excluir.
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Confirme a exclusão do cenário selecionado.
Consultar Informações do Cenário
Este recurso permite exibir as informações do cenário de filtro salvo no sistema.
Ao criar um cenário, caso não seja informada a Descrição complementar do cenário, o botão Informação ficará desabilitado, pois não haverá informações a serem apresentadas. Na tela de Informações do cenário, não é possível editar os dados exibidos; esse recurso é destinado apenas à consulta. Para editar essa informação, clique em Recuperar no menu.
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Clique em Recuperar, no menu do BI - Pessoa.
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Selecione o cenário.
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Clique em Selecionar.
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Clique em Informação no menu.