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Criar Lote de Inventário de Estoque

O Inventário de estoque administra a apuração do inventário físico, permitindo compará-lo ao estoque real. Este módulo recebe pedidos do BIEstoque e permite incluir lotes manualmente, pela tela de Cadastro de lote de inventário, ou importar um arquivo .txt para agilizar a contagem dos produtos.

Novo Lote de Inventário (Lançamento Manual)

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.

  2. Clique em Novo.

  3. Crie o lote de inventário e preencha os campos a seguir:

Campo

Descrição

Data/hora do inventário

Informe a data e a hora em que a contagem do lote será realizada.

Data de lançamento

Informe a data de criação do lote.

Descrição do lote

Informe um nome para o lote de inventário.

Motivo da contagem

Selecione a identificação que motivou a contagem do estoque, conforme o motivo da contagem cadastrado na configuração.

Usuário de destino da contagem

Localize o login do usuário responsável pela contagem para que o sistema envie um Spy System com as informações da atividade.

Para incluir mais de um usuário, separe os logins por vírgulas.

Tipo de inventário

Selecione uma das opções para classificar o inventário:

  • Quantidade/custo médio por setor: ao informar um item, o campo Quantidade ficará habilitado, permitindo ajustar simultaneamente o custo médio e a quantidade no setor. Os campos Operação de acerto de custo médio e Setor também serão habilitados e deverão ser preenchidos.

  • Quantidade/custo de reposição: ao informar um item, o campo Quantidade ficará habilitado, permitindo ajustar simultaneamente o custo de reposição e a quantidade no setor.

  • Custo médio: ao informar um item, o campo Quantidade ficará desabilitado e exibirá a quantidade atual em estoque na empresa. O campo Operação de acerto do custo médio será obrigatório, e o campo Setor ficará desabilitado, pois o inventário será utilizado para ajustar o custo médio da empresa.

O campo Operação de acerto de custo médio ficará habilitado somente se a opção Bloquear alteração das operações na criação do lote de inventário, localizada na aba Geral das opções do sistema EstInventário, estiver desmarcada. Caso contrário, o campo não poderá ser editado.

  • Somente quantidade: ao informar um item, o campo Quantidade ficará habilitado, permitindo ajustar a quantidade no setor sem alterar o custo médio ou o custo de reposição dos produtos.

Operação de acerto de custo médio

Selecione a operação configurada para esta rotina. Ao analisar o custo médio de um produto, o sistema poderá identificar uma divergência.

Setor

Selecione o Setor, caso a empresa utilize setores neste inventário. O acesso do usuário ao setor selecionado deve estar liberado, e a empresa deve estar vinculada a ele no Cadastro de usuários, em Vínculo de usuários x empresas x setores.

Estoque de apoio

Selecione o estoque de apoio, caso utilize essa rotina. Esse recurso atende empresas que precisam manter uma quantidade reserva de determinados produtos em um local específico, como um carrinho ou uma caixa, para uso em situações emergenciais.

Operação de entrada

Selecione a operação de entrada configurada para esta rotina.

Operação de saída

Selecione a operação de saída configurada para esta rotina.

Operação de registro de inventário

Selecione a operação de registro de inventário configurada para esta rotina.

Marcar automaticamente para geração de documento os itens lançados neste lote

Opcional: marque esta opção para que cada item digitado no inventário seja selecionado automaticamente para a geração do documento de ajuste.

Se a quantidade do item não for informada e esta opção estiver marcada, o sistema considerará que o estoque deverá ser zerado.

  1. Clique em Ok.

  2. Inclua os itens no novo lote.

Novo Lote de Inventário (Importação via arquivo .txt)

Esta opção permite criar um lote de inventário por meio da importação de um arquivo .txt. Primeiro, crie o arquivo com as informações necessárias para o lançamento do inventário. Ele pode ser gerado, por exemplo, por um coletor de dados. Esse recurso agiliza a contagem dos produtos.

Para que o sistema reconheça corretamente as informações do arquivo, a configuração de Importação, localizada nas opções do sistema, deve estar previamente definida.

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.

  2. Clique em Importação de inventário.

  3. Preencha as informações necessárias para criar o lote de inventário.

  4. No quadro Importação de arquivo texto, selecione o arquivo para leitura do inventário.

  5. Marque o Tipo de lançamento para inventário.

Tipos de lançamento

  • Individual (Produto): importa todos os produtos do arquivo. As informações de lote ou série serão importadas somente quando o respectivo código estiver descrito no arquivo. Se o produto controlar lote ou série e o arquivo apresentar apenas o código principal, o item será importado sem essas informações para eventuais correções no estoque.

  • Individual (Lote/Série): importa somente produtos que controlam lote ou série. Quando o código estiver informado no arquivo, as quantidades e os valores serão incluídos no lote de inventário. Todos os lotes e séries dos produtos encontrados no arquivo serão importados.

  • Total: importa todos os produtos da base de dados. As quantidades e os valores serão preenchidos no lote de inventário para os produtos encontrados no arquivo.

  1. Informe o Tipo de código do produto a ser importado.

  2. Clique em Ok.

Após criar o lote a partir do arquivo .txt, o sistema lê o arquivo, insere os produtos no lote e recupera a quantidade e o valor total do custo informados. O valor total do custo é dividido pela quantidade para encontrar o custo unitário.

  1. Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o produto para marcá-lo para a geração do documento.

  2. Clique em Ok.

  3. Gere o documento de ajuste do estoque.

Localizar Lote

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.

  2. Clique em Localizar.

  3. Informe um trecho da busca.

  4. Selecione o campo em que o trecho deverá ser localizado.

  5. Clique em Localizar.

  6. Selecione o lote.

  7. Clique em Ok.

Você também pode localizar os lotes de inventário utilizando as opções de filtro do sistema.

Editar Lote

A edição do lote só poderá ser realizada enquanto ele não tiver sido liberado para o estoque.

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.

  2. Selecione o lote de inventário.

  3. Clique em Editar.

  4. Altere os campos necessários.

  5. Clique em Ok.

Excluir Lote

Se o lote de inventário já tiver gerado um documento de ajuste do estoque, a exclusão do lote também excluirá o documento vinculado.

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.

  2. Selecione o lote de inventário.

  3. Clique em Excluir.

  4. Confirme a exclusão.

Visualizar Lote

Esta rotina permite visualizar, em formato de relatório, todos os lotes exibidos na tela de filtro.

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.

  2. Selecione o lote de inventário.

  3. Clique em Visualizar.