erp4me

Deixar a Venda em Aberto no Nota Fácil

Abre a tela de venda para um novo cadastro, permitindo o registro e gerenciamento do que provavelmente será vendido e talvez faturado, indicando o cliente, as condições comerciais e financeiras negociadas, proporcionando visão clara do que poderá ser vendido.

Esta rotina é útil quando há informações pendentes na venda que precisam ser confirmadas com o cliente, como a quantidade de produtos, mantendo a venda "em aberto" para fechamento posterior.

Se o caixa ainda não foi aberto, é possível gravar uma venda com status aberto.


Novo cadastro


  1. Na tela principal, informe a Empresa de venda.

  2. Clique em Novo.

  3. Cadastre a venda, incluindo os campos: 

    Cada item informado será inserido automaticamente na aba Itens ao clicar em "Enter" após o campo Desconto (alíq./valor).

    Campo

    Descrição

    Produto

    Selecione um item ativo para incluir na venda.

    Ao informar o produto, o sistema irá recuperar o código de benefício fiscal informado no relacionamento entre o Produto x Empresa do cadastro de produtos, de acordo com o CST utilizado na venda do produto. 


    Preço

    A tabela de preço que será utilizada para realizar as operações comerciais de venda no sistema. Esse tabela é cadastrada no Configurador Bimer, em Estoque / Preço, e as permissões ou alterações podem afetar o valor final do produto ou até mesmo sua forma de visualização e edição no aplicativo, tais como:

    • Uma formulação para cálculo do valor final do produto, incluindo ou deduzindo valores diretamente no preço final;

    • Permissão ou restrição da informação do valor do item para o usuário no momento da inclusão do produto na nota;

    • Permissão ou restrição da informação do valor do item ao consultar o estoque;

    • Permissão ou restrição da alteração do valor unitário sugerido na tabela de preço, impactando diretamente o campo Valor Unitário, onde o mesmo pode ficar habilitado ou desabilitado conforme esta configuração.

    Acréscimo (al./valor)

    Neste campo é possível incluir um acréscimo diretamente sobre o item que está sendo inserido.

    Desconto (al./valor)

    Neste campo é possível incluir um desconto diretamente sobre o item que está sendo inserido.

    Valor do Item

    Aqui será exibido o valor total do item considerando a quantidade, acréscimos e/ou descontos, caso haja.

    Visualizar recebimentos

    Após o cadastro da venda, este recurso é habilitado para consulta referente ao

    recebimento do pedido

    .

    Aba

    Descrição

    Itens

    Exibe os produtos cadastrados bem como suas informações.

    Repasses do Item

    Nesta aba será informada a(s) pessoa(s) que receberá a comissão devida da venda e também as alíquotas de repasse.

    Observação

    (Opcional) As mensagens inseridas nesta aba serão levadas para o campo de informações complementares da nota fiscal. Na impressão da NFC-e a observação está limitada a 1000 caracteres, por conta da mini impressora, porém no XML o sistema irá preencher até 5000 caracteres.

  4. (Opcional) Clique no botão  visualizar estoque.jpg  para visualizar a quantidade em estoque do produto informado.

  5. (Opcional) Inclua no rodapé da tela de cadastro outras alíquotas ou valores adicionais sobre a venda, caso haja.

  6. Clique em Gravar.

  7. Clique em Aberto.

  8. Informe o pagamento da venda.

  9. Clique em Gravar.

Abrir venda aberta


Caso uma venda em aberto (status Aberta) esteja selecionada no filtro, esse botão ficará habilitado para que a venda possa ser aberta para finalização, edição ou visualização da mesma.

  1. Localize a venda aberta.

  2. Clique sobre a mesma para selecioná-la.

  3. Clique em Abrir.

  4. Realize uma verificação nos dados e altere, caso necessário.

  5. Clique em Gravar.

    Dica:

    Clique em Orçamento, caso prefira que esta simulação seja transformada em um orçamento de venda. Desta forma, a venda ainda pode ser editada.

  6. Clique em Liberar para a que a simulação da venda seja transformada em uma venda efetiva e a mesma seja liberada para geração da Nota Fiscal.

  7. (Opcional) Clique em Remover para alterar a forma de pagamento, caso necessário.

  8. Clique em Gravar.

Visualizar venda aberta


  1. Localize a venda aberta.

  2. Clique sobre a mesma para selecioná-la.

  3. Clique em Visualizar.

  4. Clique em Cancelar para fechar a tela.

Excluir venda aberta


Esta ação não poderá ser revertida e, após a exclusão da venda ainda em aberta, a mesma não será mais apresentada no sistema.

  1. Localize a venda com status Aberta.

  2. Clique sobre a mesma para selecioná-la.

  3. Clique em Excluir.

  4. Confirme a exclusão.