A opção Empresas é o centro de controle cadastral do NFeasy Integrador. Através dela, você configura desde os dados básicos de faturamento até os detalhes técnicos de emissão fiscal (NF-e, MDF-e e NFS-e) e a comunicação automática com seus clientes.
Pré-requisitos e Compatibilidade
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Certificado Digital: Deve estar instalado na máquina ou disponível para seleção (A1 ou A3).
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Logotipo: Arquivo de imagem com no máximo 3 MB (respeitando as dimensões definidas nas Configurações Gerais).
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Dados Fiscais: CNPJ/CPF, Inscrição Estadual e definições de ambiente junto à SEFAZ.
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E-mail: Conta ativa com dados de SMTP e porta (Gmail, Outlook ou domínio próprio).
Funcionalidades de Gerenciamento
Para gerenciar suas empresas, você pode realizar as seguintes operações:
1. Cadastrar Empresa (Dados Cadastrais e Fiscais)
Siga estes passos para inserir uma nova empresa no sistema:
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Acesse o menu Empresas e clique em Cadastrar.
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Na aba Dados Cadastrais, preencha o Nome, CPF/CNPJ e selecione o Logotipo.
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Contingência: No campo "Tipo de Contingência", defina a rota alternativa para vendas caso a SEFAZ fique fora do ar.
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Órgão Autorizador: Selecione a SEFAZ responsável pela sua região.
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Certificado: Clique em Selecionar Certificado e informe o tipo e o serial correspondente.
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Ambiente: Em "Produtos", escolha entre:
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Produção: Uso real com valor jurídico.
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Homologação: Apenas para testes (sem valor fiscal).
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Atenção: Se configurado em Homologação, um alerta vermelho aparecerá no rodapé. Verifique sempre este aviso antes de emitir documentos reais.
2. Configurar Envio de E-mail
Configure como o sistema enviará o XML e a DANFE aos seus clientes:
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Na aba E-mail Envio, selecione quais documentos serão anexados (Retorno SEFAZ, Arquivo Assinado ou DANFE PDF).
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Informe o Provedor e preencha os dados de SMTP e Porta (por exemplo: 25).
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Exemplos de alguns SMTPS:
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Ative as opções SSL ou Autenticação conforme exigido pelo seu provedor.
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Servidor requer autenticação
É uma prática habitual configurar os servidores de correio saliente SMTP para que solicitem uma senha ao enviar um correio eletrônico, para verificar que o usuário que tenta enviar a mensagem é o legítimo dono da conta de e-mail. -
Servidor utiliza conexão segura SSL
Essa opção foi criada para o funcionamento do provedor Gmail. Se seu provedor for esse, tem que marcar esta configuração. O Secure Sockets Layer - SSL é um Protocolo de Camada de Sockets Segura para conferir segurança de comunicação na Internet para serviço de e-mail (SMTP).
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Insira seu e-mail completo e a senha.
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Clique em Enviar e-mail de teste para validar a conexão e depois em Gravar. A opção Limpar conf. de E-mail possibilita a manutenção desses dados de forma mais ágil. Caso salve o cadastro com esses dados vazios e a prioridade de envio de e-mail passa a ser o que está apontado em Configuração Geral / Proxy.
3. Editar Dados da Empresa
Caso precise atualizar endereços, certificados ou logotipos:
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Acesse Empresas.
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Selecione a empresa na lista e clique em Editar.
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Realize as alterações e clique em Gravar.
4. Excluir Empresa
Remova empresas que não fazem mais parte da sua operação:
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No menu Empresas, selecione o cadastro desejado.
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Clique em Excluir.
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Confirme a exclusão no aviso de segurança que será exibido.
Observação: A exclusão é registrada em log de aplicação para segurança, impedindo remoções acidentais.
5. Validar Status da Empresa
Utilize esta opção para atualizar a situação da empresa junto à Alterdata:
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Selecione a empresa desejada.
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Clique em Validar Empresa.
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Este processo reprocessa o cadastro e libera a emissão caso existam pendências administrativas resolvidas recentemente.
Dicas e Observações
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Dica de Backup: Caso queira usar as configurações de e-mail padrão do sistema, clique em Limpar conf. de E-mail. O sistema priorizará o que estiver na Configuração Geral.
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Segurança de Dados: O NFeasy exige confirmação em dois passos para exclusões, garantindo que o histórico de emissão não seja perdido por engano.