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Empresas - nfei

🏢 Empresas - NFeasy Integrador

A opção Empresas é o centro de controle cadastral do NFeasy Integrador, permitindo a configuração completa desde dados básicos até detalhes técnicos de emissão fiscal. Através deste módulo, você gerencia a comunicação automática com clientes e as definições de ambiente junto à SEFAZ para NF-e, MDF-e e NFS-e. Consulte os Detalhamentos de Campos para entender o impacto de cada campo no negócio.

Antes de começar

  • Certificado Digital: deve estar instalado na máquina ou disponível para seleção (A1 ou A3).

  • Logotipo: arquivo de imagem com menos de 3 MB.

  • Dados Fiscais: CNPJ/CPF, Inscrição Estadual e definições de ambiente junto à SEFAZ.

  • E-mail ativo: conta com dados de SMTP, porta e autenticação quando necessário.

Guia Passo a Passo

Cadastrar Empresa

  1. Acesse o menu Empresas e clique em Cadastrar.

  2. Na aba Dados Cadastrais, preencha os dados principais, como Nome, CPF/CNPJ, Inscrição Estadual e Logotipo.

  3. Defina o Tipo de Contingência, o Órgão Autorizador, o certificado digital e o ambiente de emissão.

  4. Em Produtos, escolha entre Produção para emissão real ou Homologação para testes.

  5. Clique em Gravar para salvar o cadastro.

Observação: se a empresa estiver configurada em Homologação, um alerta vermelho será exibido no rodapé. Verifique esse aviso antes de emitir documentos reais.

📋 Detalhamento de Campos - Dados Cadastrais

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Nome

Empresas > Cadastrar/Editar > Dados Cadastrais

Identificar a empresa no cadastro e nas rotinas do sistema.

CPF/CNPJ

Empresas > Cadastrar/Editar > Dados Cadastrais

Registrar o documento fiscal utilizado nas emissões.

Inscrição Estadual

Empresas > Cadastrar/Editar > Dados Cadastrais

Informar o cadastro estadual exigido para emissão fiscal.

Logotipo

Empresas > Cadastrar/Editar > Dados Cadastrais

Definir a imagem utilizada em impressões e documentos relacionados.

Tipo de Contingência

Empresas > Cadastrar/Editar > Dados Cadastrais

Configurar a rota alternativa de emissão quando houver indisponibilidade da SEFAZ.

Órgão Autorizador

Empresas > Cadastrar/Editar > Dados Cadastrais

Definir a SEFAZ responsável pela autorização dos documentos fiscais.

Certificado Digital

Empresas > Cadastrar/Editar > Dados Cadastrais

Vincular o certificado A1 ou A3 utilizado para assinatura e comunicação fiscal.

Ambiente

Empresas > Cadastrar/Editar > Produtos

Definir se a emissão ocorrerá em Produção ou Homologação.

Configurar Envio de E-mail

  1. Na aba E-mail Envio, selecione os documentos que serão anexados, como Retorno SEFAZ, Arquivo Assinado ou DANFE PDF.

  2. Informe o Provedor e preencha os dados de SMTP e Porta.

  3. Ative SSL e/ou Autenticação conforme exigido pelo provedor.

  4. Informe o e-mail completo e a senha.

  5. Clique em Enviar e-mail de teste para validar a conexão e, em seguida, clique em Gravar.

Dica: use Backup antes de alterações relevantes. A opção Limpar conf. de E-mail permite remover os dados do e-mail da empresa para que o sistema utilize as configurações definidas em Configuração Geral / Proxy.

📋 Detalhamento de Campos - E-mail Envio

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Documentos anexados

Empresas > Cadastrar/Editar > E-mail Envio

Selecionar quais arquivos serão enviados ao cliente, como XML, retorno SEFAZ e DANFE PDF.

Provedor

Empresas > Cadastrar/Editar > E-mail Envio

Identificar o serviço de e-mail utilizado para envio automático.

SMTP

Empresas > Cadastrar/Editar > E-mail Envio

Informar o servidor de saída responsável pelo envio das mensagens.

Porta

Empresas > Cadastrar/Editar > E-mail Envio

Definir a porta de comunicação exigida pelo provedor.

SSL

Empresas > Cadastrar/Editar > E-mail Envio

Habilitar conexão segura quando exigida pelo provedor.

Autenticação

Empresas > Cadastrar/Editar > E-mail Envio

Exigir usuário e senha para envio de mensagens pelo servidor SMTP.

E-mail

Empresas > Cadastrar/Editar > E-mail Envio

Definir a conta remetente utilizada nos envios automáticos.

Senha

Empresas > Cadastrar/Editar > E-mail Envio

Autorizar o acesso do sistema à conta de e-mail configurada.

Editar Dados da Empresa

  1. Acesse Empresas.

  2. Selecione a empresa na lista e clique em Editar.

  3. Atualize endereços, certificados, logotipos ou demais informações necessárias.

  4. Clique em Gravar para confirmar as alterações.

Excluir Empresa

  1. No menu Empresas, selecione o cadastro desejado.

  2. Clique em Excluir.

  3. Confirme a exclusão no aviso de segurança exibido pelo sistema.

Atenção: exclua uma empresa somente quando ela não fizer mais parte da operação. A exclusão pode impactar o histórico e deve ser realizada apenas após conferência dos dados.

Validar Status da Empresa

  1. Selecione a empresa desejada.

  2. Clique em Validar Empresa.

  3. Aguarde o reprocessamento do cadastro para liberar a emissão quando pendências administrativas já tiverem sido resolvidas.

Atalhos

Ação

Atalho

Gravar configurações

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