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Gerenciador de Movimentacoes Por Lote - Shop

No  Shop Logo_GR.png Shop, você gerencia, localizando e distribuindo os produtos dos pedidos recebidos pelo e-commerce por meio do módulo Gerenciador de Movimentações por Lote. Ele utiliza a Localização Física configurada no cadastro dos seus produtos. Assim, você pode gerar uma listagem com a localização dos itens no seu estoque de cada produto dos pedidos selecionados, agregando agilidade no processo de coleta.
Feito isso, o modulo o auxilia na distribuição dos itens de cada pedido, notificando sobre distribuição pendente ou se há produtos com quantidade de distribuição incorreta.
Mas você precisa trabalha recebendo pedidos pelo módulo 4middleware.

Informação: Por meio do módulo 4Middleware você administra os pedidos integrados com as principais plataformas (e-commerce), viabilizando a venda dos produtos no seu e-commerce dentro dos grandes varejistas.

Agora vamos colocar a mão na massa acessando o Gerenciador de Movimentações.

Acessar Gerenciador de Movimentações

Você pode acessar o módulo Gerenciador de Movimentações de duas formas:

Aba Vendas

  1. Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.

  2. Clique no menu 4Middleware, logo abaixo no ícone 4Middleware_2_Icon.png . 

  3. Clique na opção Gerenciador de Movimentações ou Gerenciador de Pedidos para abrir o Gerenciador de Movimentações por Lote.


    Informação: Independente a opção escolhida, será aberto o Gerenciador de Movimentações por Lote onde você pode gerenciar Pedidos ou Documentos.

Aba Estoque

  1. Clique na aba Estoque, na tela principal do Shop.

  2. Clique em Gerenciador de Movimentações.


    Informação: O Gerenciador de Movimentações por Lote será aberto para você gerenciar Pedidos ou Documentos.


Agora realize as configurações do módulo para começar o gerenciamento.


Configurar Gerenciador de Movimentações

Para configurar o gerenciamento de movimentações por lote, siga os passos:

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Clique em Opções para definir as configurações nas abas:

    1. Importação Automática

      Clique em para Ativar importação automática de pedidos.

      1. Informe a Plataforma de integração.

      2. Informe os Minutos de Intervalo entre as importações dos pedidos.

      3. Em Usuário criação padrão, informe o funcionário previamente cadastrado.

        Dica: Caso precise cadastrar o usuário específico, clique em [+] para cadastrar o Funcionário.


      4. Informe o Número máximo de pedidos por lote.

        Exemplo: Digamos que você informe 20! Neste caso, cada lote será gerado como com no máximo 20 pedidos.  Ah, serão gerados lotes com pedidos de todas as empresas integradas no 4middleware.

    2. Tipo de Endereçamento

      No campo "Busca endereço de:", escolha a opção que definirá qual posição será utilizada para a busca dos produtos.

      • Posição física (Cadastro de Produtos)
        Para utilizar o campo Localização Física, que fica na aba Adicional - Shop do Cadastro de Produtos do Shop.

      • WMS Alterdata
        WMS - Sistema de Gerenciamento de Armazéns: Sistema que agiliza e aprimora o fluxo de armazenagem para otimizar o estoque e a gestão da sua empresa.
        Com a solução do WMS da Alterdata você otimiza seus custos com estoque, aumenta a produtividade logística e diminui o número de operações, tendo o controle constante de endereçamento dos produtos em estoque.

  3. Clique em Gravar ou pressione F10.

    Informação: Ao gravar as configurações a opção Forçar Importação Automática será habilitada.

Realizadas as configurações, vamos Importar os Pedidos, que pode ser de forma automática, forma manual ou importa-los do Middeware.


Forçar Importação Automática 

Para forçar a importação antes dos Minutos de Intervalo entre as importações dos pedidos, siga os passos:

Dica: Esse intervalo é definido na aba Importação Automática das Opções do Gerenciador de Movimentações por Lote.

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Clique em Forçar Importação Automática.


Com os pedidos importados, caso precise fazer alguma alteração ou exclusão, consulte os tópico: Editar e Excluir.


Importar Documentos 

Para fazer a importação dos seus documentos, siga os passos:

Informação: A importação de pedidos fica habilitada para todos os status ( Aguardando separação , Em separação ,  Separação concluída , Em conferência , Conferido ) dos pedidos. No Anexo desconhecido IShop, se respeitará a empresa selecionada na tela principal Gerenciador de Itens de Pedidos. Portanto, ao clicar em Importar Pedidos a tela de pesquisa considerará apenas os pedidos dessa empresa.

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Clique em Importar Documentos.

    1. Na Localização de pedidos, faça a filtragem dos documentos que deseja importar.

      Informação: Você pode localizá-los por período de Emissão de documentos, Número de documento ou Cliente vinculado.

    2. Clique em Localizar ou pressione F2 para marcar os que deseja importar. 

    3. Clique em Importar ou pressione F10.

    4. Na tela Endereçamento dos itens dos pedidos, informe o Funcionário responsável.

      Dica: Caso precise realizar o cadastro desse funcionário específico, clique em [+].


  3. Escolha a ação desejada.

    Informação: Você pode apenas Gravar os dados importados ou Gravar e iniciar a separação.


Com os pedidos importados, caso precise fazer alguma alteração ou exclusão, consulte os tópico: Editar e Excluir.


Importar Pedidos do Middleware 

Para fazer a importação dos seus pedidos do Middleware, siga os passos.

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Clique em Importar Pedidos do Middleware.

  3. Na Localização de pedidos, faça a filtragem dos documentos que deseja importar.

    Informação: Você pode localizá-los por período de Emissão de documentos, Número de documento ou Cliente vinculado.

  4. Clique em Localizar ou pressione F2 para marcar os que deseja importar. 

  5. Clique em Importar ou pressione F10.

  6. Faça a distribuição dos itens nos pedidos:

    1. Informe o Responsável pela distribuição.

      Dica: Caso precise realizar o cadastro desse funcionário específico, clique em [+].

    2. No campo Quantidade, informe a quantidade separada do produto.

    3. No campo Código, informe o código do produto.

    4. Pressione Enter.

  7. Escolha a ação desejada.

    Informação: Você pode apenas Gravar os dados importados ou Gravar e iniciar a separação.



Precisa localizar algo específico? Utilize o recurso de filtragem!



Filtrar Lotes

Para fazer a filtragem do Pedidos ou Documentos, conforme a origem do lote defina, siga os passos: 

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Se tratando de uma rede de lojas ( IShop_Logo_Icon.png IShop), informe a empresa.

  3. Informe o Período de emissão dos pedidos que você deseja filtrar.

  4. Clique em Spice_Cursor_4.jpg para definir Spice_Cursor_3.jpg a origem do lote (Pedidos, Documentos) ou os status dos pedidos que você deseja filtrar:

    Saiba mais sobre determinado campo do cadasto Digite sua busca abaixo...

    Status

    Habilita

    Desabilita

    Aguardando separação


    Aguardando separação


    		Importar Pedidos
    Editar
    Excluir
    Iniciar separação    		 Concluir separação
    Distribuir nos pedidos
    Imprimir endereçamento

    Em separação


    Em separação


    		Importar Pedidos
    Consultar
    Excluir
    Cancelar separação
    Concluir separação
    Imprimir endereçamento    		 Distribuir nos pedidos

    Separação concluída


    Separação concluída


    Importar Pedidos
    Consultar
    Excluir
    Distribuir nos pedidos
    Imprimir endereçamento

    		 Iniciar separação
    Concluir separação


  5. Clique em Filtrar.

 Com os pedidos importados, caso precise fazer alguma alteração ou exclusão, consulte os tópico: Editar e Excluir.



Editar 

Para alterar dados da Separação de pedidos, como a Descrição ou Funcionário responsável, siga os passos: 

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Selecione a Separação de Pedidos que será alterada.

  3. Clique em Editar.

  4. Na tela Endereçamento dos Itens dos Pedidos, altere os dados necessários.

  5. Escolha a ação desejada.

    Informação: Você pode apenas Gravar os dados importados ou Gravar e iniciar a separação.


Atualização concluída, agora você já pode iniciar o processo de separação.


Excluir 

Para excluir a Separação de pedidos siga os passos: 

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Selecione a Separação de Pedidos que será excluída.

    Informação: Você pode excluir pedidos Em separação  Em separação e Separação concluída  Separação concluída e Em conferência  Em conferência .


  3. Clique em Excluir.

  4. Confirme a exclusão.

Exclusão concluída, bora focar nos pedidos que realmente interessam, bora iniciar o processo de separação.


Iniciar Separação 

Para iniciar a separação de pedidos, siga os passos:

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Selecione a Separação de Pedidos que será iniciada. 

  3. Clique em Iniciar Separação.

  4. Clique em Gravar e iniciar a separação.

  5. Informe se deseja ou não que a listagem com o endereçamento dos itens seja impressa.

Precisa verificar alguma informação após a separação? Utilize a opção de consulta!


Consultar 

Após iniciar a separação, para consultá-la, siga os passos:

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Selecione a Separação de Pedidos cujo endereçamento dos itens dos pedidos você deseja consultar.

    Informação: Para pedidos Em separação  Em separação e Separação concluída  Separação concluída , ao clicar em Consultar, a tela Endereçamento dos itens dos pedidos será aberta em modo de consulta. Para pedidos Em conferência  Em conferência e Conferido  Conferido ao clicar em Consultar será aberta a tela Distribuir itens nos pedidos em modo de consulta.


  3. Clique em Consultar.

  4. Feita a consulta, clique em Fechar ou pressione Esc.


Gerenciador de Movimentações por Lote

Shop Logo_GR.png  Se precisa cancelar a separação, consulte o tópico Cancelar Separação!


Cancelar Separação 

Para fazer o cancelamento da separação dos itens dos pedidos, siga os passos: 

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Selecione a Separação de Pedidos iniciada que você deseja cancelar.

    Informação: Você pode cancelar a separação dos perdidos que estão Em separação  Em separação .


  3. Clique em Cancelar Separação.

  4. Confirme o cancelamento da separação dos itens dos pedidos.

    Informação: O status retornará para Aguardando separação Aguardando separação , a opção Iniciar separação será habilitada e as opções Concluir separação, Distribuir nos pedidos e Imprimir endereçamento desabilitadas.


Cancelou as que precisava, mas precisa dar continuidade a outras? Então, bora retomá-las!


Retomar Separação

Para retomar a separação dos itens dos pedidos, siga os passos:

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Selecione a Separação de Pedidos iniciada cuja distribuição você deseja retomar.

  3. Clique em Retomar distribuição.

    Informação: A tela de Distribuir itens nos pedidos será exibida considerando as alterações realizadas anteriormente. Você pode retomar a distribuição dos itens dos pedidos Em conferência Em conferência . 


  4. Conclua a distribuição.

Se você possui separações a serem concluídas, consulte o tópico Concluir Separação!



Concluir Separação 

Para concluir a separação dos itens dos pedidos, siga os passos:

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Selecione a Separação de Pedidos iniciada que você deseja concluir.

  3. Clique em Concluir Separação.

  4. Confirme a conclusão das separações dos itens.

    Informação: O status será alterado para Separação concluída  Separação concluída , as opções, Iniciar separação e Concluir Separação serão desabilitadas e a opção Distribuir nos pedidos habilitada.


Com a separação concluída, agora você já pode distribuir os itens!


Distribuir nos Pedidos 

Para fazer a distribuição dos itens do pedido, siga os passos:

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Selecione a Separação de Pedidos concluída cuja distribuição dos itens você deseja fazer.

    Informação: Você pode distribuir nos pedidos os itens dos perdidos que estão com Separação Concluída Separação concluída .


  3. Clique em Distribuir nos Pedidos para preencher os dados na tela Distribuir itens nos pedidos.

    1. Informe o Responsável pela distribuição.

      Dica: Caso precise realizar o cadastro desse funcionário específico, clique em +.


    2. No campo Quantidade, informe a quantidade separada do produto.

    3. No campo Código, informe o código do produto.

    4. Pressione Enter.

      Informação: Com a distribuição feita corretamente, a ela será atribuída o status Distribuição completa, caso contrário Distribuição pendente.


  4. Escolha a ação desejada.

    Informação: Você pode apenas Gravar a distribuição ou Gravar e finalizar.

Distribuição dos itens realizadas corretamente, você pode imprimir relatório de carregamento!


Imprimir 

Para fazer a impressão do Relatório de Carregamento, siga os passos:

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Selecione a Separação de Pedidos iniciada que cujo Relatório de Carregamento você deseja imprimir.

    Informação: Você pode fazer a impressão dos endereçamentos dos pedidos Em separação Em separação , Separação concluída Separação concluída , Em conferência Em conferência e Conferido Conferido .


  3. Clique em Imprimir para escolher o modelo de relatório.

  4. Conclua a impressão.

Acha que tela do gerenciador possui dados demais filtrados e gostaria de agrupá-los? Consulte o tópico Agrupar por Coluna e saiba como!


Agrupar por Coluna

Para fazer o agrupamento das separações por coluna, siga os passos:

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Clique no título da coluna que você deseja que as separações sejam agrupadas e mantendo o botão pressionado.

  3. Arraste a coluna para área acimas das descrições das colunas para agrupar por essa coluna.


E então, o que achou do módulo Gerenciador de Movimentações por Lote? Envie-nos a sua avaliação!


Avaliar Recurso

Para fazer a sua avaliação sobre esse recurso, siga os passos:

  1. Acesse o Gerenciador de Movimentações.

  2. Clique em Avaliar Recurso.

  3. Classifique o nível da sua satisfação como o recurso com quantidades de estrelas.

  4. Detalhe seu elogio, sugestão ou crítica no campo de observação.

  5. Clique em Enviar.


Módulo Gerenciador de Movimentações por Lote, agilidade para o processo de administração dos pedidos dos seus cientes!