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Gerenciador de XML - Shop Simples

Gerenciador de XML



 O módulo  Gerenciador de XML possibilita o gerenciamento dos arquivos de Linguagem de Marcação Expansível (Extensible Markup Language - XML) das notas emitidas em determinado período.


Neste módulo, o usuário pode filtrar os documentos conforme os modelos selecionados e visualizar esses registros por meio de uma tabela antes de extrair para determinado diretório, enviar por e-mail ou exportar para o formato Excel®.


Configurar Gerenciador


  1. Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.

  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Clique em Opções.

    No primeiro acesso ao Gerenciador de XML, as configurações do módulo serão exibidas automaticamente para serem definidas.


  4. Preencha as configurações.

    Clique aqui e saiba mais...   
    Saiba mais sobre determinado campo do cadasto Digite sua busca abaixo...

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    If you're experiencing issues please see our Troubleshooting Guide.

  5. Pressione F10 ou clique em Gravar.


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Filtrar Registros


  1. Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.

  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Preencha os campos das abas: 

    Filtros  

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    If you're experiencing issues please see our Troubleshooting Guide.

    Extração Automática  

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    If you're experiencing issues please see our Troubleshooting Guide.

    Dica!

    As opções de Extrair XML, Enviar E-mail e Exportar Excel serão habilitadas.
    O campo Digite sua pesquisa aqui... é um campo de Busca Sensitive que facilita a localização e seleção do XML desejado a partir de qualquer informação que este possua na tela do Gerenciador de XML.



    Para facilitar a identificação dos XMLs processados na tabela, serão atribuídos aos mesmos os seguintes status, conforme a legenda: 
    Extraídos para diretório

    XMLs extraídos para algum diretório terão o status atribuído.  

    Enviado por e-mail

    XMLs enviados por e-mail terão o status atribuído.

    Com inconsistência

    XMLs que possuírem alguma inconsistência terão o status atribuído. 


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Consultar Agendamento


  1. Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.

  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Clique na aba Extração Automática.

  4. No canto inferior esquerdo, clique em Último agendamento realizado para consultar as informações do agendamento. 

    Informação!

    Assim você pode consultar as configurações que realizou para cada agendamento.

  5. Clique no agendamento que você deseja consultar.

  6. (Opcional) Pressione ESC para fechar a consulta.


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Excluir Agendamento


  1. Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.

  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Clique na aba Extração Automática.

  4. Clique em Excluir Agendamento Automático.


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Extrair XML


  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .

  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Clique em Extrair XML.

    Caso os XMLs não sejam extraídos, a tela de Ocorrências será exibida:  CampoDescriçãoPossível motivoNesta área será descrito o log do possível motivo dos XMLs não terem sido extraídos.Registros não extraídosNesta área será exibido em vermelho a quantidade de registros não extraídos.Registros extraídos com sucessoNesta área será exibido em verde a quantidade de registros extraídos com sucesso.
    É possível copiar o log zerado para uma área de transferência (arquivo de texto, e-mail, etc).Clique em Copiar Log.Pressione as teclas de atalho Ctrl + V para colar os dados do log que foi copiado.

  4. Clique em Sair para fechar a tela de Ocorrências.


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Enviar por E-mail


  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .

  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Clique em Enviar por E-mail.

  4. Na tela Envio de e-mail, digite o assunto do e-mail a ser enviado. 

    Informação!

    Por padrão, no campo Assunto e Corpo e-mail será atribuída a descrição XML(s) das NF-e, NFC-e, S@T, MDF-e seguida do período de emissão dos XMLs.
    Na tela para enviar o e-mail serão sugeridos os endereços de envio dos XMLs e de acompanhamento definidos nas configurações do Gerenciador de XML

  5. (Opcional) Informe os dados de complemento no campo Corpo e-mail

    Dica!

    No processo de envio de arquivos anexos do Gerenciador de XML, será gerado um e-mail para cada anexo de 4 MB.
    Esse envio em partes dos arquivos pode ser visualizado na área Lista de envio da tela Envio de e-mail.

  6. Clique em Enviar.


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Exportar em Excel


  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .

  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Clique em Exportar Excel.

  4. Digite o nome do arquivo que será exportado.

  5. Clique em Salvar.


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Personalizar Colunas


  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .

  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Clique em Exportar Excel.

  4. Clique em Unknown Attachment.

  5. Selecione a opção desejada: Produto ou Quantidade.

  6. Na tela Personalização, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse na coluna desejada. 

  7. Arraste-a para a posição de sua preferência. 

    Informação!

    Para remover determinada coluna da tabela basta efetuar o processo inverso, arrastando-a para tela Personalização

  8. Feche a tela de Personalização

    Informação!

    A personalização da tabela pode ser salva por meio das funções de Cenário. Se desejar voltar ao padrão da tabela, clique em .


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Utilizar Cenários


  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .

  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Clique em Unknown Attachment para definir cenários.


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Avaliar Recurso


  1. Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .

  2. Clique em Gerenciador de XML.

  3. Clique em Avaliar Recurso.

  4. Informe os dados de sua avaliação.

  5. Clique em Enviar.


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