Gerenciador de XML
O módulo Gerenciador de XML possibilita o gerenciamento dos arquivos de Linguagem de Marcação Expansível (Extensible Markup Language - XML) das notas emitidas em determinado período.
Neste módulo, o usuário pode filtrar os documentos conforme os modelos selecionados e visualizar esses registros por meio de uma tabela antes de extrair para determinado diretório, enviar por e-mail ou exportar para o formato Excel®.
Configurar Gerenciador
-
Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.
-
Clique em Gerenciador de XML.
-
Clique em Opções.
No primeiro acesso ao Gerenciador de XML, as configurações do módulo serão exibidas automaticamente para serem definidas.
-
Preencha as configurações.
-
Pressione F10 ou clique em Gravar.
Filtrar Registros
-
Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.
-
Clique em Gerenciador de XML.
-
Preencha os campos das abas:
Dica!
As opções de Extrair XML, Enviar E-mail e Exportar Excel serão habilitadas.
O campo Digite sua pesquisa aqui... é um campo de Busca Sensitive que facilita a localização e seleção do XML desejado a partir de qualquer informação que este possua na tela do Gerenciador de XML.
Para facilitar a identificação dos XMLs processados na tabela, serão atribuídos aos mesmos os seguintes status, conforme a legenda:Extraídos para diretório
XMLs extraídos para algum diretório terão o status atribuído.
Enviado por e-mail
XMLs enviados por e-mail terão o status atribuído.
Com inconsistência
XMLs que possuírem alguma inconsistência terão o status atribuído.
Consultar Agendamento
-
Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.
-
Clique em Gerenciador de XML.
-
Clique na aba Extração Automática.
-
No canto inferior esquerdo, clique em Último agendamento realizado para consultar as informações do agendamento.
Informação!
Assim você pode consultar as configurações que realizou para cada agendamento.
-
Clique no agendamento que você deseja consultar.
-
(Opcional) Pressione ESC para fechar a consulta.
Excluir Agendamento
-
Na tela principal do Shop Simples, clique em Tributação/Fiscal.
-
Clique em Gerenciador de XML.
-
Clique na aba Extração Automática.
-
Clique em Excluir Agendamento Automático.
Extrair XML
-
Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
-
Clique em Gerenciador de XML.
-
Clique em Extrair XML.
Caso os XMLs não sejam extraídos, a tela de Ocorrências será exibida: CampoDescriçãoPossível motivoNesta área será descrito o log do possível motivo dos XMLs não terem sido extraídos.Registros não extraídosNesta área será exibido em vermelho a quantidade de registros não extraídos.Registros extraídos com sucessoNesta área será exibido em verde a quantidade de registros extraídos com sucesso.
É possível copiar o log zerado para uma área de transferência (arquivo de texto, e-mail, etc).Clique em Copiar Log.Pressione as teclas de atalho Ctrl + V para colar os dados do log que foi copiado. -
Clique em Sair para fechar a tela de Ocorrências.
Enviar por E-mail
-
Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
-
Clique em Gerenciador de XML.
-
Clique em Enviar por E-mail.
-
Na tela Envio de e-mail, digite o assunto do e-mail a ser enviado.
Informação!
Por padrão, no campo Assunto e Corpo e-mail será atribuída a descrição XML(s) das NF-e, NFC-e, S@T, MDF-e seguida do período de emissão dos XMLs.
Na tela para enviar o e-mail serão sugeridos os endereços de envio dos XMLs e de acompanhamento definidos nas configurações do Gerenciador de XML. -
(Opcional) Informe os dados de complemento no campo Corpo e-mail.
Dica!
No processo de envio de arquivos anexos do Gerenciador de XML, será gerado um e-mail para cada anexo de 4 MB.
Esse envio em partes dos arquivos pode ser visualizado na área Lista de envio da tela Envio de e-mail. -
Clique em Enviar.
Exportar em Excel
-
Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
-
Clique em Gerenciador de XML.
-
Clique em Exportar Excel.
-
Digite o nome do arquivo que será exportado.
-
Clique em Salvar.
Personalizar Colunas
-
Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
-
Clique em Gerenciador de XML.
-
Clique em Exportar Excel.
-
Clique em Unknown Attachment.
-
Selecione a opção desejada: Produto ou Quantidade.
-
Na tela Personalização, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse na coluna desejada.
-
Arraste-a para a posição de sua preferência.
Informação!
Para remover determinada coluna da tabela basta efetuar o processo inverso, arrastando-a para tela Personalização.
-
Feche a tela de Personalização.
Informação!
A personalização da tabela pode ser salva por meio das funções de Cenário. Se desejar voltar ao padrão da tabela, clique em .
Utilizar Cenários
-
Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
-
Clique em Gerenciador de XML.
-
Clique em Unknown Attachment para definir cenários.
Avaliar Recurso
-
Na tela principal do Shop Simples , clique em Tributação/Fiscal .
-
Clique em Gerenciador de XML.
-
Clique em Avaliar Recurso.
-
Informe os dados de sua avaliação.
-
Clique em Enviar.





