Importacao de Produtos por Excel - Shop

Configurar Importação de Produtos por Planilha Excel

1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

2. Clique em no menu  Reajuste de Preços para selecionar a opção Importação de Produtos por Planilha Excel.

3. Pressione F11 ou Clique em Opções.

4. Defina as opções das abas:
   
   

   Preferências  

   Clique em para habilitar  a opção de sua preferência.

   Digite sua busca abaixo...

   Campo	Descrição
   Gerar log de produtos importados	Marque e o sistema fará ageração do log como os dados dos produtos importados do arquivo externo. Essa informação pode ser salva em arquivo.
   Converter preços de unidade de compra para unidade de estocagem	Marque e o sistema fará a conversão dos preços de venda importados conforme o fator de conversão da unidade de compra informada no arquivo, como localizado no sistema. Entenda melhor... Exempolo: Unidade de compra = Cx 12 - Fator de Conversão 12 Preço de venda = R$ 120,00 Preço de venda convertido = 120 / 12= R$ 10,00
   Utilizar código do produto no fornecedor para cadastramento/pesquisa de produtos	Marque e o sistema utilizará o código informado no arquivo externo como sendo o código do produto no fornecedor. Assim a procura do produto deixará de ser feita pelo código de chamada do item no Cadastro de Produtos .
   Utilizar código auxiliar para localizar o produto e substituir o código do produto no fornecedor	Marque e o sistema utilizará o código informado no arquivo externo como sendo o código auxiliar do item no Cadastro de Produtos . Esse código será atualizado no fornecedor informado, substituindo o que estiver informado lá. Na prática... Preencha os campos: No campo Tipo de código auxiliar, informe o tipo de código que deseja considerar. No campo Fornecedor, informe o Fornecedor que terá o código substituído.
   Atualizar as informações de Última Compra no cadastro do produto/fornecedor	Marque e o sistema utilizará a última compra para o fornecedor informado com a data da importação dos dados e como o valor de custo que estiver presente no arquivo importado.
   Utilizar o nome do produto para sua localização	Marque e o sistema utilizará o nome do produto informado no aquivo importado para localizar o item no Cadastro de Produtos , ignorando assim o código do item.
   Editar o nome do produto (apenas para produtos que não são grades)	Marque e o sistema atualizará o nome do produto no cadastro com o que estiver no arquivo importado. Se demarcada, o nome no cadastro não será alterado.
   Revisar os dados importados antes de aplicar as alterações	Marque e ao final da importação, o sistema exibirá uma tela com dados lido no arquivo informado e permitirá que você faça a alteração manualmente, antes de importar os produtos.
   Mostrar colunas inexistentes no arquivo importado	Marque e os campos que não estão presentes na planilha selecionada serão mostrados. Isso permite que você os preencha manualmente, antes de importar os produtos.
   Permitir editar valores do arquivo importado	Se marcada, você poderá alterar o arquivo importado. Os campos na planilha selecionada serão editáveis para poder alterá-los manualmente, antes de importar os produtos.
   Cadastrar grupo, família, marca, categoria e característica	Marque e o sistema fará o cadastro dessas tabelas caso elas não existam. Na prática isso significa... O sistema utilizará o nome informado no arquivopara gerar um novo registro. Se etiver desmarcada, mesmo que uma dessas opões esteja informada no arquivo, não existindo na tabela não será vinculada ao produto.
   Fornecedor	Informe o Fornecedor que será utilizado como padrão, caso não esteja informado na planilha que será importada. Essa opção é obrigatória quando as seguintes opções estiveram marcadas: Utilizar código do produto no fornecedor para cadastramento/pesquisa de produtos; Utilizar código auxiliar para localizar o produto e substituir o código do produto no fornecedor; Atualizar as informações de Última Compra no cadastro do produto/fornecedor.
   Tipo de código auxiliar	Essa opção é obrigatória para o uso opção Utilizar código auxiliar para localizar o produto e substituir o código do produto no fornecedor. O que isso significa na prática? O sistema fará a procura do código do tipo informado. Se o Código Auxiliar estiver presentena planilha (arquivo importado) e esse tipo de código estiver definido, o valor do código auxiliar será cadastrado ou atualizado como código do produto.
   Unidade Padrão	Informe a unidade que serão vinculada no cadastro dos novos produtos que não tenham unidade informada na planilha.
   Modelo de dados fiscais	Informe o  Modelos de Dados Fiscais que será aplicado aos produtos importados do aquivo. Opção obrigatória para o caso de cadastro de novos produto que esteja no arquivo Excel® e não localizados no cadastro do sistema. Não será utilizada para fins de atualizações dos produtos, portanto não se tratando de cadastro de novos produtos, não é necessário preencher essa opção.

   
   

   Padrão de dados  

   Defina o padrão dos dados a serem importados para que sistema faça a leitura correta em relação ao tipo do campo que deverá ser vinculado.

   O que isso quer dizer?

   Ao informar que um dados do arqui vo Excel®, por exemplo 'F' (False), o sistema converterá o dados para o tipo correto.

   Incluir opção de conversão  

   ---

   Para incluir uma nova opção de conversão do tipo Verdadeiro ou Falso, siga os passos:

   1. Clique em .
   2. Informe a descrição do novo valor.

   Excluir opção de conversão  

   ---

   Para excluir a opção de conversão do tipo Verdadeiro ou Falso, siga os passos:

   1. Selecione o valor que deseja excluir
   2. Clique em .
   
   
   

5. Clique em Gravar.

Cadastrar novo produto e atualizar produto existente

Esse recurso te permite incluir novos produtos no cadastro e alterar produtos existentes, com base na tabela importada.

1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

2. Clique em no menu  Reajuste de Preços para selecionar a opção Importação de Produtos por Planilha Excel. 

3. Marque a opção

   

   Cadastrar novo produto e atualizar produto existente e clique em Próximo.
   
   

   1. Informe o arquivo que será importado para atualização da base de dados.
      

      Se por algum motivo o arquivo que deseja importar sofreu alguma atualização, clique em Ler arquivo e confirme a nova importação.  

   2. Clique em para relacionar os dados da tabela com o sistema.
      
      
      
      

   3. Clique em para habilitar  a opção Localizar pelo iddetalhe.
      
      

      Assim o sistema localizará os produtos pelo campo iddetalhe, se estiver presente no arquivo. Esse é um campo interno de identificação do sistema. Ele precisará estar identificado na planilha a ser importada. Se iddetalhe estiver vazio dentro da planilha para determinado produto, o sistema tentará localizar pelo código caso exista.

      
      
      

4. Clique em Próximo.

   Produtos localizados  

   Nesta aba serão listados todos os produtos localizados. 

   Produtos não localizados  

   Nesta aba serão listados todos os produtos que não foram localizados. 

   
   

5. Clique em Importar.

6. Clique em OK para visualizar a relação dos itens cadastrados pela importação da planilha.
   
   

   Log   

   Para salvar o log de registros das ocorrências da Importação de Produtos por Planilha Excel, siga os passos: 
   
   

   1. Clique em Log.
   2. Clique em Salvar Log.
   3. Confirme que deseja salvar o log de importação.
      

      Um arquivo .txt será salvo em C:\Program Files (x86)\Alterdata\Shop.

   4. Feche ou retorne para a tela anterior.

Atualizar produto existente

Esse recurso te permite alterar os produtos existentes no cadastro.

1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

2. Clique em no menu  Reajuste de Preços para selecionar a opção Importação de Produtos por Planilha Excel.

3. Marque a opção

   

   Atualizar produto existente.
   
   

   1. Informe o arquivo que será importado para atualização da base de dados.
      

      Se por algum motivo o arquivo que deseja importar sofreu alguma atualização, clique em Ler arquivo e confirme a nova importação.  

   2. Clique em para relacionar os dados da tabela com o sistema.
      
      
      
      

   3. Clique em para habilitar  a opção Localizar pelo iddetalhe.
      
      

      Assim o sistema localizará os produtos pelo campo iddetalhe, se estiver presente no arquivo. Esse é um campo interno de identificação do sistema. Ele precisará estar identificado na planilha a ser importada. Se iddetalhe estiver vazio dentro da planilha para determinado produto, o sistema tentará localizar pelo código caso exista.

      
      
      

4. Clique em Próximo.

   Produtos localizados  

   Nesta aba serão listados todos os produtos localizados. 

   Produtos não localizados  

   Nesta aba serão listados todos os produtos que não foram localizados. 

   
   

5. Clique em Importar.

6. Clique em OK para visualizar a relação dos itens atualizados pela importação da planilha.
   

   Log   

   Para salvar o log de registros das ocorrências da Importação de Produtos por Planilha Excel, siga os passos: 
   
   

   1. Clique em Log.
   2. Clique em Salvar Log.
   3. Confirme que deseja salvar o log de importação.
      

      Um arquivo .txt será salvo em C:\Program Files (x86)\Alterdata\Shop.

   4. Feche ou retorne para a tela anterior.

Aplicar Cenários

Os recursos da  Seleção de cenários , permitem que você faça a manutenção dos cenários do módulo Importação de Produtos por Planilha Excel .

1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

2. Clique em no menu  Reajuste de Preços para selecionar a opção Importação de Produtos por Planilha Excel.

3. Clique em .
   
   

   Carregar Cenário    

   Para carregar o cenário na lista de sua preferência, siga os passos: 
   
   

   1. Selecione o cenário que deseja aplicar na tela.

   2. Dê duplo clique ou clique em .
      

      Casi queira remover o cenário aplicado, clipque em .

      
      

   Salvar Cenário  

   Para salvar cenários, utilize as opções:

   Salvar Cenário Atual   

   ---

   1. Clique em .

   2. Digite um nome amigável para o cenário a ser salvo.

   3. Clique em OK para salvar.
      
      

   Salvar em Diretório   

   ---

   1. Selecione o diretório em que o cenário será salvo.

   2. Digite um nome amigável para o cenário a ser salvo.

   3. Clique em .
      
      

   Renomear Cenário Selecionado  

   ---

   1. Selecione o cenário.

   2. Selecione a opção .

   3. Digite um nome amigável para o cenário a ser salvo.

   4. Clique em OK para salvar.
      
      

   
   

   Localizar Cenário   

   Caso tenha um cenário salvo em seu computador, utilize essa opção para importá-lo no módulo.
   
   

   1. Na em .

   2. Localize e selecione o cenário desejado. 

   3. Clique em Abrir.

   4. Informe um nome para o cenário localizado.
      

      Utilize uma descrição intuitiva que facilite seleção do cenário ideal para a análise que você precisa, principalmente se trabalha com personalização da Auditoria.

   5. Clique em OK.

   Apagar Cenário  

   Para excluir o cenário da lista, siga os passos:
   
   

   1. Selecione o cenário a ser excluído.

   2. Clique em .
      

      Cenários pré-definidos pela Alterdata não podem ser excluídos.

   3. Confirme a exclusão.

   
   
   

4. Feche a Seleção de cenários .

Avaliar Recurso

1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Shop.

2. Clique em no menu  Reajuste de Preços para selecionar a opção Importação de Produtos por Planilha Excel. 

3. Clique em Avaliar recurso.

4. Informe os dados da sua avaliação do Gerenciador de Listas.

   Para mais detalhes sobre esta avaliação, consulte o tópico  Feedback.

5. Clique em Enviar.