Importar ou Exportar Dados - Configurações Gerais | Centro de Aprendizagem

Por meio desta rotina, é possível importar dados de um determinado sistema para a base de dados dos aplicativos Bimer via DLL ou configurar manualmente um layout de importação ou exportação, informando os dados que serão utilizados no processamento.

Dados importados

Atualmente, o Bimer importa os seguintes dados: Característica de Produto, Característica de Pessoas, Cálculo de ICMS, Classificação Fiscal do Produto, Clientes, Contas a Pagar, Contas a Receber, Empresas, Família de Produto, Fornecedores, Formas de Pagamento, Funcionários, Grupo de Produtos, Natureza de Operação, Operações, Prazo, Produto, Representantes, Tabela de Preços e Transportadoras.

Atenção:

Antes de executar esta rotina, certifique-se de que todas as configurações necessárias foram realizadas.

DLL de importação/exportação

Acesse o Configurador Bimer em Geral / Ferramentas / Importações e Exportações de Dados.
Selecione a opção DLL de importação/exportação.
Clique em Avançar.
Informe a pessoa, como cliente ou fornecedor, que terá os dados atualizados com as informações de outro sistema.
Informe o período inicial e final dos dados que serão coletados do outro sistema para importação no Bimer.
Selecione as rotinas de importação ou exportação que serão processadas. Exemplo: Importação Shop x Bimer ERP.
Clique em Concluir.
Confirme a execução da rotina.

Caso nenhum período seja informado, todos os dados serão importados ou exportados, independentemente do período.

Após a conclusão da importação, o sistema exibirá uma mensagem informando que a operação foi concluída com êxito. Ao clicar em OK, será apresentada uma tela de ocorrências com as informações importadas, os registros não importados e as respectivas justificativas.

Layout configurado pelo usuário

Acesse o Configurador Bimer em Geral / Ferramentas / Importações e Exportações de Dados.
Selecione a opção Layout configurado pelo usuário.
Informe os dados para cadastrar a rotina nas abas apresentadas, incluindo os campos descritos a seguir:
(Opcional) Marque a opção Renomear o arquivo após a importação para que o sistema renomeie o arquivo utilizado, adicionando .ERRO quando a operação falhar ou OK quando for concluída com sucesso.
Clique em Concluir.
Confirme a execução da rotina.

Tabela de produto

Campo	Descrição
Arquivo para importação de dados	Informe o diretório onde estão os arquivos com a relação de produtos gerada por outro sistema, como o Shop. O sistema utilizará esses arquivos para recuperar o código do produto, o código da tabela de preços e os respectivos valores. Ao importar uma tabela de produtos, se for encontrado na base um produto já cadastrado com o mesmo código principal informado na planilha, os dados existentes serão sobrescritos.
Especificação de importação	Formato do arquivo que será utilizado na importação ou exportação dos dados.
Configurar especificação	Permite configurar o formato de importação e a especificação do arquivo conforme a necessidade.
Empresa	Empresa que terá os dados atualizados com as informações de outro sistema. Na importação de produtos, o sistema vincula todos os produtos à empresa cadastrada, inclusive os que possuem estoque zerado.

Tabela de preço

Campo	Descrição
Arquivo para importação de dados	Informe o diretório onde estão os arquivos com a relação de preços gerada por outro sistema, como o Shop.
Especificação de importação	Formato do arquivo que será utilizado na importação ou exportação dos dados.
Configurar especificação	Permite configurar o formato de importação e a especificação do arquivo conforme a necessidade.
Empresa	Empresa que terá os dados atualizados com as informações de outro sistema.
Tabela de preços	Informe a tabela de preços que será atualizada com a importação do arquivo.
Atualizar o preço dos produtos encontrados priorizando pelo tipo abaixo	Selecione esta opção para que o sistema atualize o preço dos produtos encontrados, priorizando o tipo de código do produto configurado abaixo deste campo.
Atualizar o preço apenas dos produtos encontrados com o tipo de código abaixo	Selecione esta opção para que o sistema atualize o preço somente dos produtos encontrados com o tipo de código do produto configurado abaixo deste campo.
Tipo de código do produto	Informe o tipo de código do produto que será utilizado na rotina de importação.

Tabela de pessoa

Campo	Descrição
Arquivo para importação de dados	Informe o diretório onde estão os arquivos com a relação de pessoas gerada por outro sistema, como o Shop.
Especificação de importação	Formato do arquivo que será utilizado na importação ou exportação dos dados.
Configurar especificação	Permite configurar o formato de importação e a especificação do arquivo conforme a necessidade.
Não importar pessoas já cadastradas na categoria selecionada	Marcada: o sistema validará se a pessoa já está cadastrada na categoria selecionada. Se estiver, não cadastrará nem atualizará nenhuma informação. Desmarcada: o sistema cadastrará ou atualizará as informações da pessoa.
Utilizar o código de pessoa informado no arquivo	Marcada: o sistema cadastrará a pessoa com o código informado no arquivo. Desmarcada: o sistema gerará o código conforme o sequencial do sistema.

Tabela de título a receber

Campo	Descrição
Arquivo para importação de dados	Informe o diretório onde estão os arquivos com a relação de títulos a receber gerada por outro sistema.
Especificação de importação	Formato do arquivo que será utilizado na importação ou exportação dos dados.
Configurar especificação	Permite configurar o formato de importação e a especificação do arquivo conforme a necessidade.

Tabela de título a pagar

Campo	Descrição
Arquivo para importação de dados	Informe o diretório onde estão os arquivos com a relação de títulos a pagar gerada por outro sistema. Caso um arquivo contenha títulos diferentes com o mesmo número de título, empresa e pessoa, mas com datas de vencimento distintas, será gravado apenas um desmembramento por natureza e um centro de custo para o título. Na importação por layout, o título será criado com apenas uma natureza, pois cada linha do arquivo representa um título e não é possível informar mais de um item ou centro de custo. Quando não houver um fornecedor correspondente na base de dados, os títulos serão importados apenas com o nome, sem o código da pessoa. Considerações A categoria padrão para títulos a pagar é Fornecedor. Se a categoria da pessoa não for informada no arquivo e a pessoa não estiver cadastrada nessa categoria, o título será importado com a categoria padrão e sem o código da pessoa. Mesmo que a pessoa exista na base de dados, ela não será localizada se o código externo, o código interno e o CPF/CNPJ não estiverem preenchidos na planilha. Nesse caso, o título será importado com a categoria padrão e sem o código da pessoa. Os códigos das categorias de pessoas que podem ser informados no campo Tipo de categoria da pessoa são: R: Representante C: Cliente U: Funcionário I: Transportador P: Prospectado E: Terceiro G: Suspect
Especificação de importação	Formato do arquivo que será utilizado na importação ou exportação dos dados.
Configurar especificação	Permite configurar o formato de importação e a especificação do arquivo conforme a necessidade.