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Lançamento de Caixa - Íntero - Intero

O recurso de Lançamento de Caixa do Íntero é essencial para o controle financeiro do seu negócio. Com ele, você pode gerenciar as operações de caixa com eficiência e precisão, desde a abertura e o fechamento do caixa até o controle do fundo de caixa, as sangrias, os suprimentos e o registro das movimentações financeiras.

O sistema permite lançamentos somente em lojas que já tiveram o caixa aberto no Íntero PDV, mesmo que o caixa tenha sido finalizado posteriormente. Se você tentar realizar um lançamento em uma data sem abertura de caixa, o sistema informará que não houve abertura nessa data.

Novo Lançamento

  1. No menu Íntero, clique em Varejo / Lançamento de Caixa.

  2. Informe a data de movimento do caixa.

  3. Selecione a loja na qual o movimento será incluído.

Se o seu acesso for de Vendedor, não será possível selecionar a data de movimento nem a loja. Nesse caso, o sistema exibirá somente a loja do vendedor e a data do último caixa aberto.

  1. Informe o tipo do lançamento.

Despesa (sangria/retirada)

A despesa, ou sangria, é uma retirada não planejada de valores do caixa. Ela pode ser realizada para comprar materiais necessários à loja ou retirar o valor excedente do caixa.

Receita (entrada/suprimento)

Durante o movimento do caixa, pode ser necessário realizar uma entrada de valores para complementar o montante destinado às despesas e ao troco ao longo do dia.

Fundo de caixa

O fundo de caixa é um valor normalmente lançado no início do expediente. Ele serve para fornecer troco e cobrir pequenas despesas que possam ocorrer durante o dia.

  1. Informe a descrição e o valor do lançamento.

  2. Se o lançamento for uma despesa, informe também:

    1. o vendedor responsável pelo lançamento;

    2. o tipo de retirada do valor do caixa;

  3. Se a loja tiver a emissão de boletos ativada, informe o valor do boleto e clique em Confirmar. O QuickOn processará a solicitação e gerará o boleto para impressão.

  4. Confira o detalhamento do lançamento na tela principal.

Por que isso é importante?

Essa rotina é útil, especialmente quando não há um banco próximo à loja para receber depósitos dos valores do caixa. O boleto pode ser usado não apenas para cobranças, mas também como alternativa para realizar depósitos. Basta gerá-lo e pagá-lo em qualquer local que aceite esse meio de pagamento. Assim, o dinheiro será depositado na conta da empresa sem a necessidade de ir até uma agência bancária ou um caixa eletrônico.

Editar Lançamento

  1. No menu Íntero, clique em Varejo / Lançamento de Caixa.

  2. Informe a data de movimento e a loja.

  3. Clique em Editar no lançamento com status Aberto.

  4. Faça as alterações necessárias.

  5. Clique em Gravar.

Inativar Lançamento (Receita)

  1. No menu Íntero, clique em Varejo / Lançamento de Caixa.

  2. Informe a data de movimento e a loja.

  3. Clique em Inativar no lançamento com status Aberto.

  4. Confirme a inativação do registro.