Opções do Sistema - Shop Simples

Opções do Sistema

Defina as Opções do sistema no configurador do Shop Simples conforme a forma de trabalho da sua empresa.

Configurar Shop Simples

1. Na tela principal do Shop Simples, clique em Configurações.

2. Clique na opção Opções do sistema.

3. Clique no grupo de configurações para defini-las:
   
   

    Gerais   

   Defina as configurações para envio de e-email, mensagens, entre outros.

   Limpar opções de mensagens do usuário deste computador  

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   Utilize este recurso para reativar a exibição de todas as mensagens que você marcou para não exibir novamente.
   

   A reativação é para todos os usuários do sistema, e é por computador, ou seja, somente na máquina em que o recurso for utilizado.
   As únicas mensagens que serão reativadas por usuário (caso cada usuário utilize o botão para reativar as mensagens), são:

   •  AVA na abertura do sistema nos primeiros 3 dias do mês, incentivando o envio dos XMLs do mês anterior para o contador.

   • AVA lembrando da verificação do inventário para o  na abertura do sistema nos meses de novembro a fevereiro.

   Para reativar a exibição das mensagens, siga os passos:

   1. Clique em Limpar opções de mensagens do usuário deste computador.

   2. Confirme a reexibição das mensagens de confirmação.

   Configurar Envio de e-mail   

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   1. Clique em Configurar Envio de e-mail, para acessar a tela Contas de E-mail e preencher os campos.

   2. (Opcional) Clique em Gerenciar Contas para gerir suas contas de e-mails. 

   3. (Opcional) Clique em Gerenciar Mensagens para gerir suas mensagens padrão de e-mails. 

   4. Informe seu endereço de Email geral.

   5. Informe sua Mensagem padrão para o e-mail geral previamente cadastrada.
      

      Clique em , caso queira consultar a mensagem informada.

   6. Clique em para habilitar  a opção Mesma conta de e-mail para todos os módulos.

   7. Clique em para habilitar a opção Definir mensagem padrão para todos os módulos, e informar a mensagem previamente cadastrada.

   8. Na parte inferior informa os endereços de E-mail e Mensagem padrão por módulos do sistema.

   9. Clique em Gravar.

   Movimentação  

   Defina as configurações que se refletirão nas movimentações como pagamentos de venda, importação de suas NF-es, entre outros.
   
   

   1. Clique em para habilitar a opção Solicitar forma de pagamento ao gravar o documento de venda.
      

      A o marcar essa opção, não será gerado título separado para Frete, Seguro e Conhecimento de Transporte, mesmo que seja configurado em Configuração de Operações.

   2. Clique em para habilitar a opção Exigir que o valor da venda seja informado para gravar o documento.

   3. Informe as operações padrão para movimentações Dentro e Fora do estado para importação de NF-e no Lançamento de Vendas, Compras, Entradas e Saídas.

   Produtos  

   Defina o tipo de código que será o principal, casas decimais, entre outros.
   
   

   1. Informe o Código principal que será utilizado no sistema.

      Esta configuração afetará os relatórios do sistema, por exemplo, os que utilizam o código principal no seu layout. Por padrão, o código de Chamada será utilizado como código principal do sistema. Este é atribuído automaticamente pelo sistema a cada novo item cadastrado.

      
      

   2. Clique no cursor para determinar o Número de casas decimais para Quantidade, preço de custo e Preço de venda.

   3. Clique em para habilitar a opção Carga Tributária (Lei 12.741/12) e informar a Fonte das alíquotas dos tributos. 

   Serviços  

   Determine as configurações relacionadas ao Imposto Sobre Serviços (ISS).
   
   

   1. Clique em  para habilitar a opção Trabalha com serviços para trabalhar com emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) das prestações de serviços da sua empresa.
      
      No cadastro de produtos a opção É Serviço?, localizada na aba Principal, estará disponível para o cadastrar de um item como serviço.A opção Calcula retenção de impostos (INSS / IRRF / CSRF), será habilitada para o cálculo das Contribuições Sociais Retidas na Fonte.É necessário configurar as alíquotas de CSRF nos Dados Fiscais do serviço cadastrado. Os percentuais corretos devem ser verificados com o seu Contador, pois representarão o valor a ser retido pelo tomador de serviços e serão calculados com base no valor total do documento.Clique em  para habilitar a opção Abater a retenção de ISS do total do documento e o valor de retenção de ISS seja subtraído do valor total do documento.A opção Trabalho emitindo nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) será habilitada para a emissão do XMLs.

   2. Clique em  para habilitar a opção Somar ISS ao total do documento.
      

      Para alguns municípios pode ser obrigatório somar o valor do imposto ISS ao total da venda. Consulte o seu Contador para saber se o caso da sua empresa.

   3. Com base nas orientações do seu Contador, informe o Regime especial de tributação de prestação serviço, caso sua empresa se enquadre e preencha a Alíquota ISS.

   4. Informe os Códigos Fiscais - CFOP para movimentações de Venda ou Saída para Dentro e Fora do estado.

   
   
   

4. Volte para a tela inicial do Configurador do Shop Simples.

5. Clique em Gravar alterações.