Prestar Contas no Prestação de Contas

No Bimer o mapa de carregamento, conforme a configuração, será gerado no Pedido de venda ou no Faturamento. As informações do mapa e os casos em que o motorista recebe o pagamento pela nota na entrega e precisa prestar contas serão feitos no aplicativo Prestação de Contas. Assim, a prestação de contas é uma extensão da rotina do mapa de carregamento. É essencial que o Bimer esteja configurado e tenha gerado o mapa para permitir a prestação de contas nessa rotina.

1. Informe o mapa de carregamento em Nr. mapa, na página inicial do Prestação de Contas.

2. (Opcional) Altere ou insira novas informações no mapa de carregamento tais como: motorista, ajudante, observação, etc. e em seguida clique em Atualizar Mapa  .

   • Caso haja mais de uma nota, clique sobre uma das notas para selecioná-la no quadro Notas fiscais. Além do status Aberto (coluna <Status> em branco), as notas podem ser visualizadas na tela principal da seguinte forma:

     Status	Descrição
     Devolvido	Quando a nota fiscal é devolvida através de um dos sistemas Bimer: Faturamento, Devolução ou Troca de Mercadorias (FatDevolucao) ou pelo próprio Prestação de Contas (FatPrestacaoContas).
     Parcialmente devolvido	Quando a nota fiscal é devolvida parcialmente pelo sistema Devolução ou Troca de Mercadorias (FatDevolucao).
     Cancelado	Quando a nota fiscal é cancelada pelo sistema Faturamento.
     Entregue	Significa que a mercadoria foi entregue, paga pelo cliente e teve sua prestação de contas registrada no sistema, ficando com o campo da coluna <Status> como Liberado.
     Entregue (por nota)	Significa que a mercadoria foi entregue, porém, no momento da entrega, o cliente pagou a nota de forma diferente da que foi estipulada anteriormente durante a venda e foi necessário lançar novo pagamento por nota no momento da prestação de contas.
     Entregue (por mapa)	Significa que a mercadoria foi entregue, porém, no momento da entrega, o cliente pagou o mapa (contendo várias notas) de forma diferente da que foi estipulada anteriormente durante a venda e foi necessário lançar um novo pagamento por mapa no momento da prestação de contas.

3. Clique em Liberar a nota selecionada    ou acesse o menu Arquivo/ Liberar nota fiscal.

   Esta ação deve ser realizada somente quando a forma de pagamento realizada pelo cliente no momento da entrega for a mesma forma de pagamento negociada anteriormente, a qual é exibida na coluna <Prazo>. Caso tenha sido diferente dessa negociação, realize primeiro o lançamento da nova forma de pagamento para somente em seguida liberar a nota.

4. Clique em Ok.

5. Repita os passos para liberar as demais notas do mapa, caso haja.

6. Clique em Liberar o mapa de carregamento  .

7. Confirme a liberação, concluindo assim a prestação de contas do mapa em questão.