No menu Redes você insere todas as informações referentes à sua empresa, do nome fantasia até quantidade de dígitos utilizados em casas decimais de preço e quantidade. Para realizar esse cadastro, siga os passos abaixo:
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No módulo modaUP, clique no menu Administrativo/ Redes.
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Clique em Adicionar.
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Configure as seções:
Informações Básicas
Campo
Descrição
Descrição
Informe o nome fantasia da empresa.
Não é permitido cadastrar mais de uma rede com o mesmo nome. Da mesma forma, caso exista somente uma rede, não será permitido desabilitá-la.
Ramo de Atividade
Selecione o tipo de ramo no qual sua empresa é enquadrada.
Franquia
Por padrão esta opção vem marcada, ou seja, caso não seja alterado o cadastro será realizado para uma franqueadora.
Única
Essa configuração é responsável por habilitar a seleção de mais de uma rede. Caso possua mais de uma rede, esta opção deverá permanecer desabilitada.
Configurações para Referência Básica
Campo
Descrição
Formação Composta
Se a opção estiver habilitada, esta configuração cria a referência básica do produto usando os códigos dos atributos (coleção, grupo, linha, material, modelo, comprador...). As informações usadas para formar a referência básica são definidas no campo Composição Padrão.
Sequencial Próprio
Caso essa configuração esteja habilitada, a opção Tipo de Referência fica desabilitada na tela de Produtos.
Sugerir Sequencial de Terceiros
Caso essa configuração esteja habilitada, a opção Tipo de Referência fica habilitada na tela de Produtos, possibilitando assim, indicar o número sequencial de terceiros no item.
Completar dígitos
Essa configuração faz com que o sistema preencha com zeros não significativos à esquerda o código inteiro da referência básica quando é feita a pesquisa na tela de Produtos - isso, caso a quantidade de dígitos preenchidos seja inferior à quantidade definida em Número de Dígitos.
N° de dígitos para código da referência
Número total de dígitos que serão utilizados para compor a referência básica.
Opções Válidas / Opções Selecionadas
Em Opções Válidas você define quais atributos serão utilizados para cadastrar os produtos ao clicar em
. As opções definidas serão exibidas no quadro Opções Selecionadas ao qual você deve indicar, para cada uma delas, se:
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Não compõem descrição: Todo caractere utilizado na composição da referência básica será utilizado para compor a descrição do produto. Para isso não ocorrer é necessário marcar a opção “Não compõe descrição”, para inserir o caractere N após o atributo que não deseja utilizar para compor a descrição.
Exemplo:
Os atributos que são utilizados para criar as referências são: Grupo de produtos, Coleção, Material, Modelo e Linha. Então a minha Composição Padrão irá ficar GCMOL. Caso não queira que a Coleção faça parte da descrição do produto, então é necessário deixar a Composição Padrão como GCNMOL.
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Sequência: Esta opção é usada com a configuração Formação Composta. Habilite-a se desejar utilizar este atributo na referência básica do produto e informe a quantidade de dígitos do código do atributo.
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Quantidade: A quantidade de dígitos do código do atributo que será utilizado.
Dica:É possível reordenar a Composição Padrão de Referência utilizando as setas
.
Composição Padrão Referência
Ao clicar em uma Opção Válida acima, o caractere correspondente será exibido neste campo, seguindo a seguinte estrutura:
Estrutura da Composição Padrão
Opção
Caractere
Grupo
G
Coleção
C
Linha
L
Material
M
Modelo
O
Comprador
P
Atributo 1
D
Atributo 2
E
Atributo 3
F
Sem Grade
S
Não compões a descrição
N
Essa opção é utilizada em conjunto com a configuração Formação Composta . O caractere Q deve ser inserido após o atributo que deseja utilizar para compor a referência básica do produto.
Exemplo:Possuo uma composição formada por GCNMOL, mas quero que o meu grupo de produtos faça parte da composição da minha referência básica. Para isso tenho que modificar a minha composição para G2QCNMOL.
Assim, usando o exemplo da composição acima, a referência básica irá começar com os dois últimos dígitos do grupo de produtos. Se eu possuo um grupo de produtos denominado Calça e seu código é 020, ao incluir um produto novo desse grupo a ref. básica será criada da seguinte forma: '20xxxxx'.
Ao utilizar esse caractere "Q" irá bloquear a alteração do atributo de produtos já cadastrados. No exemplo acima não será mais possível mudar os grupos dos produtos criados.
Último Código Cadastrado
Caso altere a composição padrão de referência, o último cadastrado será exibido neste campo.
Configurações para Código de Barras
Campo
Descrição
N° de Dígitos para Código de Barras
Número total de dígitos que serão utilizados para compor o código de barras.
Opções válidas/ Opções Selecionadas
Em Opções Válidas você define quais atributos serão utilizados para cadastrar os códigos de barra ao clicar em
. As opções definidas serão exibidas no quadro Opções Selecionadas ao qual você deve indicar, para cada uma, a sua Sequência. Esta opção é usada na referência básica da rede, nela você deve informar a quantidade de dígitos do código da rede.
É possível reordenar a Composição Padrão de Referência utilizando as setas
.
Composição Padrão Barras
Ao clicar em uma Opção Válida acima, o caractere correspondente será exibido neste campo, seguindo a seguinte estrutura:
Estrutura da Composição Padrão
Opção
Caractere
Referência
R
Cor
C
Tamanho
T
Rede
E
Esse caractere é obrigatório quando o cliente possui mais de uma rede.
Esse campo serve para definir como será formado o código de barras dos produtos. Essa composição é realizada em cima das seguintes informações:
Ao informar os caracteres válidos deve ser informado também um número inteiro para definir quantos dígitos serão usados.
Exemplo:Um cliente possui duas redes e na Composição Padrão de uma delas insere os seguintes parâmetros: R6C4T3E
Sendo assim, o código de barras será formado por seis dígitos referentes a referência gerada, quatro dígitos do código da cor, três dígitos do código do tamanho selecionado e um dígito do código da rede onde foi cadastrado o produto.
Configurações Gerais de Rede
Campo
Descrição
Habilitar Distribuição
Essa configuração define se a empresa trabalha utilizando o processo de distribuições de produtos.
Habilitar Cor Fornecedor
Essa configuração habilita a empresa a trabalhar inserindo o código de cor utilizado pelo fornecedor no cadastro de um produto.
O código referente à cor do fornecedor informado será utilizado para formar o(s) código(s) de barra(s) no lugar do código da cor selecionada.
Habilitar Pedido de Compra
Essa configuração define se a empresa trabalha utilizando o processo de pedidos de compras.
Arrendondar Preço de Venda
Essa configuração faz com que preços que possuam casas decimais sejam arredondados para valores inteiros.
Habilitar Faturamento
Essa configuração define se a empresa trabalha utilizando os processos disponíveis de atacado.
Movimento Consolidado
Essa configuração habilita que a movimentação fiscal (ECF, NF-e, NFC-e, Sped, Sintegra, etc...) dos produtos seja realizada de forma consolidada, ou seja, notas e vendas sairão com a informação de referência básica ao invés do código de barra.
Habilitar Cartão Fidelidade
Essa configuração habilita a empresa a trabalhar com cartão fidelidade.
Código de Terceiros DF-e
Essa configuração permite a seleção do código de terceiros no momento da emissão do Documento Fiscal Eletrônico.
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Personalização de Termos
Nesta seção é possível configurar um Apelido para Coleção, ou seja, personalizar como o sistema chama as coleções. Seja você do ramo de moda, móveis ou eletrônicos, por exemplo, você pode definir apelidos como "Temporadas", "Linhas" ou "Safras". Essa alteração é aplicada automaticamente em todos os menus e relatórios, fazendo com que o sistema utilize a mesma linguagem que sua equipe já usa no dia a dia.
Configurações para Casas Decimais
Nessa configuração é possível definir a quantidade de dígitos para casas decimais que serão utilizados para Preço (varejo ou atacado) e Quantidade.
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Clique em Confirmar .