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Registro de Inventário - Shop

Este relatório possibilita a emissão dos registros do inventário de sua empresa, separando seu estoque por tipo (Prateleira ou Depósito) e definindo as quantidades em estoque consideradas.

  1. Clique na aba Estoque, na tela principal do Shop.

  2. Clique em Registro de Inventário.

  3. Selecione o modelo de relatório desejado.

  4. Clique em Avançar para definir os parâmetros de emissão do relatório.

    Para mais detalhes sobre as opções do relatório, clique aqui...


    Opção

    Descrição

    Período de referência

    Informe o período de referência que o sistema utilizará para localizar a quantidade em estoque.

    Custo

    Selecione o tipo de custo que o Registro de Inventário considerará.

    • Real (Data de referência) e Médio (Data de referência)

      As opções Real (Data de referência) e Médio (Data de referência) possibilitam a comparação do relatório Registro de Inventário com o inventário do arquivo SPED, de modo que os Custos Médio e Real tenham os mesmos processamentos no Registro de Inventário e Exportação SPED.

      Assim, será padronizada a apresentação dos dados do relatório Registro de Inventário com o registro H005 referente aos totais do inventário gerado no SPED.


    • Custo Médio

      Para o Custo Médio com a opção Quando o valor de estoque estiver negativo, considerar zero selecionada, o processamento se dará igual ao SPED. No SPED, quando o Custo Médio for menor ou igual a Zero, será efetuada uma nova busca por um Custo Médio mais recente e não-zerado.

      Custo calculado conforme a movimentação de compra/entrada. Ele não será calculado do custo informado no Cadastro de Produto.
      Se houver compra ou entrada no dia, o valor do custo médio será a média destes valores. Caso contrário, será mantido o custo médio anterior, para que ele não seja zerado quando a quantidade em estoque ficar igual ou inferior a zero.


    • Custo Real

      Se configurado o Custo Real, o valor em estoque será dividido pela quantidade para ser obtido o valor do produto.

      Custo calculado conforme a movimentação de compra/entrada. Ele não será calculado do custo informado no Cadastro de Produto.


    Formato do relatório

    Defina o formato em que o relatório Registro de Inventário será gerado.

    Caso processe o relatório nos formatos SPED e SINTEGRA, os valores unitários serão arredondados em 4 casas decimais.


    Estoque

    • Imprimir produtos com quantidade em estoque positiva
      Selecione esta opção para que apenas os produtos com estoque positivo sejam incluídos no Registro de Inventário.

    • Imprimir produtos com quantidade em estoque igual a zero
      Marque esta opção para que apenas os produtos com estoque 0 (zero) sejam incluídos no Registro de Inventário.

    • Imprimir produtos com quantidade em estoque negativa
      Selecione esta opção para que apenas os produtos com estoque - (Negativo) sejam incluídos no Registro de Inventário.

      Ao selecionar a opção Imprimir produtos com a quantidade em estoque negativa a configuração Quando o valor do estoque estiver negativo, considerar zero será desmarcada. Desta forma, os produtos com estoque negativo serão listados corretamente.


    • Quando o valor do estoque estiver negativo, considerar zero
      Marque esta opção para que os produtos que possuírem qualquer quantidade negativa (-1, -10, -100...) tenham sua quantidade em estoque considerada como 0 (zero).

      Ao selecionar a configuração Quando o valor do estoque estiver negativo, considerar zero a configuração Imprimir produtos com quantidade em estoque negativa será marcada automaticamente.
      Assim, os produtos com quantidade negativa serão apresentados com valor total zerado e não um valor negativo abatido do total geral do estoque. Os produtos serão mostrados no relatório se a opção Imprimir produtos com quantidade em estoque negativa também estiver marcada.


    • Imprimir produtos inativos
      Selecione esta opção para que os produtos que possuírem a opção Ativo desmarcada na aba Principal do sejam incluídos no Registro de Inventário.

    Tipo de impressão (layout)

    Informe quais tipos de estoque serão considerados.

    É possível definir que o sistema considere os estoques Prateleira, Depósito ou Ambos.


    Para que ambos os estoques sejam considerados de forma separada, por tipo, siga os passos:

    1. Selecione a opção Ambos.

      Desta forma, o valor de estoque, prateleira e depósito serão calculados utilizando o valor médio das movimentações desses tipos de estoque.


    2. Clique em OK para confirmar.

    3. Selecione a opção Separar Estoques por TIPO.

    Layout termos de abertura e encerramento

    Defina os dados de layout dos termos de abertura e encerramento.

    Dica

    O layout padrão para emissão

    1. Clique em Layout termos de abertura e encerramento.

    2. Informe o número do livro Registro de Inventário da empresa.

      Este livro registrará todas as mercadorias em estoque e servirá como auxílio no levantamento do balanço da empresa.


    3. Informe o número da 1ª página deste livro Registro de Inventário.

      Se necessário, o número da página no registro de inventário pode ser alterado.


    4. (Opcional) Selecione a opção Guardar número da página impressa para estes serem guardados.

    5. Clique em Localizar relatório para adiciona-lo na lista.jpg para informar o layout de impressão do Termo de Abertura.

    6. Clique em Localizar relatório para adiciona-lo na lista.jpg para informar o layout de impressão do Termo de Encerramento.

      Dica

      Os arquivos (.rtm) padrão podem se localizados em: C:\Program Files (x86)\Alterdata\Shop\RTM.
      Para mais detalhes sobre as opções de definição do layout, consulte o tópico Layout.


    7. Clique em Aplicar.




  5. Clique em Avançar para definir as opções de filtro do relatório.

    Caso trabalhe com para produtos também poderá utilizá-los como parâmetros de filtro.


  6. Clique em Concluir.

  7. (Opcional) Clique em  Imprimir_Visualizacao.jpg  para realizar a impressão dos dados.