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Relatórios do Estoque - Bimer

O módulo Relatórios do Estoque concentra todos os dados de movimentações de produtos, informações de documentos (compras, vendas, etc.) e estatísticas. Ele é essencial para quem precisa monitorar a logística e o valor dos bens da empresa. 



Princípios Básicos: O que Você Precisa Saber


  • Executável: O módulo é acessado dentro do bimer, pelo próprio nome.

  • Abrangência: Embora seja um módulo de Estoque, o relatório Documentos permite visualizar compras, entradas, saídas, vendas e muito mais.

  • Cuidado com Inventário: O relatório Inventário deste módulo NÃO traz dados do módulo Inventário do Bimer; ele apenas mostra a quantidade e o valor dos itens em estoque.


Passo a Passo: Gerando o Relatório Documentos


O relatório Documentos é ideal para analisar qualquer tipo de transação (compra, venda, transferência, etc.) de forma detalhada ou resumida.


1. Acessando e Configurando o Relatório

  1. Abra o módulo Relatórios do Estoque 

  2. Clique em Relatórios e, em seguida, em Documentos.

  3. Defina o Nome e os Filtros possíveis (restrições que você quer ter a opção de usar) para a configuração.


2. Definindo as Opções do Relatório

Use esta tela para personalizar quais documentos e como eles serão apresentados:

  • Períodos:

    • Selecione se quer filtrar por data de emissão, referência ou passagem na barreira (uso exclusivo em notas fiscais de entrada).

    • Você pode preencher os campos individualmente ou em conjunto.

  • Ordenação dos documentos:

    • Escolha como os documentos serão listados (ex: Empresa, Nr. Documento e outras).

  • Ordenação dos itens:

    • Se o relatório incluir itens, escolha se eles serão organizados por código ou nome.

  • Arquivos de layout:

    • Defina qual RTM (layout de impressão) será utilizado (o nome pode mudar dependendo da sua escolha de relatório, como Documentos ou Itens).

  • Opções de Impressão (Visualização):

    • Documentos: Visão sintética (resumida), mostrando apenas dados básicos (número, destinatário, valor).

    • Itens do documento: Apresenta os itens abaixo do documento, com seus valores unitários, totais e quantidades.

  • Imprimir documentos:

    • Escolha entre mostrar documentos cancelados, não cancelados ou todos.

  • Operações:

    • Selecione os tipos de movimentação que deseja incluir (ex: Vendas, Transferências, Compras, etc.).

  • Faixa de Valores:

    • Preencha os campos “De” e “Até” para filtrar o valor total do documento (ex: só documentos acima de R$ 5.000,00).


3. Visualizando o Resultado

  1. Avance para as próximas telas para aplicar os Filtros (restrições por empresa, pessoa, operações, produtos, etc.) que você marcou como possíveis na configuração inicial.

  2. Clique em “Visualizar”.



Tabela de Relatórios Importantes do Estoque



Relatório

Principal Objetivo

Visão Geral

Cálculo ou Foco

Documentos

Visualizar compras, vendas, entradas, saídas e outros tipos de transação.

Sintético (Documentos) ou Analítico (Itens do documento).

Filtragem por Faixa de Valores do documento, Operação e Períodos.

Estatística de Movimento

Conferir as movimentações de produtos dentro de um mês (visão ampla: antes, o que ocorreu, depois).

Sintético (por grupo de produto) ou detalhado.

Saldo Final = Saldo Anterior + Compras + Entradas + Dev. Saídas – Vendas – Saídas – Dev. Entradas.

Inventário

Mostrar a quantidade e o valor atual dos itens em estoque.

Layout interno e fixo (não tem RTM).

Custo médio ou Custo de reposição (você escolhe).

Nota Fiscal de Entrada

Visualizar documentos registrados no módulo de Nota Fiscal de Entrada.

Resumido ("capa" da nota fiscal).

Vínculo com Pedido de Compra (com vínculo ou sem vínculo).

Posição do Estoque

Panorama das quantidades: estoque, reservada, disponível, prevista, etc.

Ordenação opcional.

A Quantidade Disponível e Prevista dependem das configurações em Configurador Bimer.

Produtos Mais Vendidos

Criar um ranking de produtos por valor faturado ou quantidade faturada.

Top X do ranking (você define a quantidade).

Análise de performance: Produto mais vendido (quantidade) X Produto que mais fatura (valor).



Dicas e Solução de Problemas



Situação

Dica Essencial

Solução de Problemas

Quero saber as grandes compras do mês.

Use o relatório Documentos e defina a Faixa de Valores para um limite alto (ex: De R$ 10.000,00 Até R$ 999.999.999,00) e selecione a Operação "Compras".

Lembre-se que o filtro é aplicado ao valor total do documento.

A quantidade 'Disponível' não parece correta no Posição do Estoque.

As quantidades Disponível e Prevista são configuráveis!

Verifique as configurações em Configurador Bimer / Estoque / Opções / Cálculos / Quant. prevista e disponível.

Preciso saber como estava o estoque no mês passado.

Use o relatório Estatística de Movimento e informe o Mês e Ano de Referência desejado.

Lembre-se que a Quebra por Setor exige que a empresa esteja configurada para trabalhar com setor.

Preciso de um relatório para a contabilidade.

Use o relatório Inventário e marque a opção "Impressão Oficial".

Isso habilitará as opções de preenchimento de "Abertura/Encerramento", "Modelo" e "Classificação Fiscal".

Não consigo modificar o layout do Inventário.

O relatório Inventário tem um layout interno e fixo.

Não é possível modificar o seu layout, pois ele não possui arquivo RTM.

Quero saber se o produto "A" vende mais que o produto "B" ou se fatura mais.

Use o relatório Produtos Mais Vendidos e alterne a opção “Ordenar por” entre Valor Faturado e Quantidade Faturada.

São duas análises distintas que oferecem perspectivas diferentes para a sua gestão.