O módulo Relatórios do Estoque concentra todos os dados de movimentações de produtos, informações de documentos (compras, vendas, etc.) e estatísticas. Ele é essencial para quem precisa monitorar a logística e o valor dos bens da empresa.
Princípios Básicos: O que Você Precisa Saber
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Executável: O módulo é acessado dentro do bimer, pelo próprio nome.
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Abrangência: Embora seja um módulo de Estoque, o relatório Documentos permite visualizar compras, entradas, saídas, vendas e muito mais.
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Cuidado com Inventário: O relatório Inventário deste módulo NÃO traz dados do módulo Inventário do Bimer; ele apenas mostra a quantidade e o valor dos itens em estoque.
Passo a Passo: Gerando o Relatório Documentos
O relatório Documentos é ideal para analisar qualquer tipo de transação (compra, venda, transferência, etc.) de forma detalhada ou resumida.
1. Acessando e Configurando o Relatório
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Abra o módulo Relatórios do Estoque
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Clique em Relatórios e, em seguida, em Documentos.
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Defina o Nome e os Filtros possíveis (restrições que você quer ter a opção de usar) para a configuração.
2. Definindo as Opções do Relatório
Use esta tela para personalizar quais documentos e como eles serão apresentados:
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Períodos:
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Selecione se quer filtrar por data de emissão, referência ou passagem na barreira (uso exclusivo em notas fiscais de entrada).
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Você pode preencher os campos individualmente ou em conjunto.
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Ordenação dos documentos:
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Escolha como os documentos serão listados (ex: Empresa, Nr. Documento e outras).
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Ordenação dos itens:
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Se o relatório incluir itens, escolha se eles serão organizados por código ou nome.
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Arquivos de layout:
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Defina qual RTM (layout de impressão) será utilizado (o nome pode mudar dependendo da sua escolha de relatório, como Documentos ou Itens).
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Opções de Impressão (Visualização):
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Documentos: Visão sintética (resumida), mostrando apenas dados básicos (número, destinatário, valor).
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Itens do documento: Apresenta os itens abaixo do documento, com seus valores unitários, totais e quantidades.
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Imprimir documentos:
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Escolha entre mostrar documentos cancelados, não cancelados ou todos.
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Operações:
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Selecione os tipos de movimentação que deseja incluir (ex: Vendas, Transferências, Compras, etc.).
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Faixa de Valores:
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Preencha os campos “De” e “Até” para filtrar o valor total do documento (ex: só documentos acima de R$ 5.000,00).
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3. Visualizando o Resultado
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Avance para as próximas telas para aplicar os Filtros (restrições por empresa, pessoa, operações, produtos, etc.) que você marcou como possíveis na configuração inicial.
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Clique em “Visualizar”.
Tabela de Relatórios Importantes do Estoque
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Relatório |
Principal Objetivo |
Visão Geral |
Cálculo ou Foco |
|---|---|---|---|
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Documentos |
Visualizar compras, vendas, entradas, saídas e outros tipos de transação. |
Sintético (Documentos) ou Analítico (Itens do documento). |
Filtragem por Faixa de Valores do documento, Operação e Períodos. |
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Estatística de Movimento |
Conferir as movimentações de produtos dentro de um mês (visão ampla: antes, o que ocorreu, depois). |
Sintético (por grupo de produto) ou detalhado. |
Saldo Final = Saldo Anterior + Compras + Entradas + Dev. Saídas – Vendas – Saídas – Dev. Entradas. |
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Inventário |
Mostrar a quantidade e o valor atual dos itens em estoque. |
Layout interno e fixo (não tem RTM). |
Custo médio ou Custo de reposição (você escolhe). |
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Nota Fiscal de Entrada |
Visualizar documentos registrados no módulo de Nota Fiscal de Entrada. |
Resumido ("capa" da nota fiscal). |
Vínculo com Pedido de Compra (com vínculo ou sem vínculo). |
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Posição do Estoque |
Panorama das quantidades: estoque, reservada, disponível, prevista, etc. |
Ordenação opcional. |
A Quantidade Disponível e Prevista dependem das configurações em Configurador Bimer. |
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Produtos Mais Vendidos |
Criar um ranking de produtos por valor faturado ou quantidade faturada. |
Top X do ranking (você define a quantidade). |
Análise de performance: Produto mais vendido (quantidade) X Produto que mais fatura (valor). |
Dicas e Solução de Problemas
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Situação |
Dica Essencial |
Solução de Problemas |
|---|---|---|
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Quero saber as grandes compras do mês. |
Use o relatório Documentos e defina a Faixa de Valores para um limite alto (ex: De R$ 10.000,00 Até R$ 999.999.999,00) e selecione a Operação "Compras". |
Lembre-se que o filtro é aplicado ao valor total do documento. |
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A quantidade 'Disponível' não parece correta no Posição do Estoque. |
As quantidades Disponível e Prevista são configuráveis! |
Verifique as configurações em Configurador Bimer / Estoque / Opções / Cálculos / Quant. prevista e disponível. |
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Preciso saber como estava o estoque no mês passado. |
Use o relatório Estatística de Movimento e informe o Mês e Ano de Referência desejado. |
Lembre-se que a Quebra por Setor exige que a empresa esteja configurada para trabalhar com setor. |
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Preciso de um relatório para a contabilidade. |
Use o relatório Inventário e marque a opção "Impressão Oficial". |
Isso habilitará as opções de preenchimento de "Abertura/Encerramento", "Modelo" e "Classificação Fiscal". |
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Não consigo modificar o layout do Inventário. |
O relatório Inventário tem um layout interno e fixo. |
Não é possível modificar o seu layout, pois ele não possui arquivo RTM. |
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Quero saber se o produto "A" vende mais que o produto "B" ou se fatura mais. |
Use o relatório Produtos Mais Vendidos e alterne a opção “Ordenar por” entre Valor Faturado e Quantidade Faturada. |
São duas análises distintas que oferecem perspectivas diferentes para a sua gestão. |