Spy System - Configurações Gerais

Servidor SMTP spy system

Servidor SMTP

Servidor de e-mail que será utilizado para o envio dos mesmos. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) significa Protocolo de Transferência de Correio Simples, ou seja, o servidor padrão para envio de e-mails.

Porta

Informe de acordo com o seu servidor de e-mail.

Requer uma conexão segura (SSL)

Marque para obter uma conexão segura.

Requer autenticação

Marque para ter autenticação ao conectar com o servidor.

Usuário

Usuário que o sistema irá se conectar através do servidor utilizado para o envio de e-mails.

Senha

Senha do respectivo usuário.

Domínio

Utilizado somente quando o SMTP necessitar, caso possua um domínio próprio.

E-mail

Utilizado somente quando o SMTP necessitar. Caso contrário, deve deixar o campo em branco e colocar o endereço de e-mail no campo Usuário.

Testar envio

(Opcional) Clique nesta opção para testar o envio do e-mail a fim de certificar-se que as configurações digitadas estão corretas. Para isso, com as opções acima preenchidas:

1. Clique em Testar envio.

2. Informe o e-mail para envio.

3. Clique em Ok.

Outras configurações

Layout em HTML utilizado no envio de spy system

Informe um layout em HTML (o design da página para o envio de e-mails), caso possua.

Tamanho máximo de anexos a serem enviados pela rotina de e-mail dentro do parecer

Selecione o tamanho máximo desejado de anexos a serem enviados por e-mail, pode selecionar no máximo 10 MB.

Configuração para envio de spy system de dias livres na agenda

Informe as funções responsáveis por receber o spy e a função que terá seus dias livres, onde será possível realizar o monitoramento destas no sistema Agenda.

1. Clique no ícone  .

2. Selecione a função desejada, na aba Funções (Seleção).

   Caso a opção Analítica esteja marcada, a mesma será adicionada na configuração como uma função que será monitorada. 

3. Arraste-a para o quadro Funções.

4. Clique na aba Período padrão de verificação, para realizar a configuração relativa a constante da composição padrão do período das funções.

   Nesta aba, deverá ser configurado o período de verificação de dias livres da agenda e, após configurar o período, a função que for arrastada será preenchida automaticamente com o período configurado.

5. Vincule as demais funções à função selecionada de acordo com os tópicos abaixo:

Adicionar uma nova função raiz

1. Clique na opção   .

2. Selecione a Função a ser considerada como raiz.

3. Realize a configuração, incluindo os campos:

   
   

   • Enviar spy somente de representantes vinculados ao usuário: Marque esta opção para que seja possível configurar a função que receberá os spy's de dias livres na agenda. Assim, o usuário vinculado à esta função receberá somente spy's referentes aos dias livres na agenda dos usuários de determinada representação.

   • Período de verificação: Configure a composição da data inicial e final diferentemente da informada na aba Período padrão de verificação.
     

   Considere a verificação para que o período seja atualizado com base na data atual.

   Digamos que a data atual seja 01/10/2018:

   • Se na constante da composição da data inicial você selecionar a opção "Dia atual - 1 dia ", o sistema considera o período a partir de 31/09/2018;

   • Se na constante da composição da data final você selecionar a opção "Dia atual + 10 dias", o  sistema considerará o período até 10/10/2018. 
   

   O mesmo ocorre para as demais opções da composição inicial e final, ao configurar para + ou -  "X" dia, mês ou ano:
   
   1º dia da semana;
   1º dia do mês;
   1º dia do ano;
   Último dia da semana;
   Último dia do mês;
   Último dia do ano.
   

   Ao manter a opção Data vazia marcada, o sistema considera apenas o período informado na aba Período padrão de verificação.

4. Clique em Gravar.

Adicionar uma nova função

1. Clique na opção  .

2. Selecione a Função.

3. Realize a configuração dos campos igualmente aos informados na opção acima.

4. Clique em Gravar.

Adicionar função a ser monitorada

1. Clique na opção  .

2. Selecione a Função a ser monitorada, no quadro Funções.

3. Clique em Gravar.

Editar função

1. Selecione a função que deseja editar, no quadro Funções.

2. Clique na opção  .

3. Realize as alterações necessárias.

4. Clique em Gravar.

Excluir função

1. Selecione a função que deseja excluir, no quadro Funções.

2. Clique na opção  .

3. Confirme a exclusão.