Transferir de Mercadorias - IShop | Centro de Aprendizagem

📦 Transferência de Mercadorias entre Lojas

Queria poder fazer transferência de uma forma mais rápida? A partir de agora será possível com o novo módulo de "Transferência de Mercadorias", que agiliza significativamente o processo entre as lojas. Consulte o Detalhamento de Campos para entender o impacto de cada campo no negócio.

Checklist de Pré-requisitos

Sistema integrado com outras lojas ou matriz habilitado.
Operações de transferência (Entrada/Saída) cadastradas.
Fornecedor correspondente à empresa cadastrado.
Cliente (Loja Destino) cadastrado como Pessoa Jurídica.

Configurações Iniciais

Acesse o IShop, informe usuário e senha na tela de Login e clique em Entrar.

Clique na aba Configurações e Manutenção.
Clique em Opções e acesse a aba Transferência.
Defina as operações de transferência para dentro e fora do estado.
Informe o fornecedor que corresponderá à empresa.
Configure o cadastro do cliente da loja destino como Pessoa Jurídica em Clientes / Cadastro de Clientes / Cadastros de Clientes.
Na aba Dados Complementares, selecione Gerar arquivo de transferência ao efetuar uma venda ou saída para este cliente e informe a empresa destino.
Clique em Gravar.
No IShop, acesse Empresa e clique em Exportar para enviar as configurações da matriz para as lojas.

No Shop, a aba Transferência só ficará habilitada quando a opção Sistema integrado com outras Lojas ou matriz, localizada na aba Geral do Configurador Shop, estiver selecionada. As operações devem ser cadastradas previamente. Para mais detalhes, consulte o tópico Operação.

O fornecedor desejado também deve estar cadastrado previamente. Para mais detalhes, consulte o tópico Fornecedor. Para revisar o cadastro do cliente da loja destino, consulte o tópico Cadastro de Clientes.

Detalhamento de Campos — Configurações Iniciais

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Sistema integrado com outras Lojas ou matriz	Configurador Shop / aba Geral	Habilitar a integração entre matriz e lojas para uso da transferência.
Dentro do Estado / Fora do Estado	IShop / Configurações e Manutenção / Opções / aba Transferência	Definir as operações utilizadas na geração dos documentos de entrada por transferência.
Fornecedor correspondente à empresa	IShop / aba Transferência	Relacionar a empresa ao fornecedor utilizado na operação fiscal.
Gerar arquivo de transferência	Shop / Clientes / Cadastro de Clientes / aba Dados Complementares	Permitir que a venda ou saída para o cliente gere o arquivo de transferência para a loja destino.

Geração do Documento

Acesse o IShop, informe usuário e senha na tela de Login e clique em Entrar.

Clique na aba Estoque.
Clique em Movimento de Estoque.
Selecione a empresa.
Clique em Nova NF-e.
Na aba Documento, informe os dados principais do documento.
Informe a operação de transferência do tipo Saída, previamente cadastrada no IShop e exportada para o Shop.
Informe o modelo, a série e o cliente do documento.
Na aba Itens, informe os produtos e as quantidades que serão transferidos.
Clique em Gravar e feche a tela Item de Movimento.
Clique em Gravar na tela Inclusão de Movimento e feche a tela.

O cliente informado no documento deve ser a loja que receberá a mercadoria. Ele deve estar cadastrado como Pessoa Jurídica e possuir a empresa de destino informada.

Após a gravação, o documento ficará disponível para aceite pela loja destino.

Detalhamento de Campos - Geração do Documento

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Empresa	IShop / Estoque / Movimento de Estoque	Definir a empresa de origem da transferência.
Operação de transferência — Saída	Nova NF-e / aba Documento	Classificar fiscalmente a saída da mercadoria da loja origem.
Modelo e Série	Nova NF-e / aba Documento	Identificar o documento fiscal emitido para a transferência.
Cliente	Nova NF-e / aba Documento	Indicar a loja destino que receberá a mercadoria.
Produto e Quantidade	Nova NF-e / aba Itens	Determinar quais itens e volumes serão movimentados no estoque.

Recebimento na Loja Destino

Acesse o Shop, informe usuário e senha na tela de Login e clique em Entrar.

Clique na aba Estoque / Movimento de Estoque / aba Outras Entradas / Saídas.
Acesse Aceite de Transferência.
Dê duplo clique na coluna Marcado das transferências que serão aceitas.
Clique em Selecionar.

Ao chegar na loja destino, a transferência ficará disponível em Aceite de Transferência. Verifique se há transferências pendentes antes de iniciar novas movimentações.

Caso existam transferências a serem aceitas, elas podem aparecer no ícone de Transferências ou Transferências Pendentes. Se desejar, clique na notificação para realizar o aceite.

Ao dar entrada na transferência, o sistema transforma automaticamente a transferência de saída da loja origem em uma entrada no Movimento de Estoque da loja destino.

Detalhamento de Campos - Recebimento na Loja Destino

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Outras Entradas / Saídas	Shop / Estoque / Movimento de Estoque	Acessar as rotinas de entrada e saída não originadas por venda comum.
Aceite de Transferência	Movimento de Estoque / aba Outras Entradas / Saídas	Localizar as transferências enviadas pela loja origem e permitir o recebimento.
Marcado	Tela de Aceite de Transferência	Selecionar quais transferências serão aceitas.
Selecionar	Tela de Aceite de Transferência	Confirmar a entrada da transferência no estoque da loja destino.

Tabela de Atalhos

Ação	Caminho no sistema	Observação
Configurar transferência	IShop / Configurações e Manutenção / Opções / Transferência	Defina operações e fornecedor correspondente.
Cadastrar loja destino como cliente	Shop / Clientes / Cadastro de Clientes	O cliente deve ser Pessoa Jurídica e possuir empresa destino informada.
Exportar configurações	IShop / Empresa / Exportar	Envia as configurações da matriz para as lojas.
Gerar documento	IShop / Estoque / Movimento de Estoque / Nova NF-e	Use operação de transferência do tipo Saída.
Aceitar transferência	Shop / Estoque / Movimento de Estoque / Outras Entradas / Saídas / Aceite de Transferência	Confirma a entrada da mercadoria na loja destino.

Aviso de Ecossistema: O processo envolve rotinas do IShop e do Shop. Garanta que matriz e lojas estejam integradas, com cadastros, operações e parâmetros fiscais sincronizados antes de realizar a transferência de mercadorias.

Para realizar transferências de mercadorias entre as lojas, algumas configurações devem ser realizadas previamente.

Configurações Necessárias

Acesse o IShop.
1. Dê duplo clique no ícone de atalho do IShop localizado na área de trabalho.
2. Informe o usuário e senha na tela de Login.
3. Clique em Entrar.
Configure o sistema:
- Operações para Transferência
  1. Clique na aba Configurações e Manutenção, na tela principal do IShop.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique na aba Transferência.
    
    Diferente do IShop, a aba Transferência estará habilitada no Shop apenas se a opção Sistema integrado com outras Lojas ou matriz, localizada na aba Geral do Configurador Shop, estiver selecionada.
  4. Clique nas demais abas para definir as configurações do Configurador Shop.
  5. Preencha os dados na aba Geral.
    
    As mesmas configurações devem ser realizadas nas lojas (Shop) para que utilizem as mesmas operações.
    
    Dentro do Estado / Fora do Estado: Informe as operações para dentro e fora do estado, que serão utilizadas na geração dos documentos de transferência (entrada).
    As operações devem ser cadastradas previamente. Para mais detalhes consulte o tópico Operação.
    
    Informe qual fornecedor corresponderá a esta empresa: Informe o fornecedor que corresponderá a esta empresa. O fornecedor desejado deve ser cadastrado previamente. Para mais detalhes, consulte o tópico Fornecedor.
  6. Clique em Gravar. Reinicie o sistema nos demais terminais para que as configurações realizadas tenham efeito.
- Cadastro de Cliente
  1. Clique na aba Clientes, na tela principal do Automação Comercial Shop.
  2. Clique no menu Cadastro de Clientes.
  3. Selecione a opção Cadastros de Clientes.
  4. Clique em Incluir na tela Clientes.
  5. Clique nas abas do cadastro para preencher os dados.
    
    O cliente deve ser pessoa jurídica.
    Na aba Dados Complementares a geração do arquivo de transferência deve ser configurada.
    
    Para configurar esta geração, siga os passos:
    1. Clique na aba Dados Complementares.
    2. Selecione a opção Gerar arquivo de transferência ao efetuar uma venda ou saída para este cliente.
    3. Informe a empresa destino.
  6. Clique em Gravar.
Clique na aba Empresa, na tela principal do IShop.
Clique em Exportar.
Desta forma, será realizada uma exportação da matriz (IShop) para as lojas (Shop) para que estas informações sejam importadas pelas lojas.

Informe as operações para dentro e fora do estado, que serão utilizadas na geração dos documentos de transferência (entrada).

As operações devem ser cadastradas previamente. Para mais detalhes consulte o tópico Operação.

Gerar Documento de Transferência

Acesse o IShop.
1. Dê duplo clique no ícone de atalho do IShop localizado na área de trabalho.
2. Informe o usuário e senha na tela de Login.
3. Clique em Entrar.
Clique na aba Estoque.
Clique em Movimento de Estoque.
Selecione a empresa.
Clique em Nova NF-e.
Clique nas abas do documento para informar os dados:

Documento

Informe os dados principais do documento.

Informe a operação de transferência, do tipo Saída (previamente cadastrada do IShop e exportada para o Shop).
Informe o modelo do documento.
Informe a série do documento.
Informe o cliente do documento.

O cliente deve ser a loja que receberá a mercadoria. Este cliente deve ser pessoa jurídica e ter a empresa de destino informada.

Itens

Informe os produtos que serão transferidos.

Informe os produto do documento.
Informe a quantidade do produto.
Clique em Gravar.
Feche a tela Item de Movimento.

Clique em Gravar na tela Inclusão de Movimento.
Feche a tela Inclusão de Movimento.

Este documento será aceito pela loja solicitante.

Receber Transferência na Loja Destino

Acesse o Shop.
1. Dê duplo clique no ícone de atalho do Shop localizado na área de trabalho.
2. Informe o usuário e senha na tela de Login.
3. Clique em Entrar.
Clique na aba Estoque.
Clique em Movimento de Estoque.
Clique na aba Outras Entradas / Saídas.

Ao chegar na loja de destino a transferência ficará em Aceite de Transferência.
Clique em Aceite de Transferência para dar a entrada da transferência no sistema.

Caso existam transferências a serem aceitas, elas serão notificadas no ícone de Transferências (ou Transferências Pendentes). Símbolo de dois blocos conectados por uma seta curva e acompanhado por um balão de notificação com o número 1.

Se desejar, basta clicar na notificação para realizar o aceite de transferências.
Dê duplo clique na coluna Marcado das transferências que serão aceitas.
Clique em Selecionar.

Ao dar entrada na Transferência, o sistema automaticamente transformará a transferência de saída (que saiu da loja origem) em uma entrada (que entra na loja destino) no Movimento de Estoque.