Transformar Pré-Pedido em Pedido

Após criar um pré-pedido para o cliente e ele solicitar a compra, você pode transformá-lo em pedido de venda para posterior liberação e faturamento.

A transformação do pré-pedido em pedido pode ser feita de forma individual ou por meio da seleção de múltiplos pré-pedidos. O sistema também permite cancelar essa transformação.

Importante!

Pré-pedidos com restrição Pendente ou Bloqueada não serão liberados.
Se utilizar a Autorização Gerencial e quiser permitir que alguns vendedores transformem pré-pedidos em pedidos mesmo com a autorização pendente, marque a opção Cadastro de Usuários / Perfil de acesso do usuário / Sistemas / Pedido de Venda / Pré-pedido / Transformar em pedido mesmo quando houver autorização gerencial pendente.

Além dos passos abaixo, que permitem transformar o pré-pedido em pedido pelo menu do sistema, você também pode realizar essa ação clicando com o botão direito do mouse diretamente no pré-pedido.

Pré-pedido individual

Clique em Pré-pedido, no menu Pedido de Venda.
Selecione Transformar em pedido / Pré-pedido individual.
Informe o código do pré-pedido que deseja transformar em pedido de venda.
Marque a opção Manter o pré-pedido original com quantidades indisponíveis para que o sistema crie automaticamente um novo pedido de venda com a quantidade disponível em estoque quando a quantidade total não estiver disponível. As quantidades indisponíveis permanecerão no pré-pedido original.

Caso o pré-pedido tenha pagamento com carta de crédito, o novo pedido de venda não será gerado utilizando essa carta.

Essa opção só ficará habilitada se a opção Transformar o pré-pedido em pedido de venda removendo apenas os itens sem quantidade disponível estiver marcada no Configurador Bimer, em Faturamento / Opções / Venda / Estoque.

Clique em OK.

Seleção de pré-pedidos

Clique em Pré-pedido, no menu Pedido de Venda.
Selecione Transformar em pedido / Seleção de pré-pedidos.
No filtro Inicial, escolha a forma de seleção dos pré-pedidos:

Pré-pedido por código

1. Clique em Avançar.
2. Informe o período inicial e final de criação dos pré-pedidos.
3. Clique em Avançar.
4. No Filtro de Pré-pedido, inclua os pré-pedidos que deseja transformar em pedido de venda.
5. Clique em Concluir.

Pré-pedido por cliente

1. Clique em Avançar.
2. Informe o período inicial e final de criação dos pré-pedidos.
3. Clique em Avançar.
4. No Filtro de Cliente, inclua os clientes cujos pré-pedidos serão transformados em pedidos de venda.
5. No Filtro de Pré-pedido, inclua os pré-pedidos do cliente selecionado.
6. Clique em Concluir.

Manter o pré-pedido original com quantidades indisponíveis

Marque esta opção para que o sistema crie automaticamente um novo pedido de venda com a quantidade disponível em estoque caso a quantidade total não esteja disponível. As quantidades indisponíveis permanecerão vinculadas ao pré-pedido original.

Se o pré-pedido tiver pagamento por carta de crédito, o novo pedido de venda não usará essa carta.

A opção só fica habilitada se estiver marcada a opção "Transformar o pré-pedido em pedido de venda removendo apenas os itens sem quantidade disponível", no Configurador Bimer em Faturamento / Opções / Venda / Estoque.

Cancelar transformação de pré-pedidos

Pedido individual

Dica!

Além dos passos abaixo, que permitem retornar o pedido para pré-pedido pelo menu do sistema, você também pode realizar essa ação clicando com o botão direito do mouse diretamente no pedido gerado a partir de um pré-pedido.

Clique em Pré-pedido, no menu Pedido de Venda.
Selecione Cancelar transformação de pré-pedido / Pedido individual.
Informe o código do pedido que deseja retornar para pré-pedido de venda.
Clique em OK.

Seleção de pedidos

Clique em Pré-pedido, no menu Pedido de Venda.
Selecione Cancelar transformação de pré-pedido / Seleção de pedidos.
No filtro Inicial, escolha uma opção para selecionar os pedidos:

Pedido por código

1. Clique em Avançar.
2. Informe o período inicial e final de criação dos pedidos.
3. Clique em Avançar.
4. No Filtro de Pré-pedido, informe o pedido que deve retornar para pré-pedido.
5. Clique em Concluir.

Pedido por cliente

1. Clique em Avançar.
2. Informe o período inicial e final de criação dos pedidos.
3. Clique em Avançar.
4. No Filtro de Cliente, inclua o cliente cujo pedido deve retornar para pré-pedido de venda.
5. No Filtro de Pré-pedido, inclua os pedidos do cliente selecionado.
6. Clique em Concluir.