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Cadastrar Condomínio

Ao concluir o cadastro da administradora é necessário cadastrar os condomínios com os quais ela trabalha.

  1. Clique na aba Administração, na tela principal do Condomínio.

  2. Clique em Condomínios / Condomínios.

  3. Clique em Novo.

  4. Informe as abas:

Gerais

Informe os dados gerais do condomínio como nome, telefone, CEP, etc.

Dica! Ao informar o CEP, os demais campos de endereço são preenchidos automaticamente.

Complementares

Preencha os dados complementares do cadastro do condomínio. Incluindo os campos:

Campo

Descrição

Trabalha integrado com Immobile Web?

Marque se o condomínio trabalha integrado com o Immobile Web.

Ao marcar esta opção, são disponibilizados para preenchimento os campos Integração Contas a Pagar com o Immobile Web e Agendamentos Immobile Web.

Alíquota Juros

Informe a alíquota de juros para relatórios e boletos.
Adicionais

Informe os campos:

Campo

Descrição

Material de expediente

Informe o valor cobrado do condomínio a título de material de expediente, o dia do mês que deve ocorrer o lançamento e a data na qual este valor deverá ser reajustado.

Caso em Configurações Opções / Contabilidade a opção Lança taxa de administração/material de expediente automaticamente esteja assinalada e o campo Material Expediente esteja preenchido com uma conta do nível despesa no Estabelece Contas do Plano de Contas, será efetuado mensalmente o lançamento do material no movimento do condomínio.

Este lançamento será efetuado na inicialização do sistema, quando este for acessado no dia previsto para o lançamento ou no primeiro dia após esta data.

Possui fundo de reserva

Marque esta opção para indicar que o condomínio possui fundo de reserva, calculado a partir de um percentual sobre o valor da taxa de condomínio.

Lançar fundo de reserva ao lançar condomínio pelo fixo

Marque esta opção para que ao efetuar um lançamento vinculado ao Condomínio seja criado automaticamente um lançamento de Fundo de Reserva com o valor correspondente ao percentual indicado no campo Percentual sobre a taxa de condomínio.

Para isso é necessário que as contas Condomínio e Fundo de Reserva estejam indicadas em Plano de Contas / Estabelece Contas.

Mensagem cobrança adicional

Informe a mensagem que será emitida nas cobranças adicionais.

Clique em Cadastrar Mensagem Cobrança Adicional para cadastrar uma nova mensagem.

Para mais informações sobre como cadastrar uma mensagem, clique aqui.
Cobrança

Adicione os dados de lançamentos de cobrança. Incluindo os campos:

Campo

Descrição

Conta Bancária

Selecione a conta bancária utilizada pelo condomínio.

Para cadastrar uma nova conta a partir da tela de cadastro de condomínio, clique em Cadastrar nova conta e a tela de Cadastro de Contas Bancárias será apresentada.

Para selecionar uma conta já cadastrada:

  1. Clique em Vincular Conta.

  2. Clique na conta desejada.

  3. Clique em Selecionar.

Caso exista mais de uma conta bancária cadastrada para o condomínio, assinale a opção Padrão para indicar qual é a conta principal.

Proteger boletos de cobrança com senha

Marque esta opção para que os boletos em anexo em e-mails sejam protegidos com senhas.

Esta opção é utilizada para condomínios que trabalham com integração com o Immobile Up.
Vencimento

Informe os dados referentes ao vencimento das cobranças relacionadas ao condomínio:

Caso o sistema esteja configurado para integrar com a GerenciaNET, cobranças geradas pela integração irão considerar apenas o 1º desconto e a 1ª multa do cadastro.

Campo

Descrição

Vencimento da Cobrança

Dia do Vencimento

Informe o dia do mês de vencimento das cobranças do condomínio.

Dias para protesto no arquivo remessa

Informe o dia do mês para protesto do arquivo remessa.

Dias para limite de pagamento

Informe o dia limite para pagamento das cobranças.

Configuração de Descontos na cobrança

Defina como o desconto será aplicado e após quantos dias.

Configuração de Multas na cobrança

Defina como a multa será aplicada.
Disponíveis

Configure as conta do nível disponível com as quais o condomínio trabalha.

Também é possível estabelecer que nas telas de movimentação do sistema só sejam escolhidos os disponíveis listados nesta aba, de modo a impedir a seleção de um disponível que é próprio de outro condomínio.

Adicionar Disponíveis

  1. Para adicionar um novo disponível, clique em Adicionar.

  2. Marque as contas que deseja adicionar.

  3. Clique em Gravar.

Configurar Disponíveis

  1. Clique no link Configurar, ao lado do disponível desejado.

  2. Marque a opção Conta não operacional caso a conta não deva ser considerada para impressão ou cálculo de saldo do Condomínio.

  3. Marque a opção Exibir somente estes disponíveis nas telas de movimentação do sistema para que somente os disponíveis vinculados sejam apresentados nas telas de movimentação do sistema.

  4. Na seção Contas Vinculadas, informe a conta desejada.

  5. Clique em Adicionar.

  6. Clique em Gravar.

Faça isso para adicionar todas as contas vinculadas ao disponível.

Síndico e Conselho

Cadastre o corpo diretivo do condomínio, incluindo histórico e unidades abandonadas.


Corpo Diretivo

Cadastre os integrantes do corpo diretivo do condomínio, como conselheiros, síndicos e sub-síndicos.

  1. Informe o início do mandato.

  2. Informe o integrante.

  3. Selecione a função do mesmo.

  4. Clique em Adicionar.

Histórico

Nesta aba, você pode verificar o histórico de integrantes do corpo diretivo do condomínio. Basta informar o período e clicar em filtrar.

Unidades Abandonadas

Nesta aba, você pode cadastrar as unidades do condomínio que não entrarão no cálculo de fração ideal.

  1. Clique em Adicionar.

  2. Selecione a unidade.

  3. Clique em Ok.

Medidores

Informe os dados de medidores utilizados para cobrança nas unidades vinculadas ao condomínio.

  1. Clique no botão da Lupa.

  2. Selecione o medidor.

  3. Clique em Adicionar.

Clique no botão para cadastrar um novo medidor. Para mais informações sobre como cadastrar um medidor, clique aqui.

Características

Informe as características ao cadastro do condomínio para facilitar a identificação do mesmo.

  1. Clique em Vincular.

  2. Selecione a característica.

  3. Clique em Gravar.

Clique no botão para cadastrar uma nova característica. Para informações de como cadastrar uma característica, clique aqui.

Previsão Orçamentária

Nesta aba, configure os dados de previsão orçamentária do condomínio.

Assim, o sistema pode utilizar os lançamentos reais de certo período selecionado para prever as mesmas despesas para o próximo exercício, acrescentando os reajustes e apontando, assim, uma possível taxa de condomínio. Configure os dados.

  1. Clique em Incluir para acessar a tela de configuração de contas para previsão.

  2. Clique em Incluir para selecionar as contas.

  3. Na tela de conta bancária, selecione a conta.

  4. Clique em Selecionar.

  5. Informe os campos:

  6. Clique em Aplicar.

  7. Clique em Gravar.

Campo

Descrição

Repetir valor de cada mês do período base com acréscimo de X%

Marque se o valor de cada mês do período, com uma alíquota de acréscimo, será repetido.

Repetir o valor do último mês do período base com acréscimo de X%

Marque se o valor do último mês do período, com uma alíquota de acréscimo, será repetido.

Média do período base com acréscimo de X%

Informe o período-base com acréscimo.

Cálculo por tendência

Marque o cálculo por tendência.
Anexos

Nesta aba, anexe os arquivos relativos ao condomínio a ser cadastrado, como imagens ou documentos.

  1. Clique em Adicionar.

  2. Selecione o arquivo.

  3. Clique em Abrir.

  1. Clique em Gravar.

Ao cadastrar um novo condomínio, é imediatamente feito um travamento contábil para o mesmo, de modo que a data de início do movimento corresponda ao primeiro dia do mês anterior ao mês em que o condomínio está sendo cadastrado.