O próximo passo para utilização do sistema é cadastrar os proprietários, que são os verdadeiros clientes da administradora e os donos das unidades que serão administradas.
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Clique na aba Unidades, na tela principal do Locação.
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Clique em Proprietário / Proprietários, no grupo Cadastros.
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Clique em Novo Cadastro
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Na aba Gerais, informe os dados gerais do proprietário.
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Na aba Complementares, informe os demais dados do proprietário.
Informe os campos:Campo
Descrição
(Opcional) Nr. de meses aluguel garantido
Informe o número de meses em que o proprietário terá o aluguel garantido.
Tx. Administração
Informe o percentual de cálculo da taxa de administração que deve incidir sobre cada unidade do proprietário.
Esta informação só será considerada se não estiver indicada no cadastro da unidade.
Cód. Mensagem Boleta
Informe a mensagem que será emitida nos boletos gerados.
Gerar Carnê Leão
Marque este campo caso a administradora gere o Carnê Leão do proprietário.
Desconsiderar taxa de administração
Marque esta opção caso o valor da taxa de administração não deva ser considerada para o cálculo do Carnê Leão.
Imprimir etiqueta
Informe se deve ser emitida etiqueta de correspondência para o proprietário.
Juros mensal para a cobrança
Aplicação de Juros
Informe a alíquota de juros e, também, se a mesma será aplicada de forma mensal ou diária.
Cobrar Juros a partir do
Selecione como os juros serão cobrados: um dia após a tolerância ou trinta dias após a tolerância.
Alíquota de Juros
Informe o percentual de juros que será aplicado as cobranças vencidas das unidades do proprietário.
Trabalha integrado com Immobileweb
Assinale Sim para que os dados referentes a unidades, cobranças e prestações deste proprietário sejam enviados para o Immobileweb, caso a empresa contrate este serviço.
Datas de
Informe a data de cadastro e, caso haja, desativação do proprietário no sistema.
Código do proprietário no PHD
Informe o código do proprietário no sistema PHD da Alterdata.
Informe a conta caixa padrão para o proprietário
Informe a conta caixa padrão que será utilizada para realização dos lançamentos no movimento contábil do proprietário.
Observação
Informe uma observação sobre o proprietário, caso seja necessário.
Mensagem Prestação de Contas
Informe o texto para que seja descrita a mensagem que sempre será incluída ao emitir a prestação de contas para o proprietário.
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Na aba Remessa de Saldo informe a forma de envio e os dados bancários para que a remessa de saldo para o proprietário seja efetuada, além dos dados do procurador, caso haja.
Informe os campos:Campo
Descrição
Remessa de Saldo
Informe como a remessa de saldo será recebida pelo proprietário.
Cód. / Nome - Banco
Informe o banco.
Conta Corrente
Informe a conta corrente.
Dados do Procurador
Informe o nome e CPF/CNPJ do procurador.
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Na aba Dados da Cobrança informe os dados bancários do proprietário que serão utilizados para a emissão das cobranças de suas unidades, caso não seja utilizada uma conta pertencente à administradora.
Apenas preencha esta aba caso seja utilizada, para emissão de cobranças, uma conta que não pertença a administradora.
Para cadastrar os dados, siga os passos:
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Clique na aba Dados da Cobrança.
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Informe os campos:
Campo
Descrição
Conta bancária
Informe a conta bancária do proprietário.
Utilizar o cód. da Unidade como nosso número
Marque esta opção para que o código da unidade seja utilizado como número da cobrança.
Dias +/- Venc. Desconto
Informe os dias para o vencimento do desconto.
Alíquota Desconto
Informe o percentual de desconto.
Alíquota de Juros por dia
Informe o percentual de juros.
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Na aba Dependentes, cadastre os dependentes do proprietário.
Clique em Vincular.Selecione o dependente utilizando o botão da Lupa e informe seu percentual nas unidades.Clique em Gravar. -
Na aba Características, selecione, a partir da Tabela de Características, aquelas que servem para caracterizar o proprietário e que serão utilizadas nos sistemas da linha Immobile Gestor. Para isso, basta clicar no botão Vincular e selecionar as características desejadas.
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Clique no botão Gravar.