Por meio desta opção você pode enviar documentos para que condôminos, síndicos e conselheiros possam visualizá-los.
-
Clique em Documentos / Enviar, na tela principal do Condomínio Up.
-
Selecione o condomínio para o qual o documento será enviado.
Marque a opção Envia documento vitalício para todas as unidades para que sejam enviados documentos que não tenham data de validade para todas as unidades.
-
(Opcional) Marque a opção Não enviar notificações desse documento para impedir o envio do e-mail de notificação aos destinatários.
-
Em Destinatários, selecione as unidades e/ou os integrantes do corpo diretivo que receberão o documento.
-
Informe o tipo de documento que será enviado, como boleto, contrato, nota fiscal, etc.
-
Informe um título para o documento.
O sistema não permite cadastrar dois documentos do tipo balancete com o mesmo nome para o mesmo condomínio e condômino.
-
Selecione a data limite para sinalizar até quando o documento ficará disponível no site. Caso não informe, a data de validade será considerada com base no número de dias definido em Configurações / Tempo dos Documentos.
Caso a opção Envia documento vitalício para todas as unidades esteja marcada, este campo ficará desabilitado.
-
Vincule o documento a ser enviado.
O envio de um documento pode ser feito ou pelo seu link compartilhado, pelo próprio documento anexado a essa tela ou por ambas as formas. Somente não será possível enviar um documento sem link ou anexo.
-
Clique em Enviar Documento.