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Exportar para o Contábil

A opção Exportação para o Contábil é utilizada para realizar a transferência de dados entre os sistemas Locação e Contábil.

A contabilidade realizada no Locação leva em consideração apenas as contas de receitas e despesas para demonstração do fluxo de caixa.

Com a exportação dos dados do Locação para o Contábil através da Integração de Movimentos Contábeis, é possível realizar o Encerramento do Exercício e a emissão do Balanço Patrimonial sem a necessidade de realizar os lançamentos manualmente no Contábil.

Cadastrar Layout

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Exportação para o Contábil.

  3. Selecione o tipo de layout:

Tipo

Descrição

Importação

É o layout destinado a importações de dados do Contábil para o Locação.

Exportação

É o layout destinado a exportação dos dados do Locação para o Contábil.

  1. Selecione o tipo de arquivo que deseja cadastrar, para Importação ou para Exportação.

  2. Clique em Novo.

  3. No campo Descrição informe o título do layout.

  4. Selecione o formato do arquivo:

Campo

Descrição

Delimitador

Selecionando essa opção, é necessário informar o início e o final do campo e linha de registro.

Tamanho Fixo

Selecionando essa opção, o sistema gera os campos com tamanho pré-definido.

  1. O campo Separador de Linha será habilitado caso o formato do arquivo seja Delimitador. Aqui, informe o estilo da delimitação entre o início e o final da linha de registro.

  2. Cadastre o conteúdo do layout:

    1. Clique em Adicionar em Campo(s) de Registro.

    2. Preencha as informações de posição inicial e final do campo.

    3. Informe o nome do campo.

    4. Informe o tipo de campo que será utilizado no layout.

    5. No campo Conteúdo, preencha a informação que o campo levará para o layout.

    6. Clique em Gravar.
      info Repita este processo para cada campo de registro necessário.

  3. Clique em Gravar para concluir o cadastro do layout.

Editar Layout

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Exportação para o Contábil.

  3. Selecione o layout a ser editado.

  4. Clique em Editar.

  5. Faça as alterações necessárias.

  6. Clique em Gravar.

Excluir Layout

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Exportação para o Contábil.

  3. Selecione o layout a ser excluído.

  4. Clique em Excluir.

  5. Confirme a exclusão.

Importar Arquivo

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Exportação para o Contábil.

  3. Selecione a opção Importação em Tipo de layout.

  4. Selecione o layout e clique em Importar um arquivo.

  5. Na tela de importação informe o proprietário, o período dos lançamentos e o arquivo que será importado.

  6. Clique em Importar.

Os lançamentos importados serão apresentados nesta tela.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

  1. Clique em Liberar para concluir o processo de importação.

Exportar um Arquivo

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Exportação para o Contábil.

  3. Selecione a opção Exportação em Tipo de layout.

  4. Selecione o layout a ser exportado.

  5. Clique em Exportar um arquivo.

  6. Informe um ou mais proprietários e clique em Avançar.

  7. Informe o período dos lançamentos.

  8. Marque se vai acrescentar aspas para os campos.

  9. Informe o local para onde o arquivo será enviado.

  10. Clique em Concluir.