Exportar para o Contábil - Locação

A opção Exportar para o Contábil é utilizada para realizar a transferência de dados entre os sistemas Locação e Contábil.

A contabilidade realizada no Locação leva em consideração apenas as contas de receitas e despesas para demonstração do fluxo de caixa.

Com a exportação dos dados do Locação para o Contábil através da Integração de Movimentos Contábeis, é possível realizar o Encerramento do Exercício e a emissão do Balanço Patrimonial sem a necessidade de realizar os lançamentos manualmente no Contábil.

Cadastrar Layout

1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.

2. Clique em Exportação para o Contábil.

3. Selecione o tipo de layout:

   Tipo	Descrição
   Importação	É o layout destinado a importações de dados do Contábil para o Locação.
   Exportação	É o layout destinado a exportação dos dados do Locação para o Contábil.

   ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

4. Selecione o tipo de arquivo que deseja cadastrar, para Importação ou para Exportação.

5. Clique em Novo .

6. No campo Descrição informe o título do layout.

7. Selecione o formato do arquivo:

   Campo	Descrição
   Delimitador	Selecionando essa opção, é necessário informar o início e o final do campo e linha de registro.
   Tamanho Fixo	Selecionando essa opção, o sistema gera os campos com tamanho pré-definido.

   ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

8. O campo Separador de Linha será habilitado caso o formato do arquivo seja Delimitador. Aqui, informe o estilo da delimitação entre o início e o final da linha de registro.

9. Cadastre o conteúdo do layout:
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   1. Clique em Adicionar em Campo(s) de Registro.

   2. Preencha as informações de posição inicial e final do campo.

   3. Informe o nome do campo.

   4. Informe o tipo de campo que será utilizado no layout.

   5. No campo Conteúdo, preencha a informação que o campo levará para o layout.

   6. Clique em Gravar.

      Repita este processo para cada campo de registro necessário.

      ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

10. Clique em Gravar para concluir o cadastro do layout.

Editar Layout

1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.

2. Clique em Exportação para o Contábil.

3. Selecione o layout a ser editado.

4. Clique em Editar .

5. Faça as alterações necessárias.

6. Clique em Gravar.

Excluir Layout

1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.

2. Clique em Exportação para o Contábil.

3. Selecione o layout a ser excluído.

4. Clique em Excluir .

5. Confirme a exclusão.

Importar Arquivo

1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.

2. Clique em Exportação para o Contábil.

3. Selecione a opção Importação em Tipo de layout.

4. Selecione o layout e clique em Importar um arquivo .

5. Na tela de importação informe o proprietário, o período dos lançamentos e o arquivo que será importado.

6. Clique em Importar.

   Os lançamentos importados serão apresentados nesta tela.

   ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

7. Clique em Liberar para concluir o processo de importação.

Exportar um Arquivo

1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.

2. Clique em Exportação para o Contábil.

3. Selecione a opção Exportação em Tipo de layout.

4. Selecione o layout a ser exportado.

5. Clique em Exportar um arquivo .

6. Informe um ou mais proprietários e clique em Avançar.

7. Informe o período dos lançamentos.

8. Marque se vai acrescentar aspas para os campos.

9. Informe o local para onde o arquivo será enviado.

10. Clique em Concluir.