Por meio da opção Prestação de Contas é emitido um relatório contendo todos os lançamentos contábeis efetuados em determinada conta de um proprietário e um período.
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Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.
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Clique em Prestação de Contas, no grupo Relatórios e Consultas Contábeis.
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Selecione o proprietário ou unidade, dependendo da opção de tipo de seleção marcada.
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Clique em Avançar.
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Selecione a conta e o período desejado para gerar o extrato.
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Marque a opção Considerar como data inicial a data de início de cada movimento para que esta data seja considerada o início da prestação de contas de cada proprietário selecionado, ou seja, a data seguinte àquela que foi informada para a realização do último travamento contábil. Marcando esta opção, deve ser informada a Data Final para emissão do relatório.
Este campo só pode ser assinalado caso conste para todos os movimentos dos proprietários selecionados a realização de um travamento contábil.
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Clique em Avançar.
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Configure os campos referentes à emissão do relatório:
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Campo |
Descrição |
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Imprime Somente as Contas |
Marque quais as contas que serão demonstradas no relatório: de crédito, de débito ou ambas. |
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Imprimir Mensagem |
Marque se as mensagens provenientes do cadastro de proprietários deverão ser discriminadas no relatório. |
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Considerar para o saldo anterior os valores das contas não demonstradas |
Marque se os valores referentes às contas que estejam configuradas para não aparecerem nos relatórios de demonstração de resultados, e que estejam lançadas no movimento do proprietário antes da data inicial, prevista para o relatório, deverão ou não serem consideradas para o cálculo do valor do saldo anterior que será apresentado. |
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Ordenação do Relatório |
Selecione a ordem em que os itens serão apresentados no relatório. |
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Ordenação dos proprietários |
Marque como os proprietários serão exibidos no relatório: por Código ou por Nome. |
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Listar unidades sem movimentação no período |
Assinale para listar as unidades, que no período, não foram movimentadas. |
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Arquivo de Layout do Relatório |
Informe o modelo do relatório. O layout padrão é LPrestacaoContas.rtm. |
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Confirma Impressão na Troca de Proprietários |
Marque se irá imprimir o restante dos proprietários no intervalo das páginas do relatório. |
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Consolidado |
Marque se irá imprimir lançamentos consolidados. |
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Número de identificação na prestação de contas |
Marque esta opção para gerar relatórios em uma sequência numérica. |
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Tipo de Impressão |
Imprimir |
Selecione esta opção para enviar o relatório direto para a impressora, sem pré-visualização. |
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Visualizar |
Selecione esta opção para visualizar o relatório antes de sua impressão. |
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No Cliente |
Selecione esta opção para enviar o relatório de cobrança para um e-mail ou Immobile Up, caso este esteja configurado. |
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Caso selecione a opção No Cliente, configure as opções:
Esta tela será apresentada se a Integração com a Web não estiver configurada em Unidade / Cadastro de Proprietários / Complementar.
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Opção |
Descrição |
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Locatário |
Marque esta opção, o sistema envia o relatório para o e-mail configurado no cadastro do locatário. |
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Outros |
Selecione esta opção, o sistema envia o relatório para outro e-mail. |
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Proprietário |
Marque esta opção, o sistema envia o relatório para o e-mail configurado no cadastro do proprietário. |
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Enviar cópia para administradora |
Selecione esta opção para que, independentemente da opção selecionada, uma cópia do documento seja enviada para o e-mail da administradora. |
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Clique em Concluir.