Por meio da opção Repasse Proprietário é possível calcular e gerar lançamento de remessa de saldo para cada proprietário. Para isto, serão considerados os lançamentos existentes no movimento contábil do proprietário, de modo a estabelecer o saldo existente para o mesmo. Podem também ser consideradas despesas cadastradas no Contas a Pagar que ainda não estejam baixadas, de modo a diminuir o valor de saldo a ser repassado. Os valores calculados poderão ser lançados diretamente no movimento contábil de cada proprietário ou no Contas a Pagar, criando lançamentos que só irão para os movimentos após serem baixados.
Gerar Repasse do Proprietário
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Clique na aba Administradora, na tela principal do Locação.
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Clique em Gerar Repasse Proprietário, no grupo Lançamentos Administradora.
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Informe os campos:
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Campo |
Descrição |
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Selecione a conta de remessa de saldo |
Selecione a conta da remessa de saldo. Este campo já virá preenchido com a conta que estiver indicada no campo Remessa de Saldos no Estabelece Contas do Plano de Contas. |
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Selecione a conta caixa |
Selecione a conta do nível disponível na qual deverá ser efetuado o lançamento da remessa de saldo . |
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Desconta CPMF da remessa de saldo |
Marque esta opção para que o valor de CPMF seja descontado da remessa de saldo. |
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Gera cheque |
Marque esta opção para que seja gerado um cheque referente ao lançamento que será efetuado. Esta opção não tem ligação com o Módulo de Contas a Pagar, estando vinculada ao módulo WCheque. |
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Sobrepor lançamentos existentes |
Marque esta opção caso o lançamento a ser criado deva sobrepor lançamentos efetuados anteriormente. |
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Lançar remessa no contas a pagar |
Marque esta opção caso os lançamentos de remessa devam ser efetuados no Contas a Pagar, de modo a serem lançados nos movimentos dos proprietários somente após serem baixados. Os lançamentos efetuados no Contas a Pagar considerarão como credor o próprio proprietário ou seu procurador, caso este esteja informado. |
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Pagamento Realizado |
Informe neste campo como o pagamento foi realizado, podendo ser indicado Na administradora, que são pagamentos realizados diretamente no escritório do cliente, ou seja, representa o Caixa/Tesouraria físico da empresa, ou No banco, assim possibilitando a seleção da conta bancária utilizada no pagamento. Este campo apenas é apresentado quando a configuração Trabalha integrado ao sistema Financeiro estiver marcada em Configurações Opções / Contabilidade. |
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Remessa de saldo |
Selecione a forma de envio da remessa de saldo para os proprietários (Em mãos, Correios, Dep. Conta, Vem Buscar). |
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Período para remessa de saldo |
Informe o período que deverá ser considerado para apuração dos valores. O campo para indicação da data inicial só será disponibilizado para preenchimento caso a opção Fechamento como data inicial não esteja preenchida. |
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Fechamento como data inicial |
Marque esta opção para que o sistema considere como data inicial do período de apuração o dia seguinte ao do último travamento contábil efetuado para cada movimento contábil dos proprietários selecionados para a emissão da remessa de saldo. Caso o sistema esteja configurado para efetuar remessa de saldo por unidades, esta opção ficará desabilitada para seleção. |
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Data do lançamento da remessa de saldo |
Informe a data na qual deverá ser efetuado o lançamento da remessa de saldo no movimento do proprietário, ou a data que deverá constar como a de vencimento, caso o lançamento seja efetuado no Contas a Pagar. |
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Abater contas não pagas no contas a pagar até |
Marque esta opção caso queira que o sistema abata do valor da remessa de saldo os lançamentos efetuados no Contas a Pagar que ainda não tenham sido baixados, devendo, para isto, indicar uma data de vencimento limite para execução desta verificação. |
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Considerar contas no status previsto |
Marque esta opção caso também devam ser consideradas para abatimento do saldo a ser remetido as contas lançadas no Contas a Pagar que estejam no status previsto. |
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Clique em Avançar.
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Selecione os proprietários para os quais deverá ser efetuada a remessa de saldos.
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Clique em Concluir.
Caso tenha sido assinalada a opção Abater contas não pagas no Contas a Pagar e seja selecionado somente um proprietário para ser efetuada a remessa de saldos, será apresentada uma tela que irá discriminar os lançamentos existentes no Contas a Pagar que serão considerados para abatimento do saldo a ser repassado, cabendo ao usuário confirmar ou cancelar o procedimento.