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Lançamentos para Cobrança no Condomínio Desktop

Por meio da opção Lançamentos de Cobranças é feito o cadastramento das cobranças lançadas, que são os valores que devem ser angariados junto aos condôminos a fim de que o condomínio pague suas despesas mensais ou extraordinárias.

Cadastrar Lançamento

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Informe o mês das cobranças.

  4. Informe o condomínio.

  5. Clique em Filtrar.

  6. Clique em Novo.

  7. Selecione se é um lançamento de despesa, de receita ou entre disponíveis.

  8. Selecione o tipo de lançamento: 

Campo

Descrição

Unidade

Selecione o tipo Unidade quando existirem valores diferentes para cada uma delas. Assim, a cada lançamento será solicitada a unidade.

Tipo

Selecione Tipo quando existirem valores iguais para todas as unidades que estiverem incluídas no mesmo tipo de rateio.

Agrupamento

Escolha o tipo Agrupamento para cadastrar vários lançamentos que serão conjuntamente atribuídos às unidades escolhidas.

Fração Ideal

Selecione o tipo Fração Ideal para gerar um lançamento que possui o valor com base na fração ideal informada no cadastro das unidades.

Medidores

Selecione o tipo Medidores para gerar um lançamento que possui o valor com base em um medidor previamente cadastrado.

Área

Selecione o tipo Área para gerar um lançamento que possui o valor com base na área total da unidade.

Fator de Multiplicação

Escolha o tipo Fator de Multiplicação para gerar um lançamento que possui o valor multiplicado por um fator informado no cadastro da unidade.

Fração Ideal Secundária

Selecione Fração Ideal Secundária para gerar um lançamento que possui o valor com base na fração ideal secundária informada no cadastro das unidades.

Fração Auxiliar 1

Selecione Fração Auxiliar 1 para que sejam gerados lançamentos a partir do rateio do valor que for informado através deste cadastro, que será efetuado com base no preenchimento do campo Fração Auxiliar 1 existente na aba Dados Cadastrais do cadastro de cada uma das unidades do condomínio.

Fração Auxiliar 2

Selecione Fração Auxiliar 2 para que sejam gerados lançamentos a partir do rateio do valor que for informado através deste cadastro, que será efetuado com base no preenchimento do campo Fração Auxiliar 2 existente na aba Dados Cadastrais do cadastro de cada uma das unidades do condomínio.

Percentual X Tx. Condominial

Selecione Percentual x Tx. Condominial para gerar um lançamento que possui um valor com base em um percentual que será calculado sobre o valor da taxa de condomínio previamente lançado para o mesmo período.

  1. Configure os campos: 

Seção

Campo

Descrição

Dados

Unidades

Selecione a unidade para a qual o lançamento será efetuado.

Conta

Informe o código da conta referente ao lançamento. Se o lançamento for do tipo Receita, preencha com uma conta do nível Receita. Se for devolução/desconto, preencha com uma conta do nível Despesa.

info Marcando a opção Entre Disponíveis, será possível selecionar no campo Código da Conta uma conta do nível disponível para ser lançada na cobrança. Com esta opção selecionada, o valor poderá ser informado com sinal negativo quando se tratar de desconto ou devolução.

Descrição

Informe a descrição do lançamento.

Disponível

Informe a conta do nível disponível na qual o lançamento deverá ser efetuado. Caso este campo não seja preenchido, o lançamento será efetuado na conta Caixa estabelecida para o condomínio.

info Só é possível selecionar os disponíveis que estejam vinculados ao condomínio.

Cobrança

Tipo de valor

Selecione o tipo de referência para definir como a cobrança será lançada:

  • Use Valor para informar um valor em reais.

  • Use Multiplicador para informar a base de cálculo e o percentual de multiplicação aplicado sobre ela.

  • Use Percentual para informar a base de cálculo e o percentual aplicado.

  • Use Indexador para informar o indexador e a quantia que será multiplicada pelo valor do indexador selecionado.

Base de cálculo

Informe a base de cálculo desejada para o cálculo do valor do lançamento.
note Este campo será habilitado quando, em Tipo de referência, forem assinaladas as opções Multiplicador, Percentual ou Indexador.

Mês de referência

Selecione a referência do lançamento:

  • Mesmo mês: a referência do lançamento será igual à da cobrança.

  • Mês anterior: a referência do lançamento será um mês antes do mês da cobrança.

Valor

Informe o valor, em reais, que será lançado. Caso a conta informada seja do nível Despesa, coloque um sinal negativo ( - ) antes do valor.

note Este campo é habilitado caso o tipo de lançamento Unidade esteja selecionado.

Tipo

Selecione o tipo de unidade para a qual deseja realizar o lançamento e clique em Adicionar.

note Este campo é habilitado caso o tipo de lançamento Tipo esteja selecionado.

Medidor

Selecione o medidor que deseja utilizar para a cobrança.

note Estes campos são habilitados caso o tipo de lançamento Medidor esteja selecionado.

Data anterior

Informe a data da última leitura do medidor.

Data atual

Coloque a data da leitura atual do medidor.

Leitura anterior

Informe o valor obtido na leitura anterior.

Leitura atual

Informe o valor obtido na leitura atual.

Configurações

Este item sofrerá

Indique se o lançamento cadastrado deve sofrer incidência de desconto e/ou multa.

info Esta seção só ficará disponível após o campo Código da conta ser preenchido e virá, inicialmente, com a mesma configuração estipulada para a conta no Plano de Contas.

Cobrança extraordinária

Assinale esta opção caso o lançamento deva ser considerado como cobrança extraordinária. Isso possibilita que o lançamento não seja efetuado para unidades que tenham isenção sobre lançamentos extraordinários, conforme indicado na aba Cobrança do Cadastro de Unidades.

Endereço para cobrança

Selecione o endereço da cobrança. Ele será utilizado no momento da impressão do boleto.

info Este campo virá assinalado com a opção Conforme cadastro, que corresponde ao endereço indicado na aba Dados Cadastrais / Endereço para entrega / Cobrança do Cadastro da Unidade ao qual o lançamento será vinculado.

Lançamento

Informe o mês da cobrança para o qual o lançamento está sendo cadastrado.

Agrupamento

Informe os dados da cobrança e clique em Adicionar. Repita este processo para todas as cobranças que deseja lançar em grupo.

note Este campo é habilitado se o tipo de lançamento Agrupamento estiver selecionado.

  1. Clique em Gravar.

Filtrar Lançamentos

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Informe o mês das cobranças.

  4. Informe o condomínio.

  5. Clique em Filtrar.

Editar Lançamento

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. Selecione o lançamento a ser editado.

  5. Clique no botão Editar.

  6. Faça as alterações necessárias.

  7. Clique em Gravar.

Excluir Lançamento

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. Selecione o lançamento a ser excluído.

  5. Clique no botão Excluir.

  6. Confirme a exclusão.

Exclusão Otimizada

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. Clique em Excluir Vários.

  5. Informe os campos:

  6. Clique em Gravar.

Transportar Fixos

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. Clique em Transportar Fixos.

  5. Confirme o transporte dos lançamentos fixos.

Importar Planilha para Cobranças

Por meio desta opção você pode importar sua planilha de lançamentos para cobranças direto no sistema.

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. (Opcional) Caso esteja acessando o módulo pela primeira vez, crie uma Configuração de Importação

  5. Selecione a configuração que será usada para importação da planilha.

  6. Clique em Importar.

  7. Verifique o resultado da importação.

Boleto

Faça a impressão, reimpressão e cancelamento de boletos.

Imprimir Cobranças

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. Clique em Boleto / Imprimir/Gerar.

  5. Selecione a opção Impressão da Boleta e clique em Gerar Cobrança.

  6. Aguarde o sistema gerar os boletos e clique em Avançar.

  7. Marque se deseja imprimir, visualizar ou enviar a cobrança por e-mail.

  8. Clique em Concluir.

Reimprimir / Gerar 2ª Via

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. Clique em Boleto / Reimprimir / Gerar 2º Via.

  5. Selecione para Reimprmir cobrança com os mesmos dados da cobrança original, alterar vencimento ou alterar vencimento incluindo multa/juros

  6. (Opcional) Marque a opção Reutilizar mesmo nosso número da cobrança original para reimprimir a cobrança com o mesmo nosso número, desde que a mesma já não tenha sido reimpressa com alteração feita. 

  7. Selecione a(s) cobrança(s) que deseja reimprimir.

  8. Clique em Avançar

  9. Selecione se a impressão será do carnê ou da boleta.

  10. Clique em Avançar e marque se a cobrança será visualizada ou impressa. 

  11. Clique em Concluir.  

Cancelar Impressão

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. Clique em Boleto / Cancelar Impressão.

  5. Marque as impressões que deseja cancelar.

  6. Clique em Concluir.

Baixar Cobranças

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. Selecione o lançamento a ser baixado.

  5. Clique em Boleto / Baixar Cobrança.

  6. No campo Código do Disponível, informe a conta do nível disponível caso a baixa não deva ser efetuada nos disponíveis indicados em cada lançamento que compõe a cobrança, ou na conta Caixa definida no Plano de Contas, para os lançamentos sem indicação de disponível. 

  7. O campo Dt.Baixa será preenchido com a data na qual o sistema está sendo operado, mas poderá ser alterado, caso a baixa tenha ocorrido em outro dia.

  8. O campo Dt. Lanç. Contábil virá com o mesmo preenchimento do campo Dt.Baixa, mas poderá ser alterado, caso o lançamento dos valores no movimento devam ocorrer em uma data posterior a data de baixa (por exemplo, no caso de pagamentos com cheque, de modo que o lançamento só seja efetuado quando o cheque for compensado). 

  9. Clique em Gravar para concluir a baixa e para que os lançamentos sejam efetuados no movimento do Condomínio.

Cancelar Baixa

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. Selecione o lançamento baixado.

  5. Clique em Boleto / Cancelar Baixa.

  6. Confirme a operação.

Lançamentos Fixos

  1. Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.

  2. Clique em Cobrança / Cobrança.

  3. Filtre o período conforme necessário.

  4. Clique em Lançamentos Fixos.

  5. Efetue os lançamentos conforme necessário.