Por meio da opção Lançamentos de Cobranças é feito o cadastramento das cobranças lançadas, que são os valores que devem ser angariados junto aos condôminos a fim de que o condomínio pague suas despesas mensais ou extraordinárias.
Cadastrar Lançamento
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Informe o mês das cobranças.
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Informe o condomínio.
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Clique em Filtrar.
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Clique em Novo.
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Selecione se é um lançamento de despesa, de receita ou entre disponíveis.
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Selecione o tipo de lançamento:
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Campo |
Descrição |
|---|---|
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Unidade |
Selecione o tipo Unidade quando existirem valores diferentes para cada uma delas. Assim, a cada lançamento será solicitada a unidade. |
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Tipo |
Selecione Tipo quando existirem valores iguais para todas as unidades que estiverem incluídas no mesmo tipo de rateio. |
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Agrupamento |
Escolha o tipo Agrupamento para cadastrar vários lançamentos que serão conjuntamente atribuídos às unidades escolhidas. |
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Fração Ideal |
Selecione o tipo Fração Ideal para gerar um lançamento que possui o valor com base na fração ideal informada no cadastro das unidades. |
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Medidores |
Selecione o tipo Medidores para gerar um lançamento que possui o valor com base em um medidor previamente cadastrado. |
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Área |
Selecione o tipo Área para gerar um lançamento que possui o valor com base na área total da unidade. |
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Fator de Multiplicação |
Escolha o tipo Fator de Multiplicação para gerar um lançamento que possui o valor multiplicado por um fator informado no cadastro da unidade. |
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Fração Ideal Secundária |
Selecione Fração Ideal Secundária para gerar um lançamento que possui o valor com base na fração ideal secundária informada no cadastro das unidades. |
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Fração Auxiliar 1 |
Selecione Fração Auxiliar 1 para que sejam gerados lançamentos a partir do rateio do valor que for informado através deste cadastro, que será efetuado com base no preenchimento do campo Fração Auxiliar 1 existente na aba Dados Cadastrais do cadastro de cada uma das unidades do condomínio. |
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Fração Auxiliar 2 |
Selecione Fração Auxiliar 2 para que sejam gerados lançamentos a partir do rateio do valor que for informado através deste cadastro, que será efetuado com base no preenchimento do campo Fração Auxiliar 2 existente na aba Dados Cadastrais do cadastro de cada uma das unidades do condomínio. |
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Percentual X Tx. Condominial
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Selecione Percentual x Tx. Condominial para gerar um lançamento que possui um valor com base em um percentual que será calculado sobre o valor da taxa de condomínio previamente lançado para o mesmo período. |
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Configure os campos:
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Seção |
Campo |
Descrição |
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Dados |
Unidades |
Selecione a unidade para a qual o lançamento será efetuado. |
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Conta |
Informe o código da conta referente ao lançamento. Se o lançamento for do tipo Receita, preencha com uma conta do nível Receita. Se for devolução/desconto, preencha com uma conta do nível Despesa. |
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Descrição |
Informe a descrição do lançamento. |
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Disponível |
Informe a conta do nível disponível na qual o lançamento deverá ser efetuado. Caso este campo não seja preenchido, o lançamento será efetuado na conta Caixa estabelecida para o condomínio. |
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Cobrança |
Tipo de valor |
Selecione o tipo de referência para definir como a cobrança será lançada:
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Base de cálculo |
Informe a base de cálculo desejada para o cálculo do valor do lançamento.
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Mês de referência |
Selecione a referência do lançamento:
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Valor |
Informe o valor, em reais, que será lançado. Caso a conta informada seja do nível Despesa, coloque um sinal negativo ( - ) antes do valor. |
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Tipo |
Selecione o tipo de unidade para a qual deseja realizar o lançamento e clique em Adicionar. |
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Medidor |
Selecione o medidor que deseja utilizar para a cobrança. |
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Data anterior |
Informe a data da última leitura do medidor. |
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Data atual |
Coloque a data da leitura atual do medidor. |
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Leitura anterior |
Informe o valor obtido na leitura anterior. |
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Leitura atual |
Informe o valor obtido na leitura atual. |
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Configurações |
Este item sofrerá |
Indique se o lançamento cadastrado deve sofrer incidência de desconto e/ou multa. |
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Cobrança extraordinária |
Assinale esta opção caso o lançamento deva ser considerado como cobrança extraordinária. Isso possibilita que o lançamento não seja efetuado para unidades que tenham isenção sobre lançamentos extraordinários, conforme indicado na aba Cobrança do Cadastro de Unidades. |
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Endereço para cobrança |
Selecione o endereço da cobrança. Ele será utilizado no momento da impressão do boleto. |
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Lançamento |
Informe o mês da cobrança para o qual o lançamento está sendo cadastrado. |
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Agrupamento |
Informe os dados da cobrança e clique em Adicionar. Repita este processo para todas as cobranças que deseja lançar em grupo. |
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Clique em Gravar.
Filtrar Lançamentos
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Informe o mês das cobranças.
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Informe o condomínio.
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Clique em Filtrar.
Editar Lançamento
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Selecione o lançamento a ser editado.
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Clique no botão Editar.
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Faça as alterações necessárias.
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Clique em Gravar.
Excluir Lançamento
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Selecione o lançamento a ser excluído.
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Clique no botão Excluir.
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Confirme a exclusão.
Exclusão Otimizada
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Clique em Excluir Vários.
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Informe os campos:
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Clique em Gravar.
Transportar Fixos
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Clique em Transportar Fixos.
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Confirme o transporte dos lançamentos fixos.
Importar Planilha para Cobranças
Por meio desta opção você pode importar sua planilha de lançamentos para cobranças direto no sistema.
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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(Opcional) Caso esteja acessando o módulo pela primeira vez, crie uma Configuração de Importação:
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Selecione a configuração que será usada para importação da planilha.
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Clique em Importar.
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Verifique o resultado da importação.
Boleto
Faça a impressão, reimpressão e cancelamento de boletos.
Imprimir Cobranças
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Clique em Boleto / Imprimir/Gerar.
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Selecione a opção Impressão da Boleta e clique em Gerar Cobrança.
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Aguarde o sistema gerar os boletos e clique em Avançar.
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Marque se deseja imprimir, visualizar ou enviar a cobrança por e-mail.
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Clique em Concluir.
Reimprimir / Gerar 2ª Via
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Clique em Boleto / Reimprimir / Gerar 2º Via.
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Selecione para Reimprmir cobrança com os mesmos dados da cobrança original, alterar vencimento ou alterar vencimento incluindo multa/juros.
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(Opcional) Marque a opção Reutilizar mesmo nosso número da cobrança original para reimprimir a cobrança com o mesmo nosso número, desde que a mesma já não tenha sido reimpressa com alteração feita.
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Selecione a(s) cobrança(s) que deseja reimprimir.
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Clique em Avançar.
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Selecione se a impressão será do carnê ou da boleta.
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Clique em Avançar e marque se a cobrança será visualizada ou impressa.
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Clique em Concluir.
Cancelar Impressão
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Clique em Boleto / Cancelar Impressão.
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Marque as impressões que deseja cancelar.
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Clique em Concluir.
Baixar Cobranças
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Selecione o lançamento a ser baixado.
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Clique em Boleto / Baixar Cobrança.
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No campo Código do Disponível, informe a conta do nível disponível caso a baixa não deva ser efetuada nos disponíveis indicados em cada lançamento que compõe a cobrança, ou na conta Caixa definida no Plano de Contas, para os lançamentos sem indicação de disponível.
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O campo Dt.Baixa será preenchido com a data na qual o sistema está sendo operado, mas poderá ser alterado, caso a baixa tenha ocorrido em outro dia.
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O campo Dt. Lanç. Contábil virá com o mesmo preenchimento do campo Dt.Baixa, mas poderá ser alterado, caso o lançamento dos valores no movimento devam ocorrer em uma data posterior a data de baixa (por exemplo, no caso de pagamentos com cheque, de modo que o lançamento só seja efetuado quando o cheque for compensado).
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Clique em Gravar para concluir a baixa e para que os lançamentos sejam efetuados no movimento do Condomínio.
Cancelar Baixa
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Selecione o lançamento baixado.
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Clique em Boleto / Cancelar Baixa.
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Confirme a operação.
Lançamentos Fixos
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Na tela inicial do Condomínio, clique na aba Cobrança e Contas a Pagar.
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Clique em Cobrança / Cobrança.
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Clique em Lançamentos Fixos.
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Efetue os lançamentos conforme necessário.