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Movimento Contábil do Condomínio

Por meio da opção Movimento Contábil são demonstrados todos os lançamentos efetuados no movimento do condomínio que sejam provenientes dos módulos de cobranças e contas a pagar, possibilitando também que sejam cadastrados lançamentos manualmente. 

Filtrar Lançamentos

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Informe o condomínio e o período de movimentação contábil.

  4. Clique em Filtrar.

Cadastrar Lançamento

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Filtre os lançamentos.

  4. Clique em Novo.

  5. Selecione o tipo de lançamento, Avulso ou Otimizado.

  6. Informe se será um lançamento de Receita, Despesa ou Entre disponíveis.

  7. (Opcional) Marque se é um lançamento de Estorno.

Essa opção é utilizada para lançar receitas negativas e despesas positivas.

  1. Na aba Geral, informe os campos:

Campo

Descrição

Data do lançamento

Informe a data do lançamento que está sendo cadastrado.

check mark Dica! Esse campo é habilitado para lançamentos avulsos.

Período

Informe um período para efetuar os lançamentos.

check mark Dica! Este campo é habilitado para lançamentos otimizados.

Conta

Informe a conta referente ao lançamento.

info Caso tenha sido selecionada a opção Receita, este campo somente poderá ser preenchido com contas do nível receita. Caso tenha sido selecionada a opção despesa, este campo somente poderá ser preenchido com contas do nível despesa.

Disponível

Indique em que disponível o lançamento deverá ser efetuado.

check mark Dica: É possível gravar um lançamento sem informar uma conta para o disponível.

Unidade

Informe a unidade referente ao lançamento. Preencha este campo somente se o lançamento se relacionar a uma unidade do condomínio. Caso seja um lançamento próprio do condomínio, deixe este campo sem preenchimento.

Valor

Informe o valor que está sendo lançado.

Mês de referência

Informe o mês de referência.

Número do documento

Informe o número de identificação do lançamento.

Número do cheque

Informe o número do cheque, caso o lançamento se refira a uma despesa que tenha sido paga com cheque.

check mark Dica! Esse campo é habilitado para lançamentos avulsos.

Dia de lançamento

Informe o dia que cada lançamento deverá ser lançado no movimento nos meses abrangidos pelo período indicado.

check mark Dica! Este campo é habilitado para lançamentos otimizados.

Histórico

Selecione da tabela de Históricos um histórico para o lançamento ou preencha o campo manualmente.

  1. (Opcional) Na aba Observação, insira uma informação complementar sobre o lançamento.

  2. Clique em Gravar.

Editar Lançamento

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Filtre os lançamentos.

  4. Selecione o lançamento.

  5. Clique em Editar.

  6. Faça as alterações necessárias.

  7. Clique em Gravar.

Excluir Lançamento

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Filtre os lançamentos.

  4. Selecione o lançamento.

Lançamentos englobados por travamento de movimento não poderão ser excluídos.

  1. Clique em Excluir.

  2. Confirme a exclusão.

Gerar Recibo

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Filtre os lançamentos.

  4. Clique em Gerar Recibo.

  5. Selecione o modelo para emissão do recibo de pagamento.

  6. Clique em Gerar.

Ajustar Lançamentos em Lote

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Clique em Ajustes em Lote. 

  4. Escolha o tipo de ajuste necessário:

Alterar disponível

Utilize essa opção para alterar a conta disponível de diversos lançamentos simultaneamente.

  1. Clique em Alterar disponível.

  2. Informe o período para filtrar os movimentos a serem editados. 

    info Informação! A edição em lote só poderá ser usada em períodos abertos. 

  3. Selecione o disponível a ser substituído.

  4. Selecione o novo disponível dos lançamentos. 

    warning Importante! A alteração de disponíveis somente será aplicada para movimentos de receita e despesa.  

  5. Clique em Gravar.

Exclusão otimizada  

Utilize esta opção para excluir diversos lançamentos simultaneamente.

  1. Clique em Exclusão otimizada.

  2. Informe os critérios para filtrar os lançamentos que serão excluídos.

  3. Clique em Gravar.

Demonstrar Saldo

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Filtre os lançamentos.

  4. Clique em Saldo.

Será aberta uma tela demonstrando, dia a dia, o total de créditos e débitos efetuados no disponível.
O período demonstrado irá equivaler ao que estiver filtrado para o movimento do condomínio, e para cada dia será demonstrado um saldo equivalente ao saldo do dia anterior, acrescido das receita e abatido das despesas efetuadas no dia.

Caso a tela não esteja filtrada por disponível, serão considerados todos os lançamentos de todos os disponíveis para demonstração.‎

Travar Período

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Informe o condomínio e o período da movimentação.

  4. Clique em Filtrar.

  5. Clique em Trava Período.

  6. Selecione a opção desejada:

Opção

Descrição

Fechar até

Marque esta opção para efetuar o travamento do movimento do condomínio até a data indicada.

Reabrir até

Marque esta opção para reabrir o movimento do condomínio que estava travado até a data indicada.

  1. Informe a data.

  2. Clique em Executar.

  3. Aguarde a conclusão do processo.

  4. Clique em Fechar.

O período no qual o movimento está filtrado será alterado, passando a corresponder a ação que tiver sido efetuada, demonstrando, como data inicial, a data na qual o movimento passará a estar aberto.

Observações Balancete

Cadastrar Observação

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Informe o condomínio e o período da movimentação.

A observação é cadastrada para o período selecionado.

  1. Clique em Filtrar.

  2. Clique em Observações Balancete.

  3. Clique em Novo.

  4. Informe o título.

  5. Descreva a observação conforme o necessário.

Você pode formatar e personalizar a fonte do texto, assim como limpar todo o campo, utilizando as opções localizadas na parte esquerda da tela.

  1. Clique em Gravar.

Editar Observação

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Informe o condomínio e um período da movimentação que tenha uma observação cadastrada.

  4. Clique em Filtrar.

  5. Clique em Observações Balancete.

  6. Clique em Editar.

  7. Faça as alterações conforme necessário.

  8. Clique em Gravar.

Copiar Observação

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Informe o condomínio e o período da movimentação.

  4. Clique em Filtrar.

  5. Clique em Observações Balancete.

  6. Clique em Copiar.

  7. Selecione a observação que deve ser copiada para o período atual.

  8. Clique em Selecionar.

  9. Informe o título da observação copiada.

  10. Clique em Gravar.

Excluir Observação

  1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Contábil.

  2. Clique em Movimento Contábil.

  3. Informe o condomínio e o período da movimentação que tenha uma observação cadastrada.

  4. Clique em Filtrar.

  5. Clique em Observações Balancete.

  6. Clique em Excluir.

  7. Confirme a exclusão.