Prestação de Contas - Locação

Por meio da opção Prestação de Contas é emitido um relatório contendo todos os lançamentos contábeis efetuados em determinada conta de um proprietário e um período.

1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.
   

2. Clique em Prestação de Contas, no grupo Relatórios e Consultas Contábeis.

3. Selecione o proprietário ou unidade, dependendo da opção de tipo de seleção marcada.

4. Clique em Avançar. 

5. Selecione a conta e o período desejado para gerar o extrato. 

6. Marque a opção Considerar como data inicial a data de início de cada movimento para que esta data seja considerada o início da prestação de contas de cada proprietário selecionado, ou seja, a data seguinte àquela que foi informada para a realização do último travamento contábil. Marcando esta opção, deve ser informada a Data Final para emissão do relatório. 

   Este campo só pode ser assinalado caso conste para todos os movimentos dos proprietários selecionados a realização de um travamento contábil.

   
   

7. Clique em Avançar.

8. Configure os campos referentes à emissão do relatório:

   Campo		Descrição
   Imprime Somente as Contas		Marque quais as contas que serão demonstradas no relatório: de crédito, de débito ou ambas.
   Imprimir Mensagem		Marque se as mensagens provenientes do cadastro de proprietários deverão ser discriminadas no relatório.
   Considerar para o saldo anterior os valores das contas não demonstradas		Marque se os valores referentes às contas que estejam configuradas para não aparecerem nos relatórios de demonstração de resultados, e que estejam lançadas no movimento do proprietário antes da data inicial, prevista para o relatório, deverão ou não serem consideradas para o cálculo do valor do saldo anterior que será apresentado.
   Ordenação do Relatório		Selecione a ordem em que os itens serão apresentados no relatório.
   Ordenação dos proprietários		Marque como os proprietários serão exibidos no relatório: por Código ou por Nome.
   Listar unidades sem movimentação no período		Assinale para listar as unidades, que no período, não foram movimentadas.
   Arquivo de Layout do Relatório		Informe o modelo do relatório. O layout padrão é LPrestacaoContas.rtm.
   Confirma Impressão na Troca de Proprietários		Marque se irá imprimir o restante dos proprietários no intervalo das páginas do relatório.
   Consolidado		Marque se irá imprimir lançamentos consolidados.
   Número de identificação na prestação de contas		Marque esta opção para gerar relatórios em uma sequência numérica.
   Tipo de Impressão	Imprimir	Selecione esta opção para enviar o relatório direto para a impressora, sem pré-visualização.
   	Visualizar	Selecione esta opção para visualizar o relatório antes de sua impressão.
   	No Cliente	Selecione esta opção para enviar o relatório de cobrança para um e-mail ou Immobile Up, caso este esteja configurado.

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9. Caso selecione a opção No Cliente, configure as opções:

   Esta tela será apresentada se a Integração com a Web não estiver configurada em Unidade / Cadastro de Proprietários / Complementar.

   
   

   Opção	Descrição
   Locatário	Marque esta opção, o sistema envia o relatório para o e-mail configurado no cadastro do locatário.
   Outros	Selecione esta opção, o sistema envia o relatório para outro e-mail.
   Proprietário	Marque esta opção, o sistema envia o relatório para o e-mail configurado no cadastro do proprietário.
   Enviar cópia para administradora	Selecione esta opção para que, independentemente da opção selecionada, uma cópia do documento seja enviada para o e-mail da administradora.

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10. Clique em Concluir.