Unidades - Condomínio

Por meio da opção Unidades  você faz o cadastro e gerenciamento das que serão vinculadas aos condomínios e utilizadas no lançamento de cobranças e contas a pagar.

Menu Suspenso

Os botões sinalizados com uma pequena seta voltada para baixo ▾  funcionam como menus suspensos que revelam mais recursos relacionados.

Após clicar em um dos menus suspensos, basta selecionar a opção desejada para acessá-la:

Tipos de Unidade
Grupos
Tipos de Ocorrência
Indexadores
Medidores

Cadastrar Unidade

1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração.

2. Clique em Unidades / Unidades.

3. Clique em NovoUnknown Attachment.

4. Informe o condomínio do qual a unidade faz parte.

5. Informe se deseja trazer o endereço do condomínio para a unidade.

6. Preencha o código da unidade. 

   Esse número será utilizado em todo sistema para localização da unidade

7. Configure as abas: 

   Dados Cadastrais 

   Nesta aba, informe os dados principais da unidade:

   Campo	Descrição
   Qualificação	Informe o código de identificação da unidade no condomínio.
   Quantidade de Moradores	Informe a quantidade de multiplicação da unidade.
   Fator de Multiplicação	Informe o percentual de multiplicação da unidade.
   Fração Ideal	Informe a fração ideal da unidade, ou seja, a parte indivisível e indeterminável da unidade na participação da área do condomínio. Você pode verificar o total da fração ideal ao lado do nome do condomínio selecionado.
   Taxa de Administração	Defina o método que será usado para cobrar a taxa de administração da unidade.
   Per. de Tx. Administração	Informe a porcentagem que será aplicada na taxa de administração da unidade.
   Área m2	Informe a área total da unidade, em metros quadrados.
   Favorecido	Informe qual conta a unidade utilizará: do condomínio ou da administradora. Caso selecione a opção Administradora, informe se será utilizada sempre a conta definida como padrão ou selecione a conta desejada.
   Cód. Mensagem Cobrança	Selecione a mensagem padrão que será emitida nos boletos.
   Tipo de Unidade para Rateio	Selecione o tipo de unidade, como casa, apartamento, etc. A informação deste campo é importante para os condomínios que trabalham com cobrança por tipo de unidade. Assim, o sistema lança o valor movimentado para todas as unidades que tiverem o mesmo tipo. Clique no botão  para cadastrar um tipo de unidade para rateio a partir da tela de Unidades.
   Grupo	Selecione o grupo ao qual a unidade pertence, como um bloco de apartamento. Com essa informação, é possível realizar os lançamentos em grupos.  Clique no botão  para cadastrar um grupo a partir da tela de Unidades. Para mais informações de como cadastrar um grupo, clique aqui .
   Seleciona Etiquetas	Marque para permitir a emissão de etiquetas para entrega de cobranças a essa unidade.
   Selecione Protocolo	Marque para permitir a emissão de protocolos para esta unidade.
   Enviar Carnê IPTU	Marque se a unidade receberá carnê para cobrança de IPTU.
   Endereços para entrega	Selecione o endereço que receberá os boletos de cobranças, o carnê IPTU, o balancete e a carta de cobrança.

   Complementar 

   Na aba Complementar, informe os dados complementares da unidade. Incluindo os campos:

   Campo		Descrição
   Condômino		Selecione o condômino responsável pela unidade.  Dica! Neste campo também é possível alterar  ou cadastrar  um condômino    .
   Endereço da Unidade		Preencha as informações de endereço da unidade. Ao inserir o CEP, os demais campos serão preenchidos automaticamente. Se for informado anteriormente que a unidade utiliza o endereço do condomínio, os campos já estarão preenchidos.
   Seguro/SPC	Data Venc. Seguro	Informe a data de vencimento do seguro da unidade.
   	Valor Seguro	Informe o valor pago pelo seguro.
   	Data Venc. SPC	Informe a data de vencimento do SPC.
   	Endereço Extra para Entrega de Documentos	Informe os dados de endereço extra para entrega de documentos. Esse endereço é utilizado quando existe um segundo endereço para entrega de correspondência.
   Acordo	Número sequencial de identificação do termo	Informe o número sequencial do termo do acordo referente à unidade cadastrada. Esta informação será exibida na emissão dos termos de acordo referentes às cobranças desta unidade baixadas por acordo.

   Cobrança 

   Nesta aba, existem campos que terão influência nas cobranças emitidas para a unidade. Informe os campos:

   Campo	Descrição
   Isenções (para cobrança)	Possibilita indicar se a unidade é isenta da cobrança das contas Condomínio e/ou Fundo de Reserva, conforme indicadas no Estabelece Contas do Plano de Contas, de Cobranças Ordinárias e de Cobranças Extraordinárias. São consideradas cobranças extraordinárias as que tiverem o campo Cobrança extraordinária assinalado. As demais serão consideradas cobranças ordinárias. Para efetuar esta configuração, é preciso que na aba Síndico e Conselho / Unidades Abonadas no cadastro do Condomínio não tenha nenhuma unidade indicada.
   Unidade no Jurídico	Marque para indicar que a unidade tem alguma situação com o departamento jurídico.
   Gerar boleto sem dados para registro	Marque esta opção para que, caso a unidade esteja no jurídico, a impressão e reimpressão de cobranças seja feita sem os dados de registro tanto na cobrança impressa quanto no arquivo remessa gerado.  Todavia, a cobrança no sistema será gerada com todos os seus dados para possibilitar o acompanhamento da inadimplência sem a necessidade de geração de nova cobrança quando o débito for pago.

   Vencimentos 

   Nesta aba, informe os dados de vencimento da unidade.

     Só preencha a aba Vencimentos se cada unidade possuir seus próprios dados de vencimento, pois os dados informados no cadastro do condomínio são utilizados para todas as unidades.

   Campo	Descrição
   Dia do Vencimento	Informe o dia de vencimento das cobranças deste condomínio.
   Dias para protesto no arquivo remessa	Insira a quantidade de dias para o protesto do arquivo remessa.
   Dias para limite de pagamento	Informe o dia limite para pagamento das cobranças.
   Configuração de Descontos na cobrança	Insira a quantidade de dias para o desconto e a alíquota de desconto. É possível alterar o tipo de desconto que será aplicado utilizando a opção Definir desconto como, onde existem os tipos de Percentual e Valor.
   Configuração de Multas na cobrança	Defina a quantidade de dias para a multa e a alíquota de multa.

   
   

   Caso o sistema esteja configurado para trabalhar integrado à GerenciaNET, as cobranças geradas pela integração vão considerar o 1º desconto e a 1ª multa do cadastro.

   IPTU 

   Nesta aba, informe os dados de IPTU da unidade.

   1. Clique em Adicionar.
   2. Informe o número de inscrição IPTU e o número do carnê de IPTU.
   3. Clique em Gravar.

   Observação 

   Inclua alguma observação sobre o cadastro.

   Ocorrência 

   Nesta aba, informe as ocorrências, os assuntos importantes sobre a unidade cadastrada.

   1. Clique em Adicionar.

   2. Informe os campos:

      Campo	Descrição
      Código / Nome Ocorrência	Selecione a ocorrência que será vinculada ao cadastro da unidade, utilizando o botão Lupa  . Clique no botão  para cadastrar uma ocorrência a partir da tela de Unidades. Para informações de como cadastrar uma ocorrência, clique aqui.
      Data da Ocorrência	Informe a data em que a ocorrência foi feita.
      Data da Baixa	Informe a data da baixa da ocorrência.
      Descrição da Ocorrência	Descreva a ocorrência.

   3. Clique em Gravar.

   Anexos 

   Inclua arquivos à unidade, como imagens ou documentos.

8. Clique em Gravar.

Editar Unidade

1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração .

2. Clique em Unidades / Unidades.

3. Selecione o cadastro.

4. Faça as alterações necessárias.

5. Clique em Gravar.

Excluir Unidade

1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração .

2. Clique em Unidades / Unidades.

3. Selecione o cadastro.

4. Clique em Excluir Unknown Attachment .

5. Confirme a exclusão.

Localizar Unidade

1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração .

2. Clique em Unidades / Unidades.

3. Clique em Localizar .

4. Selecione o campo a ser pesquisado.

5. No campo de pesquisa, informe o texto a ser pesquisado.

6. Clique em Procura.

7. Selecione o cadastro encontrado.

8. Clique em Ok .

Importar Unidades

1. Na tela principal do Condomínio, clique na aba Administração.

2. Clique em Unidades / Unidades.

3. Clique em Importar unidades .

4. (Opcional) Caso necessário, crie uma Configuração de Importação: 

   Clique aqui para saber como criar uma configuração!

   Essa configuração é feita apenas uma vez sempre que for necessário utilizar um novo tipo de planilha.

   1. Clique em Cadastrar nova configuração, na tela inicial do módulo.
   2. Em Dados, informe a descrição da configuração e defina os dados que serão importados: Unidades ou Unidades e Condôminos. 
   3. (Opcional) Marque para utilizar os endereços dos condôminos na planilha como endereço extra da unidade. 
   4. Em Configuração da planilha, configure os campos: 
      
      
      1. Defina o número de linhas com cabeçalhos e o número da primeira linha com os valores.
      2. Informe o local em sua máquina de onde a planilha será importada.
      3. (Opcional) Marque para definir que a planilha sempre terá o mesmo nome. 

         Informação!

         Caso a planilha não possua um nome fixo, durante o processo de importação será necessário indicar a localização da planilha a ser importada.

      4. Clique em Abrir planilha para realizar o mapeamento.
      5. Em Mapeamento, visualize a planilha conforme a configuração criada. 
         Como relacionar a planilha e o sistema?

         Para relacionar uma coluna da planilha com uma informação do sistema, clique nos cabeçalhos das colunas (letras A, B e C) e estabeleça a correspondência entre elas.

         Os campos marcados com (*) são obrigatórios e devem ser associados a uma coluna específica da planilha.

         Se houver alguma coluna cujos dados não devam ser lidos, deixe-a com a letra correspondente.

   5. Clique em Gravar.

5. Selecione a configuração que será usada para importação da planilha.

6. Clique em Importar.

7. Verifique o resultado da importação.

   Você pode utilizar a opção Detalhe para verificar os lançamentos importados para determinada unidade.