Empresas - NF-Stock

Por meio desta opção você pode cadastras as suas empresas no sistema.

Cadastrar Empresa

1. Clique em 

   

   , na barra lateral. 

2. Você também pode acessar o cadastro de empresas pelo caminho Empresas / Nova Empresa.

3. Configure as abas: 

    Dados da Empresa 

   Configure os campos gerais, como a logo utilizada, o tipo de pessoa (física ou jurídica) e CPF/CNPJ conforme o tipo selecionado, nome de exibição no sistema, inscrições estaduais e os e-mails de contato e a data de início da utilização do NF-Stock.
   

   O campo de Inscrições Estaduais possibilita o cadastro de quantidade ilimitada.

   (information)  Caso necessite cadastrar uma empresa que está vinculada a outro contador, acesse nosso artigo sobre Troca de Contador para saber mais.

    Controle NFSe 

   Essa aba serve para configurar o controle automático direto das prefeituras emitentes de NFSe.

   Adicionar Controle NFSe 

   1. Clique em  .

   2. Em Sistema Gerador, selecione a prefeitura que gera as notas fiscais.

      Importante!

      Não é possível cadastrar mais de um controle para o mesmo município.

   3. Informe o usuário e senha utilizados para login no site de geração das notas.

   4. Informe a data de início de verificação das notas, ou seja, a data em que o sistema começará a exibir as notas.

   5. Clique em Salvar.

      Atenção

      É permitido o cadastro de até 50 controles simultaneamente.

   Editar Controle NFSe 

   1. Localize o controle.

   2. Clique em Editar.

   3. Faça as alterações necessárias.

   4. (Opcional) Informe o próximo período para execução da busca de documentos.

   5. Clique em Atualizar.

   Excluir Controle NFSe 

   1. Localize o controle.

   2. Clique em Excluir.

   3. Confirme a exclusão. 

      Dica!

      A exclusão também pode ser feita em bloco, marcando os controles e clicando .

   Reprocessar Período 

   Se necessário, você pode reprocessar a baixa de seus documentos em períodos passados.

   1. Selecione o controle a ser reprocessado.

   2. Clique em Reprocessar Período.

   3. Informe o período para reprocessamento da baixa das NFSes.

   4. Clique em Reprocessar.

   Controle Sefaz

   Nesta aba você pode configurar o controle da SEFAZ regional para os estados Rio de Janeiro, Sergipe, Mato Grosso, Pernambuco, Santa Catarina e Pará.  

   Adicionar Controle SEFAZ 

   1. Clique em  Unknown Attachment.

   2. Selecione a UF para qual será cadastrado o controle.
      

      Se a UF selecionada for Santa Catarina, será possível selecionar o Certificado Digital do Contador, caso o contador possua um certificado cadastrado.

   3. Informe a inscrição estadual para ser possível a baixa de NFCe.

   4. Informe o CPF de acesso para que o sistema consiga logar no portal Sefaz PE.

   5. Clique em Salvar.

   Editar Controle SEFAZ 

   1. Selecione o controle.

   2. Clique em Editar.

   3. Faça as alterações necessárias.

   4. Clique em Salvar.

   Excluir Controle SEFAZ 

   1. Selecione o controle.

   2. Clique em Excluir.

   3. Confirme a exclusão.

    Notificações 

   Marque Sim para que toda vez que a empresa receber uma nova nota no site, seja enviado um e-mail de notificação ao contador

    Disponibilizar XML 

   Marque para permitir consulta de XML's por usuários não logados no sistema. Assim, será possível buscar as notas de sua empresa sem acesso ao NF-Stock, apenas buscando pela chave de acesso.

   Ao marcar sim, é necessário informar um Nome Curto, para que o usuário possa acessar suas notas.

   Por exemplo:

   Se informar o nome curto como TexteXML, o usuário acessará as notas pela URL:  http://nfstock.com.br/Consulta/TesteXml.

    Buscar Notas 

   Marque Sim permitir enviar chaves de acesso para downloads de notas com certificado A1.

    Tempo de Armazenamento 

   Configure o tempo que cada tipo de documento será armazenado no sistema.

   Ao ultrapassar o período de armazenamento definido, suas notas não serão mais visíveis no filtro e não serão contabilizadas para a custódia.

   Caso aumente o período para englobar as notas desconsideradas, os documentos serão novamente exibidos e considerados na contagem da custódia contratada.

5. Clique em Salvar.

Informar Certificado Digital

1. Clique em Empresas / Minhas Empresa, na barra lateral.

2. Na empresa necessária, clique em Mais Ações / Informe o certificado digital. 

   Dica!

   Você também pode Remover o certificado digital caso necessário. 

3. Selecione o estado do certificado digital.

4. Selecione o arquivo correspondente ao certificado.

5. Digite a senha do certificado.

6. Clique em Salvar.

Procuração Digital

1. Clique em Empresas / Minhas Empresa, na barra lateral.

2. Na empresa necessária, clique em Mais Ações / Informe o certificado digital.

3. Clique em Procuração Digital.

4. Selecione a opção de Utilizar Procuração.

5. Marque que confirma já ter concedido ao contador a Procuração/Autorização Eletrôncia Digital necessária.

6. Selecione o Procurador.

7. Clique em Salvar.

Editar Empresa

1. Clique em Empresas / Minhas Empresa, na barra lateral.

2. Na empresa necessária, clique em Mais Ações / Editar.

3. Faça as alterações necessárias.

4. Clique em Salvar.

Reenviar Senha para a Empresa

1. Clique em Empresas / Minhas Empresa, na barra lateral.

2. Na empresa necessária, clique em Mais Ações / Reenviar Senha.

3. Informe o e-mail da empresa.

4. Clique em Ok para reenviar a senha para este e-mail.

Ativar / Desativar Empresa

1. Clique em Empresas / Minhas Empresa, na barra lateral.

2. Na empresa necessária, clique em Mais Ações / Ativar/Desativar.

3. Clique em Ok para realizar a operação desejada.

Excluir Empresa

1. Clique em Empresas / Minhas Empresa, na barra lateral.
   

   Dica!

   Para excluir múltiplas empresas, selecione-as no canto esquerdo e depois clique em .

2. Na empresa necessária, clique em Mais Ações / Excluir.

3. Digite sua senha.

4. Clique em Ok.