Empresas - NF-Stock

Última atualização: 18/06/2026 | Versão: 2.00.199.1 ou superior

O cadastro de empresas é o pilar central para a gestão de documentos fiscais no ecossistema Alterdata. Por meio desta rotina, você centraliza as configurações de captura, armazenamento e integração de notas, garantindo a conformidade fiscal do negócio. Consulte o Detalhamento de Campos para entender o impacto de cada campo no negócio.

✅ Antes de começar (Checklist)

1. Cadastrar Nova Empresa

📸 Veja como iniciar o cadastro:

1. No menu lateral, acesse Empresas > Nova Empresa.

2. Preencha as abas de configuração conforme a necessidade da operação.

3. Clique em Salvar para finalizar.

📑 Detalhamento de campos — Dados da Empresa

2. Configurar Captura Automática (NFSe e SEFAZ)

📸 Veja como configurar os controles de busca:

2.1 Controle NFSe

Utilizado para a busca automática de notas de serviço diretamente das prefeituras.

1. Na aba Controle NFSe, clique em Adicionar Controle NFSe.

2. Selecione o Sistema Gerador (Prefeitura).

3. Informe o Usuário e Senha de acesso ao portal da prefeitura.

4. Defina a Data de início de verificação.

5. Clique em Salvar.

2.2 Controle SEFAZ

Configura a busca de documentos (NFe/NFCe) em estados com portais regionais específicos (RJ, SE, MT, PE, SC e PA).

1. Na aba Controle Sefaz, clique em Adicionar Controle SEFAZ.

2. Selecione a UF correspondente.

3. Informe a Inscrição Estadual (obrigatório para baixa de NFCe).

4. Clique em Salvar.

💡 Dica: Para estados como RS e SC, a baixa de notas emitidas pode exigir o uso do NF-Stock Monitor.

3. Gestão de Certificado e Procuração

📸 Veja como vincular a assinatura digital:

3.1 Informar Certificado Digital

Essencial para que o sistema realize o download automático de documentos onde o CNPJ é destinatário.

1. Acesse Empresas > Minhas Empresas.

2. Localize a empresa e clique em Mais Ações > Informe o certificado digital.

3. Selecione o arquivo, informe a senha e clique em Salvar.

3.2 Procuração Digital

Permite que o contador utilize seu próprio certificado para gerenciar os documentos da empresa.

1. Dentro da tela de Certificado Digital, clique em Procuração Digital.

2. Marque a opção Utilizar Procuração e selecione o Procurador.

3. Clique em Salvar.

4. Integração com ERPs

📸 Veja como conectar outros sistemas:

1. Na aba Integração, clique em + Nova Integração.

2. Selecione o sistema ERP desejado.

3. Insira as credenciais (os dados são criptografados para sua segurança).

4. Clique em Salvar.

💡 Dica: Para integrações via API (como o Notalize), utilize o Token gerado nesta aba.

5. Manutenção e Ações Rápidas

📸 Veja como gerenciar empresas existentes:

• Editar: Acesse Mais Ações > Editar para ajustar configurações ou o Tempo de Armazenamento.

• Ativar/Desativar: Utilize Mais Ações > Ativar/Desativar para empresas que saíram temporariamente da carteira, evitando novo cadastro futuro.

• Excluir: Em Mais Ações > Excluir, insira sua senha para confirmar. Para exclusão em lote, selecione as empresas no grid lateral.

5.1 Monitoramento de Baixa de Notas

Na listagem de empresas, o NF-Stock passa a contar com o novo micro-frontend Monitoramento de Baixa de Notas. O acesso é feito pelo ícone de Gráfico, exibido na coluna de ações da linha da empresa. Ao passar o mouse sobre o ícone, o sistema apresenta o hint "Status de Baixa de Documentos".

Ao clicar no ícone, é aberto um painel lateral retrátil, a partir do lado direito da tela.

Nesta primeira fase, o monitoramento está disponível para a aba NFS-e. O seletor de competência permite consultar os últimos 6 meses, respeitando o limite inferior fixado em janeiro/2026. Ao abrir o painel, a competência mais recente vem pré-selecionada por padrão.

• Última NFS-e importada: mostra a data de emissão e o número da última nota fiscal eletrônica de serviço integrada ao sistema.

• Totais de notas: apresenta NFS-e Prestadas (Emitidas) e Tomadas (Recebidas), com barra de progresso e contagem numérica. Quando o portal municipal não informa o total de documentos, o sistema exibe "total desconhecido" com o recurso "Saiba mais".

• Última consulta: informa data, município e status da última varredura do robô. Quando houver mais de uma consulta, a opção "Outras consultas" permite visualizar os registros em ordem cronológica, da mais recente para a mais antiga.

O painel também possui os botões Verificar agora e Reprocessar período. O botão Verificar agora força uma nova consulta para a competência selecionada, enquanto Reprocessar período aciona a mesma rotina de reprocessamento de NFS-e já existente no produto, documentada em NF-Stock - Reprocessamento de Baixa de NFS-e.

💡 Importante: O acesso ao monitoramento respeita as permissões já configuradas no NF-Stock. O ícone e as informações do painel ficam disponíveis apenas para usuários com permissão de acesso à empresa selecionada.

📑 Detalhamento de campos — Armazenamento e Visibilidade

⌨️ Atalhos e Avisos

⚠️ Aviso de Ecossistema: As configurações realizadas nesta página impactam diretamente a disponibilidade de documentos para importação nos sistemas Bimer, Shop, Pack e Íntero. Certifique-se de que o certificado digital está válido para evitar interrupções na integração fiscal.