A aba Certificado do Contador permite o cadastro e a utilização de assinatura digital nos relatórios contábeis do sistema, garantindo validade jurídica aos documentos gerados.
Índice:
Caminho:
Contábil / Cadastros / Certificado do Contador
Cadastro do certificado
O certificado digital é cadastrado na aba Cadastro do WCont e fica vinculado exclusivamente ao contador ou responsável pela contabilidade.
(information) O vínculo é realizado a partir do cadastro do contador proveniente do WPHD, integrado ao CRM.
Relatórios disponíveis
A assinatura digital pode ser utilizada nos seguintes relatórios:
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Balanço
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Balancete
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DRE
Cada relatório apresenta pontos específicos para inclusão da assinatura.
(tick) Basta marcar a opção Assinar com certificado, na parte de Opções da geração de relatórios.
Utilização da assinatura
Ao marcar a opção de uso do certificado:
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A opção Imprimir é ativada automaticamente como padrão;
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A assinatura pode ser aplicada tanto ao Imprimir quanto ao Compartilhar;
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O relatório é gerado em PDF para aplicação do carimbo da assinatura.
Controle de acesso
O uso da assinatura digital pode ser controlado pelo responsável ou supervisor, permitindo:
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Desabilitar o recurso;
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Ocultar a funcionalidade;
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Solicitar outro login para autorização.
Resultado
Após a assinatura, o relatório permanece salvo com o carimbo da assinatura digital, aplicado no local definido pelo usuário.