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Empresas - Contábil

No recurso Empresas, é possível registrar a empresa cadastrada no Gerenciador Alterdata Pack (PHD) no sistema Contábil, através de informações complementares específicas para contabilidade.

Nova Empresa

Antes de registrar uma empresa no Contábil e determinar as informações de contabilidade, é necessário cadastrá-la no PHD.

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.

  2. Clique em Empresas.

  3. Clique em Novo Cadastro.

  4. Nas abas apresentadas, preencha as informações da empresa:

Dados

Campo

Descrição

Trabalha com Lançamentos

Marque essa opção para utilizar o modo de lançamentos chamado Lançamento em Lotes. Os lotes serão como grupos de lançamentos, onde, ao invés de efetuar lançamentos de todos os tipos de uma só vez, efetuam-se os lançamentos em seus respectivos lotes, melhorando, dessa forma, a organização e facilidade para consulta. Exemplo: pode haver um lote para as folhas de pagamento do mês, outro para as despesas do mês, etc. Esse agrupamento será utilizado somente nos lançamentos do sistema, pois na geração de relatórios os lançamentos serão tratados como independentes.

Deixando a opção desmarcada, será utilizado o lançamento simplificado, já que todos os lançamentos, independente do tipo, serão efetuados juntos e registrados sem grupo.

Imprimir Razão Social completa nos Relatórios Legais

Marque esta opção se deseja exibir, nos relatórios, as informações completas da empresa em questão, definidas no Cadastro de Empresas do sistema Gerenciador Alterdata Pack, na aba Complementar / Informações para o Contábil.

Gera SPED (ECD - Escrituração Contábil Digital)

Marque esta opção caso a empresa tenha a obrigação de gerar o arquivo SPED - ECD.

Caso a empresa seja de Lucro Real e não tenha a opção marcada, o sistema emitirá um alerta informando sobre a situação.

Livro Caixa do Produtor Rural (Obrigado a gerar LCDPR)

Marque esta opção para vincular o produtor ou a propriedade rural à empresa, de modo que seja possível trabalhar com o módulo LCDPR e selecionar o modelo de trabalho da empresa ao módulo LCDPR: Produtor Rural ou Propriedade Rural.

Este campo só habilita para empresas que possuem CPF informado no PHD .

  • Com esta opção marcada, automaticamente, é marcada também a opção Gera SPED e a deixa desabilitada. Essa é uma proteção para que o usuário não realize lançamentos de partida simples.

  • Esta opção só pode ser desmarcada caso não tenha realizado nenhum movimento no módulo LCDPR para a empresa.

Dados do Contador/Responsável

Nesta seção, informe os responsáveis técnicos que poderão assinar os relatórios legais da empresa. É possível vincular até dois contadores Pessoa Física e um escritório Pessoa Jurídica.

  • Contador Principal: selecione o contador principal responsável pela empresa.

  • Corresponsável: selecione, se necessário, um segundo contador Pessoa Física. O contador selecionado como principal não ficará disponível para seleção como corresponsável, e o contador selecionado como corresponsável não ficará disponível para seleção como principal.

  • Escritório/Responsável: selecione o escritório contábil ou responsável Pessoa Jurídica vinculado à empresa. Neste campo, serão exibidos apenas cadastros realizados com CNPJ. O preenchimento substitui as informações do contador do PHD exibidas nas assinaturas.

Use o botão Cadastrar para incluir um novo contador ou escritório sem sair da tela. Caso um CPF seja informado no cadastro aberto pelo botão de CNPJ, o cadastro será criado, mas o sistema exibirá um aviso de proteção e não atribuirá esse CPF ao campo de CNPJ.

Marque as caixas de seleção dos responsáveis que devem ter a assinatura impressa nos relatórios. Ao gravar, se alguma caixa estiver marcada sem que o respectivo responsável esteja informado, o sistema desmarcará automaticamente a opção para salvar os dados corretamente.

Datas

  • Fechamento: informe a data do último fechamento da contabilidade da empresa. O sistema bloqueará a inclusão, edição e a exclusão de lançamentos com a data igual o inferior à informada.

  • Processamento: informe a data de processamento atual para que durante a digitação dos lançamentos contábeis, o sistema possa criticar quando este foi feito em um período diferente, com o objetivo de proteger contra a digitação de datas erradas.

  • Última Conv. Moeda: informe a data da última conversão de moeda.

  • Última Auditoria: informe a data da última auditoria.
Complementar

Campo

Descrição

Nr. Livro

Caso a empresa já tenha imprimidos os livros Razão, Diário ou Caixa, informe aqui a quantidade, ou seja, quantos livros já foram gerados. Essa informação é importante para que o próximo livro gerado tenha como identificação o número sucessor ao que for informado aqui, preservando a sequência da documentação.

Nr. Página

Caso a empresa já tenha imprimidos os livros Razão, Diário ou Caixa, informe aqui o número da última página impressa. Essa informação é importante para que o próximo livro gerado tenha como número da primeira página o número sucessor ao que for informado aqui, preservando a sequência da documentação.

Termos

Descrição dos Termos, de acordo com a natureza da empresa: Fundação, SA, Limitada.

Informações DFC

Informe o ano e o valor-base das Demonstrações de Fluxo de Caixa.

Permitir a edição dos lançamentos contábeis criados pelo WFiscal

Marque esta opção para permitir que os lançamentos criados pela integração automática com o sistema Escrita Fiscal possam ser alterados ou excluídos.

Ao marcar essa opção, os lançamentos editados no Contábil perderão o vínculo automático com o Fiscal, onde qualquer alteração feita em um sistema não será refletida no outro.
SCP

Nesta aba, é possível cadastrar uma Sociedade em Conta de Participação (SCP) com o objetivo de vincular a sociedade empresária dos sócios.

  1. Clique em Novo.

  2. Descreva o nome do sócio.

  3. Informe o CNPJ.

  4. Selecione o intervalo do período de contrato.

  5. (Opcional) Descreva uma informação que julgar necessária referente à SCP, no campo Informações complementares.

  6. Clique em Gravar.

Lalur / Lacs

Nessa aba, você pode criar e configurar vigências do Lalur / Lacs.

Nova vigência

  1. Na tela de Cadastro de Empresas, clique na aba Lalur / Lacs.

  2. Clique em Nova Vigência para incluir o ano de vigência.

  3. Selecione o Período de apuração.

  4. Selecione a Qualificação da pessoa jurídica.

  5. Selecione as Alíquotas.

  6. Configure a Guia Darf.

    1. Selecione o IR e o CSLL da Base no lucro real.

    2. Selecione o IR e o CSLL da Mensal por estimativa.


Editar vigência

  1. Na tela de Cadastro de Empresas, clique na aba Lalur / Lacs.

  2. Selecione a vigência que deseja editar.

  3. Faça as alterações necessárias.


Remover vigência

  1. Na tela de Cadastro de Empresas, clique na aba Lalur / Lacs.

  2. Clique em Remover no ano de vigência que deseja excluir.

  1. Clique em Gravar.


Localizar Empresa

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.

  2. Clique em Empresas.

  3. Clique em Localizar.

  4. Descreva no campo de pesquisa uma informação referente à empresa.

  5. Clique em Selecionar.


Editar Empresa

  1. Localize a empresa.

  2. Abre o Cadastro.

  3. Realize as alterações necessárias.

  4. Clique em Gravar.


Excluir Empresa

  1. Localize a empresa.

  2. Clique em Exclui o Cadastro.

  3. Confirme a exclusão.


Visualizar Relatório de  Empresa

Visualize um relatório de todas as empresas que foram cadastradas nesta rotina.

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.

  2. Clique em Empresas.

  3. Clique em Visualiza Impressão.


Imprimir Relatório de  Empresa

Imprime um relatório de todas as empresas que foram cadastradas nesta rotina.

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.

  2. Clique em Empresas.

  3. Clique em Imprime.

  4. Selecione a ordenação do relatório.

  5. Clique em Ok.


Cadastrar Contadores

Para informações desta opção, visite a página Cadastro de Contadores.


Vincular Contador e Responsáveis à Empresa

  1. Na tela principal do Contábil, clique na aba Cadastros.

  2. Clique em Empresas.

  3. Localize a empresa e abra o cadastro.

  4. Na aba Dados, acesse a seção Dados do Contador/Responsável.

  5. No campo Contador Principal, selecione o contador Pessoa Física principal da empresa.

  6. No campo Corresponsável, selecione, se necessário, o segundo contador Pessoa Física. O mesmo contador não poderá ser selecionado nos dois campos.

  7. No campo Escritório/Responsável, selecione o escritório contábil ou responsável Pessoa Jurídica. Serão listados apenas cadastros com CNPJ.

  8. Marque as caixas de seleção dos responsáveis que devem ter a assinatura impressa nos relatórios contábeis.

  9. Clique em Gravar.

Após a gravação, as assinaturas selecionadas serão utilizadas automaticamente no Balanço, na DRE e seus termos, no Balancete e nos Termos do Razão.