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Configurações para Banco de Horas - Ponto

Nesta rotina é possível realizar as configurações necessárias para a utilização do Lançar Banco de Horas.

Configurar Sindicato

Permite que o sindicato vinculado aos funcionários podem utilizar o banco de horas.

  1. Clique na aba C adastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.

  2. Clique em Sindicatos.

  3. Selecione o sindicato previamente cadastrado.

  4. Na aba Banco de Horas, selecione a opção Marque esta opção caso este sindicato for utilizar banco de horas e preencha os campos: 

Campo

Descrição

Percentual de hora extra a ser enviada para o banco de horas ao exportar as informações para o DP

Informe a quantidade todas de horas extras a serem pagas na hora da exportação pra o sistema Departamento Pessoal. O percentual informado será enviado ao banco de horas, o restante, será exportado para o WDP.

Qtde. de horas extras a serem exportadas para o sistema DP

Informe a quantidade de horas que serão enviadas ao Departamento Pessoal.

Um funcionário realizou 20 horas extras. Ao preencher este campo com o valor 10, serão exportadas para o DP as 10 horas informadas no campo e as outras 10 serão enviadas de forma automática ao banco de horas.

Só será possível utilizar um dos campos acima para informar a quantidade de horas a serem exportadas para o DP.

Saldo limite permitido no banco de horas

Preencha com o limite de horas extras que o usuário poderá realizar.

Caso o funcionário ultrapasse esse limite, será enviado um SPY ao funcionário e para a pessoa responsável pelo Departamento Pessoal. Esta pessoa responsável deverá liberar ou não essas horas para o Banco de Horas.

Data base para zerar o saldo

Informe a data em que o banco de horas do funcionário será zerado, para que seja descontado em folha o saldo de banco de horas que o usuário possui.

Percentuais de horas extras para o banco de horas.

Informe o percentual estabelecido de horas extras para casos especiais como Hora Extra Normal, Hora Extra Sábado, Hora Extra Domingo  e Hora Extra feriado.

  1. Clique na aba Envio Automático.

    1. Selecione o tipo de envio: 

      • Enviar percentual ou quantidade para o banco de horas.

      • Manter percentual ou quantidade na movimentação.

    2. Preencha os campos para envio:

Campo

Descrição

Enviar saldo para o movimento de folha após ... dias

Informe a quantidade de dias que o sistema verificará após o fechamento da folha, para começar a fazer o envio das informações do banco de horas.

Enviar até...horas

Preencha com a quantidade de horas que devem ser enviadas ao banco de horas. Em seguida, selecione os dias que serão enviadas.

Enviar...% horas

Preencha com percentual de horas que devem ser enviadas ao banco de horas. Em seguida, selecione os dias que serão enviadas.

É possível desde que em dias diferentes, realizar o envio em horas e também em percentual.

Segunda, Terça e Quarta serão enviados em horas, Quinta, sexta e sábado, serão enviados em percentual.

Enviar o excedente a uma hora extra diária, limitado a 60 minutos.

Marque esta opção caso deseje enviar o excedente a uma hora diária.

Utilizar o envio de banco de horas com acréscimo

Informe um percentual para acréscimo e selecione os dias da semana desejados para que este valor seja acrescentado de acordo com os dias selecionados.

Se seu funcionário teve 10 horas a serem enviadas ao banco de horas e você configurou o acréscimo de 50%, seriam enviadas 15 horas no total ao banco de horas.

  1. Clique em Gravar.

Autorizar Funcionários a Banco de Horas

Permite informar os usuários terão acesso ao banco de horas. 

  1. Clique na aba Ponto, na tela principal do Ponto Eletrônico.

  2. Clique em Banco de Horas / Funcionários autorizados ao Banco de Horas, no grupo Lançamentos.

  3. Selecione a empresa e informe os demais campos, caso deseje.

  4. Clique em Novo para incluir os funcionários que terão acesso ao Banco de Horas.

  5. Preencha os seguintes campos:  

    1. (Opcional) Selecione o departamento.

    2. Clique em ícone adicionar.png para adicionar os funcionários.

    3. Selecione as ocorrências, de cada funcionário que serão levadas para o banco de horas.

    4. (Opcional) Selecione a opção BH Automático para que as ocorrências sejam levadas para o banco de horas de forma automática.

    5. Informe o período de vigência do banco de horas.

  6.  Clique em Gravar. 

O departamento só deverá ser informado se desejar que todos os funcionários vinculados ao mesmo participem do banco de horas


Configurar o Envio do Banco de Horas

Para que o envio do Banco de Horas seja feito de maneiro correta, será necessário mais algumas configurações:

  1. Clique no menu de aplicação image2017-8-16 8:27:31.png  / Configurações Opções.

  2. Na aba Geral, marque a opção Enviar automaticamente as ocorrências para o banco de horas para que as ocorrências sejam enviadas automaticamente.

  3. Preencha os campos para envio. 

  4. Clique em Gravar.