Contas - PHD

Chamada Externa

Este código será utilizado para se referir à conta em outro plano, caso queira exportar o Plano de Contas.

Classificação Interna

Informe o código de classificação que irá determinar o posicionamento da conta dentro do plano de contas.
Descreva o código do primeiro dígito, que determinará em qual nível a conta será incluída no plano, em seguida, o grupo, o subgrupo e o código da conta.

Não cadastre um código com final igual a zero, pois pode resultar em problemas nos procedimentos do sistema.

Classificação Externa

Este código de Classificação Externa será utilizado para se referir à conta em outro plano, caso queira exportar o Plano de Contas, e deverá ser preenchido caso a conta tenha um segundo código de classificação, por ser oriundo de um plano diferente do(s) que é(são) usado(s) pela empresa.

Por exemplo, se você possuir o Contábil e fizer importação e exportação de Lançamentos Temporários, a finalidade dessa classificação externa será unificar lançamentos contábeis efetuados em unidades (empresas) com plano de contas distintos, ou uma única empresa (matriz) com um plano de contas diferente do das suas filiais. Além disso, ele pode ser usado no recurso de Integração Cliente x Contador.

Taxa de Depreciação 

Informe a taxa de depreciação que será vinculada a esta conta. Esta taxa pode ser sugerida pelo sistema WAtivo como a porcentagem de depreciação ou amortização anual dos bens que forem vinculados a esta conta.

Criação/Alteração

Estes campos gravarão a data de criação ou alteração da conta.

Esta informação é necessária para a geração do MANAD Contábil, Sped Contábil e ECF.

Trabalha com subconta

Para vincular subcontas a uma conta, é necessário marcar a opção Plano de Contas Trabalha com Subcontas no cadastro do Plano de Contas referente.

O trabalho com subcontas permite cadastrar várias contas vinculadas a um determinado grupo, para serem usadas dentro de uma das contas sintéticas do Plano de Contas com a mesma classificação.

Para criar grupos de subcontas para poder vincular à conta neste campo, veja mais aqui.

Conciliação de Lançamentos

É possível realizar uma revisão dos lançamentos, no sistema Contábil, ou seja, revisar tudo que foi lançado e, caso haja algum erro, sinalizar para correção. Esse recurso não é habilitado por padrão, para habilitá-lo marque esta opção.

Subconta

Este campo é habilitado se você marcou a opção Trabalha com subconta.

Selecione o grupo de subcontas desejado, e todas as subcontas pertencentes a ele serão vinculadas a esta conta.

Tipo da Conta

• Analítica
  Marque esta opção para as contas que receberão lançamentos contábeis.
  

• Sintética
  Marque esta opção para as contas título, que não receberão lançamentos contábeis e irão agrupar outras contas

Movimento Compactado

Se for gerado um Relatório Razão da conta, o sistema irá compactar os movimentos por dia.

Periodicidade

Essa opção serve somente como sinalização, para consulta, ou seja, caso a frequência do lançamento seja diferente da informada aqui, nenhum aviso ou impedimento acontecerá.

• Mensal
  Marque esta opção caso a conta seja movimentada mensalmente, como uma conta-salário
  

• Indefinida
  Marque esta opção caso a conta tenha uma movimentação indefinida, como uma conta de fornecedores

Conta Orçamentária

Marque a opção Sim, para que esta conta seja apresentada no Relatório Balancete Orçamentário, no sistema Contábil. Mesmo que não tenha movimento informado, aparecerá no relatório, junto às outras contas que tiverem essa opção marcada.

Origem

Informe se a conta será Devedora ou Credora. Caso a conta não tenha origem definida, podendo ser credora ou devedora, marque o campo Indefinida.

Subconta Correlata

Marque esta opção para que os demais campos desse grupo sejam habilitados e sejam obrigatórios.

Conta Referenciada

Selecione a conta a que esta subconta correlata se refere.

Grupo da Conta

Selecione o código que identifique o conjunto formado pelas contas e subcontas correlatas.

Este código de identificação não poderá ser alterado até o encerramento contábil das subcontas correlatas.

Natureza da Subconta

Selecione a natureza conforme manual de orientação do SPED.

Apresenta nome da conta no relatório em outro idioma

Marque esta opção se desejar imprimir outro nome no relatório Balancete em Outras Moedas. Em seguida, preencha o nome a ser impresso no campo Nome da Conta Outro Idioma.

Método de Conversão

Informe o método de conversão para outras moedas nesta conta. A partir desta informação, o sistema de contabilidade Alterdata poderá realizar a conversão do balancete de acordo com as normas utilizadas mundialmente para qualquer moeda, atendendo aos três métodos de conversão existentes:

• Histórico
  Este método é geralmente utilizado para lançamentos de depreciação. O sistema considera a cotação da moeda definida no momento do fato contábil, isto é, caso seja adquirido um ativo imobilizado há três anos, o balancete em outras moedas considera para a conversão o valor da moeda do período de referência da aquisição.

• Corrente
  Este método considera o valor das contas e o converte de acordo com o valor da cotação atual da moeda.

• Média
  Este método deve ser utilizado nos casos em que ao contabilizar o total de receita do mês, este valor da receita seja convertido com base em uma média da cotação dentro do período de referência do relatório. Este método geralmente é utilizado para receitas e despesas.

BACEN

Conta gerada no módulo Bacen 4010 que exporta informações para o Banco Central de acordo com o layout COS 4010, especificado no site da Receita Federal.

Realizável/Exigível

Conta analítica tem o rateio de realizável e exigível até 90.

Tipo de Conta (SEFIS)

Unidade da conta.

Tipo de relatório

Selecione o tipo de relatório para exibição.

Livro

Informe o número do livro.

Página

Informe o número da página.

Imprime Classificação e Chamada Externa

Marque Sim para visualizar a Classificação e a Chamada Externa do plano de contas.

Ordem

Selecione a ordem de exibição.

Ordem das Contas Analíticas

Selecione a ordem das Contas Analíticas.

Imprimir Sub-Contas

Marque Sim para exibir as Subcontas relativas ao plano de contas.

Tipo de Impressão

Selecione o tipo da impressora.

Alterna cores na impressão de contas

Esta opção habilita se o Tipo de Impressão é Gráfica .

Marque esta opção para que os campos das contas sejam exibidos em cores alternadas.

Espaçamento entre as contas analíticas e sintéticas

Marque esta opção para haver um intervalo entre as contas analíticas e sintéticas na exibição das contas.

Plano de Contas

• Simples
  Contém classificação, nome da conta e código de chamada.

• Completo
  Contém todos os dados do Plano de Contas: classificação, nome da conta, código de chamada, periodicidade, origem, centro de custo e tipo.

Tipo

• Geral
  Relatório geral de todas as contas presentes no Plano de Contas.

• Nível
  Relatório apenas das contas dos níveis informados no campo abaixo.

Níveis para o Relatório

Este campo habilita se no campo Tipo foi escolhido Nível.

• Adicionar Nível
  Preencha o campo Nível e clique no ícone para adicionar.
  

• Remover Nível
  Selecione o nível que deseja excluir e clique no ícone para remover.

• Remover Todos os Níveis
  Clique em Excluir para remover todos os níveis vinculados.

Alterna cores na impressão das contas

Marque esta opção para que as linhas do relatório sejam diferenciadas por cor em todo o relatório, alternando entre uma branca e uma cinza, e assim por diante, facilitando a leitura da informação.

Tipo de Relatório

Marque o tipo de relatório que deseja consultar ao exibir o plano de contas.

Defina o RTM

Selecione o layout desejado, ou, caso queira configurar um, clique no ícone . Consulte a página Funcionalidade Layout para mais informações.