Para cadastrar uma empresa no sistema, é necessário que ela já esteja cadastrada previamente no PHD, para que no Ativo seja feito o complemento apenas das informações específicas necessárias.
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Clique na aba Patrimônio, na tela principal do Ativo.
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Clique em Empresa.
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Clique em Novo
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Selecione a empresa.
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Preencha as informações referentes à empresa, incluindo os campos:
Campo
Descrição
Empresa trabalha com lançamentos temporários
Marque caso a empresa trabalhe com lançamentos organizados por lotes.
Integração com WCIAP
Marque caso queira que os bens cadastrados no Ativo sejam automaticamente cadastrados no
CIAP
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Plano de Contas
Selecione o Plano de Contas que a empresa irá utilizar. Este Plano de Contas deve estar previamente
cadastrado no sistema PHD
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Plano de Centro de custo
Selecione o Plano de Centro de custo, caso a empresa vá utilizar um. Este Plano de Centro de custo deve estar previamente
cadastrado no sistema PHD
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Data Última Correção
Informe a data da última correção realizada.
Dados do Contador
Selecione um contador cadastrado no sistema PHD ou cadastre um novo através da opção Cadastrar.
Razão Auxiliar
Informe o número da última página gerada, para dar continuidade aos registros já emitidos. Por exemplo, se o último livro já terminou na página 670, no campo deve ser informado 670.
Contas
Informe as contas, do Plano de Contas selecionado anteriormente, que devem ser atribuídas aos débitos e créditos que o sistema irá lançar.
Tem depreciação?
Informe se o patrimônio da empresa sofre depreciação ou não. Caso sim, selecione no quadro abaixo o tipo de depreciação:
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Clique em Adicionar.
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Digite o ano de depreciação,
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Selecione a frequência de cálculo de depreciação a ser apresentada nos relatórios na tela Configuração Empresa.
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Clique em OK.
Se necessário, poderá editar ou excluir a configuração de depreciação efetuada.
Depreciar o bem na data de aquisição
Marque caso queira que o sistema considere o dia de aquisição dos bens para calcular a depreciação dos mesmos.
Essa opção é habilitada caso a opção Tem depreciação? esteja marcada.
Depreciar o bem na data da baixa
Marque caso queira que o sistema considere o dia de baixa dos bens para calcular a depreciação dos mesmos.
Depreciar mês completo na aquisição
Marque caso queira que o sistema calcule a depreciação do mês completo, independente da data de aquisição do bem.
Ao marcar essa opção, a opção "Depreciar o bem na data de aquisição" ficará desabilitada.
Algumas dessas informações serão automaticamente importadas do sistema Contábil, caso você tenha cadastrado a empresa lá também.
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Clique em Gravar.