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Integração Ponto eletrônico X eContador - Ponto

Autor do artigo: FilipeRosa.sup.pack com a colaboração da Jessica.dsn.pack e do LucasAlves.sup.pack



Integração Ponto x eContador


A partir da versão 7.1016.0 do sistema Ponto eletrônico será possível buscar dados do eContador para o Ponto. 
Onde é possível fazer a importação das informações dos funcionários das bases do contator através do eContador além de poder realizar a exportação de movimento para o eContador.

Somente bases que não utilizam a integração com sistema WDP podem ser integradas com eContador.


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ePlugin o Token do eContador


O Token do eContador é a chave que permite o acesso ao sistema por outros aplicativos, siga o passo a passo para localiza-la.

  1. No eContador Web clique sobre o Ícone da engrenagem e em seguida clique em configurações;

  2. Role a barra até o tópico ePlugin;  

  3. Copie a Chave de acesso para informá-la no sistema de Ponto no campo Token eContador.

 

Configurações para iniciar a integração do eContador com o Ponto eletrônico.


  1. Acesse o Menu do sistema clicando sobre o ícone image-2024-4-10_13-45-37.png ;

  2. Selecione Configurações Opções e clique sobre a aba Integração eContador;

  3. Selecione a opção Integrar com eContador; 

  4. Clique em Adicionar e informe a empresa e o Token do eContador



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 Como integrar os dados dos Funcionários do eContador para o Ponto eletrônico


  1. Acesse a aba Cadastro clique sobre o ícone Funcionários;

  2. Selecione a Empresa e clique sobre a opção Sincronizar com o eContador.



Pendências cadastrais


O Ponto eletrônico fará a integração buscando os dados dos funcionários disponíveis no eContador. Para facilitar a conferência cadastral foi criada a opção que permite de forma rápida e prática a correção dos campos em branco no cadastro dos funcionários. Serão demonstradas as informações cadastrais importantes para o correto controle da movimentação do funcionário, mas que ainda não foram informadas no cadastro.

  1. Acesse a aba Cadastro clique sobre o ícone Funcionários;

  2. Selecione a Empresa e clique sobre o ícone image-2024-4-10_17-58-34.png

  3. Selecione a pendência e clique em corrigir para ser direcionado para o campo em branco. 

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Como integrar os dados de afastamentos dos Funcionários do eContador para o Ponto eletrônico


Além de integrar os cadastros dos funcionários também é possível realizar a integração de afastamentos que estão no eContador .

  1. Acesse a aba Cadastro clique sobre o ícone Funcionários;

  2. Selecione a Empresa e clique sobre a opção Sincronizar com o eContador.

Quando houver afastamentos, após baixados eles serão integrados para o sistema de ponto na primeira abertura do sistema no dia, o sistema irá lançar afastamentos de até 30 dias retroativos e serão posteriormente feitos complementos diários casos o afastamento não tenha data fim. Afastamentos que tem data início e fim serão lançados de até 30 dias retroativos até a data fim informada.


Configurações de eventos no Ponto eletrônico para integração com eContador


  1. Acesse o Menu do sistema clicando sobre o ícone, image-2024-4-10_13-45-37.png ;

  2. Selecione Configurações Opções e clique sobre a aba Eventos;

  3. Clique em Adicionar, selecione a Empresa;

  4. Marque a opção Utiliza eventos da base do eContador; 

  5. Selecione os eventos de acordo com a ocorrência.



Os eventos demonstrados serão os mesmo configurados no eContador para o lançamento em folha, para saber mais clique aqui

Verifique com seu contador os eventos utilizados em folha para que as ocorrências sejam levadas corretamente. 



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 Como exportar o movimento do Ponto para o eContador


  1. Acesse a aba Ponto, clique sobre o ícone Relação Consolidada de Ocorrências;

  2. Selecione a Empresa clicando sobre o ícone Empresa;

  3. Selecione também o Período e clique em Consultar;

  4. Cliente em Exportar e selecione a opção eContador (Folha net).


Como conferir a moviemtação exportada dentro do eContador
  1. No eContador Web clique sobre o Departamento Pessoal;

  2. Selecione Folha net;  

  3. Selecione a Empresa e o Período.

Para exportar o movimento para o eContador e necessário que tenha sido feita a configurações de eventos no Ponto descrita no tópico anterior.