Tudo que você precisa saber sobre a declaração anual do IBGE - Contábil

Pesquisa anual do IBGE

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A Pesquisa Anual do IBGE tem por objetivo identificar as características estruturais básicas do segmento empresarial da atividade de serviços no País e suas transformações no tempo, contemplando, entre outros aspectos, dados sobre pessoal ocupado, salários, receitas, despesas e valor adicionado. A Pesquisa Anual de Serviços - PAS constitui referência para a análise das atividades que compõem esse setor, e a Pesquisa Anual de Comércio - PAC constitui uma importante fonte de dados para compreender o comportamento do mercado sob a lógica da oferta.

 

 

Configurando a empresa no sistema

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Para fazer os primeiros cadastros da empresa para gerar a Pesquisa Anual do IBGE, pode seguir o seguinte caminho:

1. Acesse o sistema Contábil e vá para a aba Declarações Digitais;

2. Abra a opção IBGE;

3. Clique em Configurações IBGE;

4. Filtre a Empresa, o Tipo de pesquisa e o Ano Base.

5. Clique em Consultar.

 

Pesquisa Anual de Serviço - PAS: regionalização e folha de pagamento

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Para as empresas que estão elencadas no PAS, terão quatro abas para o preenchimento: dados da regionalização; folha de pagamento; DRE; e ativo. Na tela de configurações IBGE:

1. Acesse a aba Dados da Regionalização;

2. Preencha as informações correspondentes para cada Estado;

3. Clique na aba Folha de Pagamento;

4. Preencha com os dados dos funcionário;

 

Pesquisa Anual de Serviço - PAS: DRE e ativo imobilizado

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O cadastro da DRE e do Ativo imobilizado funciona por meio da vinculação das contas contábeis.

1. Acesse a aba Demonstrações contábeis;

2. Clique em Incluir Conta nas linhas correspondentes à movimentação da empresa;

3. Escolha a opção Adicionar na tela Incluir Contas Contábeis;

4. Filtre a conta no plano e aperte gravar;

5. Selecione se quer levar os valores de saldo, movimento, débito ou crédito;

6. Acesse a aba Ativo Imobilizado após ter configurado a DRE;

7. Vincule as contas pelo mesmo procedimento da DRE.

Pesquisa Anual de Serviço - PAC

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Para as empresas que estão elencadas no PAC, terão cinco abas para o preenchimento: dados da regionalização; folha de pagamento; DRE; ativo; e informações da receita. Tanto o PAS quanto o PAC seguem a mesma configuração das quatro abas inicias, podendo ser conferido nos tópicos Pesquisa Anual de Serviço - PAS: regionalização e folha de pagamento e Pesquisa Anual de Serviço - PAS: DRE e ativo imobilizado.

1. Acesse a aba Informações da receita após o preenchimento das quatro abas iniciais;

2. Clique em Adicionar no campo de Principais Mercadorias Revendidas;

3. Preencha a descrição das três mercadorias mais vendidas no ano base;

4. Use a opção Adicionar no campo de Forma de realização das vendas;

5. Selecione a Descrição e o percentual.

• No PAC Completo, há uma opção a mais na aba informações da receita, que deverá ser adicionado o destino das vendas das mercadorias. Já o PAC Simplificado, há a seleção da Classe principal do comércio.

Geração do arquivo do IBGE - Início

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Feito toda a configuração inicial, pode-se, agora, começar a geração do IBGE.

1. Acesse o sistema Contábil e vá para a aba Declarações Digitais;

2. Abra a opção IBGE;

3. Clique em Geração IBGE;

4. Filtre o Ano Base  e a Empresa;

5. Verifique se a empresa se enquadra em alguma situação especial: mudança estrutural; ligação entre as empresas; e situação cadastral;

6. Confirma o diretório que será salvo o arquivo;

7. Clique em avançar.

Geração do arquivo do IBGE - Final

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Ao seguir para a próxima tela de configuração, pode-se seguir esse passo a passo:

1. Confira se a empresa é nova na pesquisa ou se tem alguma alteração em relação aos relatórios enviados nos anos anteriores nos campos outras informações;

2. Marcar a opção Unidade de Coleta diferente da matriz caso tenha optado pela consolidação da empresa e a matriz não é a unidade coletora. 

3. 
   

4. Clique em concluir;

• Será gerado o arquivo em formato CSV para usar no validador do IBGE na pasta que foi selecionada no início da geração.