Consistência de Centro de Custos no sistema Contábil
Na ferramenta Consistência de Centro de Custo, você poderá validar e corrigir as ocorrências dos lançamentos com centros de custo da empresa.
Como verificar as Ocorrências de Centro de Custo
Para verificar se há ocorrências de centro de custos nos lançamentos contábeis, siga este passo a passo:
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Acesse o sistema Contábil;
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Clique na aba Consultas e depois na opção Consistência de Centro de Custo;
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Informe a Empresa, Período e clique em Validar.
Ao clicar em Exibir tipos de validação é possível criar um filtro das ocorrências: Centro de custo sem vínculo com o lançamento, Centro de custo para contas sem obrigatoriedade, Conta com obrigatoriedade sem lançamento de centro de custo e Movimentos com diferença de rateio de centro de custo.
Quais são os Tipos de Ocorrências
Nesta etapa, serão exibidas todas as mensagens de ocorrências que poderão ser corrigidas no próprio módulo para uma melhor verificação.
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Centro de custo sem vínculo com o lançamento;
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Centro de custo para contas sem obrigatoriedade;
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Conta com obrigatoriedade sem lançamento de centro de custo;
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Movimentos com diferença de rateio de centro de custo.
Centro de Custos sem Vínculo com o Lançamento
Para resolver esta ocorrência, é preciso corrigir os lançamentos de centro de custo que estão sem vínculo com os lançamentos contábeis. Para isso, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Contábil e clique na aba Consultas;
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Depois, clique na opção Consistência de Centro de Custo;
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Informe a Empresa, Período e clique em Validar;
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Em Tipos de validação, marque a opção Centro de custo sem vínculo com o lançamento;
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Clique em Corrigir.
O Corrigir apaga os lançamentos que só existem na tabela de centro de custos e não no movimento. Caso algum lançamento esteja sem centro de custo e a conta possui obrigatoriedade, ele aparece nas demais ocorrências.
Centro de Custo para Contas sem Obrigatoriedade
Para resolver esta ocorrência, é preciso marcar as contas que possuem obrigatoriedade de informar o centro de custo no lançamento contábil. Para realizar o ajuste, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Contábil e clique na aba Consultas;
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Clique na opção Consistência de Centro de Custo;
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Informe a Empresa, Período e clique em Validar;
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Em Tipos de validação, marque a opção Centro de custo para contas sem obrigatoriedade;
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Depois clique em Corrigir e na opção Marcar obrigatoriedade de C.Custo ou Excluir C.Custo das contas em bloco;
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Clique em Confirmar.
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Marcar obrigatoriedade C.custo: O sistema exibirá uma tela com as contas para tornar obrigatório informar centro de custo para elas;
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Excluir C.Custo das contas em bloco: Realiza a exclusão do Centro de Custos das contas selecionadas (Atenção! Realize um Backup antes de utilizar essa opção).
Importante assegurar-se das alterações, pois implicará no cadastro da conta e em seus lançamentos, conforme a mensagem que o sistema trará antes de confirmar as alterações.
Conta com Obrigatoriedade sem Lançamento de Centro de Custo
Essa mensagem é exibida porque a conta foi configurada como obrigatória para ter um Centro de Custos. Para corrigir siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Contábil e clique na aba Consultas;
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Clique na opção Consistência de Centro de Custo;
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Informe a Empresa, Período e clique em Validar;
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Em Tipos de validação, marque a opção Conta com obrigatoriedade sem lançamento de centro de custo;
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Clique em Corrigir;
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Serão listados os lançamentos, dê um duplo clique sobre o lançamento e informe o Rateio automático ou C. Custo;
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Clique em Gravar.
Se quiser aplicar a mesma configuração a vários lançamentos simultaneamente, selecione os lançamentos desejados e clique na opção Ajustes em bloco.
Para garantir um controle mais eficiente e evitar que futuros lançamentos sejam liberados sem a informação do Centro de Custo, ative a opção Não permitir lançamentos sem Centro de Custos para contas com obrigatoriedade em Configurações Opções, aba Centro de Custos.
Movimentos com diferença de rateio de Centro de Custo
Para resolver esta ocorrência é preciso que o lançamento possua o rateio de centro de custo em 100%. Para isso, siga o passo a passo:
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Acesse o sistema Contábil e clique na aba Consultas;
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Clique na opção Consistência de Centro de Custo;
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Informe a Empresa, Período e clique em Validar;
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Em Tipos de validação, marque a opção Movimentos com diferença de rateio de Centro de Custo;
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Clique em Corrigir;
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Serão listados os lançamentos, dê duplo clique sobre o lançamento e informe o Centro de Custos ou use a opção Ajuste em Bloco. O Centro de Custo precisa atingir o Percentual de 100%;
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Clique em Gravar.
O sistema não permitirá gravar o lançamento até o Percentual do Centro de Custo atingir 100%.
Recursos da Ferramenta de Consistência de Centro de Custos
O módulo disponibiliza ferramentas como a opção Relatório, Avaliar recurso e Ajuda no Rodapé da janela.
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Relatório: A ferramenta oferece a possibilidade de gerar relatórios que facilitam as conferências. Ao clicar, você pode gerar o relatório desejado e salvá-lo em formato PDF;
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Avaliar recurso: Utilize o ícone da estrela para avaliar o recurso e deixar um comentário;
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Ajuda: O ajuda direciona para o link de ajuda da Alterdata, onde você encontrará todo o material relacionado a ferramenta.