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Central de Documentos

1. Introdução

A Central de Documentos centraliza a importação, manutenção, cópia, edição e geração de documentos utilizados nas rotinas funcionais do sistema. A tela atende principalmente equipas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, operadores de folha e gestão, reduzindo retrabalho na preparação de modelos e na emissão de documentos por empresa, trabalhador ou categoria.

2. ✅ Antes de começar

  • Ter acesso ao módulo no caminho Social > Folha de Pagamento > Relatórios Funcionais > Central de Documentos.
  • Garantir que as empresas e trabalhadores necessários estejam cadastrados e disponíveis para seleção.
  • Preparar previamente os modelos de documento quando a ação envolver importação ou manutenção de arquivos.
  • Validar as variáveis utilizadas no documento.

3. Guia Passo a Passo

3.1 Acessar a Central de Documentos

Central de Documentos.png

  1. Acesse Social > Folha de Pagamento > Relatórios Funcionais > Central de Documentos.

  2. Na tela principal, escolha a aba de trabalho: Importar Documentos, Meus Documentos ou Gerar Documentos.

  3. Utilize a aba correspondente ao objetivo da operação: trazer modelos para o sistema, organizar documentos já cadastrados ou emitir documentos para empresas e trabalhadores.

Antes de iniciar uma emissão em grande volume, filtre por empresa e categoria para trabalhar apenas com documentos relevantes ao processo.

3.2 Importar documentos

Importar Documentos.png


  1. Na Central de Documentos, clique na aba Importar Documentos.

  2. Selecione o documento que será incorporado ao sistema.

  3. Informe os dados necessários para identificação do documento, como empresa, categoria, título e demais classificações disponíveis.

  4. Revise as informações e clique em Importar.

  5. Após a conclusão, confira a mensagem de sucesso apresentada pelo sistema.

3.3 Gerenciar documentos em Meus Documentos

Mus documentos.png

  1. Acesse a aba Meus Documentos.

  2. Use o filtro de Empresa para restringir a lista aos documentos aplicáveis à(s) empresa(s) selecionada(s).

  3. Clique em Limpar Filtro quando precisar retornar à visão completa disponível para o seu perfil.

  4. Selecione a categoria desejada pelos botões de alternância exibidos na tela.

  5. Na tabela de dados, identifique o documento pelo título, categoria, empresa e ações disponíveis.

A combinação entre empresa e categoria facilita a localização de modelos específicos, evitando seleção indevida em rotinas de emissão.

3.4 Criar um novo documento

  1. Na aba Meus Documentos, clique em Novo Documento.

  2. Preencha os campos de identificação e classificação do documento.

  3. Inclua ou edite o conteúdo no editor de documentos.

  4. Clique em Salvar para gravar o novo modelo.

  5. Confirme a mensagem de sucesso para garantir que o documento ficou disponível para uso.

3.5 Copiar documento existente

  1. Na aba Meus Documentos, localize o documento desejado na tabela.

  2. Acione a opção Copiar.

  3. Revise os dados herdados do documento original.

  4. Ajuste título, empresa, categoria ou conteúdo conforme a nova necessidade de negócio.

  5. Clique em Salvar para disponibilizar a cópia como um novo documento.

Utilize a cópia para criar variações de contratos, comunicados e modelos recorrentes, mantendo consistência e reduzindo o tempo de configuração.

3.6 Editar documento

Edição Documento.png

  1. Na aba Meus Documentos, selecione o documento que precisa de atualização.

  2. Clique em Editar Documento.

  3. Ajuste campos de identificação, classificação ou conteúdo no editor.

  4. Salve a alteração.

  5. Confira a mensagem de sucesso exibida pelo sistema.

3.7 Gerar documentos

Gerar Documentos.png

  1. Acesse a aba Gerar Documentos.

  2. Selecione a categoria ou tipo de documento disponível para emissão.

  3. Informe a Empresa quando o sistema solicitar esse filtro.

  4. Escolha o(s) documento(s) na tabela apresentada.

  5. Avance para a seleção de trabalhadores.

Selecione o modo Individual para gerar um arquivo para cada trabalhador, ou Documento Único, para que todos os trabalhadores sejam considerados no mesmo arquivo.

  1. Clique em Gerar Documentos. Após, será possível Visualizar, Imprimir, Baixar ou Exportar para PDF.